Uw agenda en contactpersonen beheren in Outlook

Een afspraak plannen

1. Selecteer in AgendaNieuwe afspraak.

2. Voeg een Onderwerp, Locatie en de begin- en eindtijden.

3. Selecteer Deelnemers uitnodigen om van de afspraak een vergadering te maken.

4. Selecteer Opslaan en sluiten als u klaar bent of Verzenden als het om een vergadering gaat.

De Planningsassistent gebruiken

Als u een vergadering maakt, gebruikt u de Planningsassistent om te zien wanneer deelnemers en vergaderruimten beschikbaar zijn.

• Vanuit een nieuw vergaderverzoek selecteert u Planningsassistent.  

• Het gearceerde gebied met verticale balken toont de tijd van de vergadering. Versleep de balken om het tijdstip van de vergadering aan te passen.

• Het raster toont welke deelnemers beschikbaar zijn. Aan de rechterkant van het vergaderverzoek toont Outlook voorgestelde tijden en het aantal conflicten.

Een contactpersoon toevoegen

1. Selecteer het pictogram Personen.

2. Kies Nieuw contactpersoon of druk op Ctrl+N.

3. Voer een naam in en eventuele andere gegevens die u voor de contactpersoon wilt opslaan.

4. Selecteer Opslaan en nieuw om nog een contactpersoon aan te maken of Opslaan en sluiten als u klaar bent.