Tips voor betere vergaderingen
Applies To
Microsoft Teams
Probeer het zelf!
Met een paar stappen kunt u beter en productiever vergaderen.
Een vergadering plannen
-
Open Teams en selecteer Agenda > Nieuwe vergadering.
-
Nodig personen uit.
-
Voeg een locatie toe of laat de locatie leeg als het om een online vergadering gaat.
-
Voeg desgewenst een doelstelling, agenda en een koppeling naar een bestand toe.
De vergadering starten
-
Selecteer Deelnemen.
-
Controleer de instellingen voordat u begint.
-
Schakel de video in om anderen aan te moedigen.
-
Vervaag de achtergrond indien gewenst.
-
Sommige organisaties raden aan om uw koptelefoon op te zetten en uw laptopluidspreker te dempen.
Selecteer Nu deelnemen wanneer u klaar bent.
-
-
Wanneer u in de vergadering bent, selecteert u ...Meer acties > Notities bij vergadering weergeven of Opname starten.
Opmerking: Als u een vergadering opneemt, laat iedereen dan weten dat ze worden opgenomen. Als u meer informatie wilt, selecteert u de knop Privacybeleid nadat u op Opname starten hebt gedrukt.
-
Selecteer op de menubalk de gewenste besturingselementen om uw scherm te Delen of uw microfoon te Dempen of kies Gesprek weergeven.
Tijdens de vergadering
-
Met online documenten kunnen anderen de documenten bewerken.
-
Selecteer Chatten om het chatvenster te openen en iedereen aan te moedigen een bijdrage te leveren.
De vergadering beëindigen
-
Maak een samenvatting met informatie over alle besluiten, wat de volgende stappen zijn en wie verantwoordelijk is.
-
Bedank iedereen en selecteer het telefoonpictogram om de vergadering te beëindigen.
Wilt u meer zien?
Infographic van inclusieve vergaderingen
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
