Livegebeurtenissen van Viva Engage brengen presentaties naar mensen in uw netwerk, waar deelnemers en presentatoren vanaf hun eigen computers deelnemen via video. Ingebouwde discussies zijn beschikbaar voor, tijdens en na de gebeurtenis en video-opnamen zijn beschikbaar na de gebeurtenis. Microsoft Teams verwerkt en neemt video op voor livegebeurtenissen van Viva Engage.

Elke livegebeurtenis kan maximaal 10 presentatoren en 10.000 deelnemers hebben. Als u evenementen wilt hosten voor meer dan 10.000 deelnemers, neemt u contact op met het Microsoft 365 Live Events Assistance-programma om een tijdelijke uitzondering te maken. 

Belangrijk: Configureer ten minste 24 uur van tevoren video-, community- en gebruikersmachtigingen om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen vóór de livegebeurtenis worden doorgegeven aanMicrosoft Teams en Viva Engage.

Viva Engage biedt de volgende twee methoden voor het produceren van livegebeurtenissen.

Kies deze productiemethode als u audio- en videoapparatuur (AV) hebt en een AV-ondersteuningsteam hebt om deze uit te voeren. Met deze productiemethode heeft Viva Engage alles wat u nodig hebt om het evenement te plannen, uit te voeren en eraan deel te nemen. Teams neemt de gebeurtenis automatisch op en maakt de video na het evenement beschikbaar voor weergave in Viva Engage. 

Het instellen van gebeurtenissen is eenvoudig zodra u de AV-apparatuur hebt ingesteld en een externe coderingsprogramma voor hardware of software hebt gekozen.

1: De livegebeurtenis plannen

Selecteer in de Viva Engage-community waar het evenement plaatsvindt de optie Gebeurtenissen en selecteer Livegebeurtenis maken.  Als u een testevenement maakt, wordt deze niet gepromoveerd in de community of thuisfeeds. 

  • Plan de gebeurtenis. 

  • Presentatoren uitnodigen.

  • Selecteer bijschrift- en opnameopties.

  • Bepaal of U Q&A en opmerkingen voor deelnemers wilt inschakelen. (Zie Een livegebeurtenis beheren op deze pagina.)

2: De livegebeurtenis delen met deelnemers

Selecteer op de pagina met livegebeurtenissen de optie Delen en kopieer de koppeling naar de deelnemer.

Deel de koppeling met personen die u wilt bijwonen voor Viva Engage, Teams, agenda-uitnodigingen en Outlook. 

3: Uw livegebeurtenis produceren

Wanneer uw externe encoder is ingesteld, gaat u terug naar de gebeurtenispagina. Ga in Viva Engage naar het tabblad Gebeurtenissen en klik op de koppeling voor de gebeurtenis. Selecteer Setup starten in de videospeler en wacht op het bericht Gereed om verbinding te maken. Kopieer de benodigde informatie om uw encoder te verbinden om de live encoderfeed te verzenden. 

Url voor serveropname : in uw encoder kan dit URL of adres worden genoemd. Microsoft Stream vereist geen streamsleutel of -naam, dus u kunt deze invullen met een niet-lege waarde, zoals MicrosoftStream.

Opname-URL van secundaire server : met deze instelling wordt een redundante stream van uw encoder uitgevoerd, wat betekent dat er dubbele bandbreedte is vereist. Als uw encoder en bandbreedtecapaciteit dit ondersteunen, gebruikt u deze URL om te dubbel pushen, waardoor de duurzaamheid en tolerantie worden verbeterd. 

Beveiligde verbinding (SSL): gebruik dit om te schakelen tussen RMTP- of RTMPS-protocollen voor de opname-URL's. Als u RTMPS wilt gebruiken, moet uw encoder dit ondersteunen.

4: Streaming starten

Begin met streamen van de encoder naar het opnamepunt van de server. U ziet de preview-update van de producent in Viva Engage.

Opmerking: Deelnemers zien de preview-stream niet. Ze zien een automatisch gegenereerde leisteen.

5: Gebeurtenis starten

Wanneer u tevreden bent met de installatie en de preview kunt zien, selecteert u Gebeurtenis starten. 

  • Nadat de gebeurtenis is gestart, kunnen leden van het publiek de gebeurtenis zien.

  • Als u net vóór de gebeurtenis test, selecteert u In plaats daarvan Verbinding verbreken.

Selecteer Gebeurtenis beëindigen op de besturingselementen van de producent om de gebeurtenis te beëindigen en de inhoud onmiddellijk beschikbaar te maken in de video.

6: Opvolgen achteraf

Vervolg de discussie in Viva Engage na het evenement. Een opname van de video is beschikbaar voor mensen die de geplande tijd niet kunnen halen en het Viva Engage-gesprek blijft open voor vervolgvragen en opmerkingen.

Kies deze methode als presentatoren Microsoft Teams gebruiken om zichzelf op de camera te presenteren (en video op te nemen) vanaf hun computer. Dit type gebeurtenis wordt gepland en geproduceerd in Teams, vergelijkbaar met het instellen van een Teams-vergadering, en vereist geen AV-expertise.

Deelnemers bekijken de video en nemen deel aan het evenement van Viva Engage.

1: De livegebeurtenis plannen

Maak de gebeurtenis in een Viva Engage-community. 

  • Plan de gebeurtenis.

  • Nodig extra presentatoren en producenten uit.

  • Selecteer opname- en rapportageopties.

2: De livegebeurtenis delen

Haal de koppeling naar de gebeurtenis op en deel deze met personen die u wilt bijwonen.

3: Uw livegebeurtenis uitzenden in Teams

Start de gebeurtenis in Teams en start vervolgens de video. Modereren van de discussie in Teams of Viva Engage en de gebeurtenis beëindigen in Teams. (Zie Een livegebeurtenis beheren op deze pagina.)

4: Opvolgen achteraf

Ga verder met de discussie in Viva Engage tijdens en na het evenement. Een opname van de video is beschikbaar voor mensen die de geplande tijd niet kunnen halen en het Viva Engage-gesprek blijft open voor vervolgvragen en opmerkingen.

Aanbevolen procedures voor het organiseren van livegebeurtenissen

Als u de aanwezigheid wilt optimaliseren, gebruikt u deze aanbevolen procedures bij het plannen van uw livegebeurtenis:

  • Promoot de gebeurtenis ten minste 24 uur van tevoren. In uw uitnodiging herinnert u personen eraan dat ze kunnen deelnemen vanaf hun apparaat of computer. Als ze niet kunnen deelnemen, kunnen ze de opgenomen video bekijken.

  • Kies een tijd die geschikt is voor de meeste deelnemers in verschillende tijdzones.

  • Nodig personen uit met behulp van de hulpprogramma's die ze het meest gebruiken: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook of SharePoint in Microsoft 365. En aarzel niet om een herinnering te sturen de dag ervoor en nogmaals vlak voor het evenement - het werkt!

  • Bouw momentum op door deelnemers vragen te laten stellen in de week voorafgaand aan het evenement.

  • Motiveer inzenders door vragen en antwoorden te gebruiken om de beste antwoorden op vragen te markeren die tijdens het evenement worden gesteld.

Een livegebeurtenis beheren 

Gebeurtenisproducenten, organisatoren en communitybeheerders kunnen discussies en antwoorden beheren voor deelnemers tijdens een Live-evenement van Viva Engage.

Vragen uitstellen of uitschakelen

  • Als u een livegebeurtenis wilt starten zonder Q&A en discussies, schakelt u Q&A en opmerkingen voor deelnemers inschakelen uit bij het plannen van uw livegebeurtenis. Deelnemers hebben geen uitgeversvenster, maar organisatoren, presentatoren en producenten kunnen nog steeds posten in de feed.

  • Als u Q&A en opmerkingen voor, tijdens of na de livegebeurtenis wilt uitschakelen, gaat u naar de gebeurtenispagina en selecteert u Gebeurtenisdetails bewerken. Sla de gebeurtenis op.

Vragen bewaken

  • Filter gesprekken op Niet-beantwoorde vragen om vragen te vinden zonder het beste antwoord.

  • Markeer het beste antwoord (selecteer het pictogram Vinkje onder het antwoord).

  • Overschrijf een beste antwoord door een nieuw beste antwoord te selecteren of door het huidige beste antwoord als onjuist te markeren (het X-pictogram).

  • Vraag specifieke personen om een vraag te beantwoorden door ze te @mentioning in uw antwoord.

  • Voor elk beste antwoord verwijst u naar de videolocatie of het gesprek (in Engage of Teams) waar de vraag is beantwoord.

Ondersteuning voor livegebeurtenissen wordt doorgaans uitgevoerd door het IT- of AV-personeel binnen uw organisatie.

Als uw globale microsoft 365-beheerder contactgegevens heeft verstrekt voor uw lokale ondersteuningsteam, kunt u deze vinden in Viva Engage of Microsoft 365:

  • Selecteer het pictogram Help.Ondersteuningsinformatie vindt u onderaan de Help-kaart.

Organisatoren en producenten hebben toegang tot gegevens voor livegebeurtenissen.

  1. Ga in een browser naar Viva Engage en navigeer naar een community.

  2. Selecteer Gebeurtenissen, kies een aanstaande of eerdere gebeurtenis en selecteer Weergeven.

Opmerking: Analyses bestaan niet voor gebeurtenissen die zijn gemaakt vóór 1 januari 2021.

Organisator insights bevatten informatie over gesprekken, weergaven en personen in de livegebeurtenis. Het dashboard voor organisatoren wordt in realtime bijgewerkt, voor, tijdens en na de gebeurtenis.

Inzichten in livegebeurtenissen bevat twee secties: Bereik en Betrokkenheid. De gegevens in deze secties worden elke 5 minuten bijgewerkt.

Meer informatie

Een livegebeurtenis bijwonen in Viva Engage 

Facebook LinkedIn E-mail

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Ontdekken Community

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Stel een vraag aan de Microsoft-Community

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders