Groepen in Microsoft 365 kunt u met uw vrienden en familie werken aan een gemeenschappelijk doel. U kunt berichten verzenden naar de groep met een toegewezen e-mailadres, bestanden delen, gebeurtenissen plannen in een groepsagenda en meer. Voeg leden toe wanneer u voor het eerst een groep maakt of later toevoegt.
Als u een groep maakt, worden automatisch een gedeelde Outlook Postvak IN en het e-mailadres van de groep (bijvoorbeeld sales@contoso.com), een gedeelde agenda en een documentbibliotheek gemaakt om samen te werken aan bestanden.
Met de Groepen ervaring in Outlook hebben leden op één plek toegang tot alle activiteiten van uw groep.
Ongeacht waar u uw groep maakt, kunnen groepsleden ermee werken op verschillende platforms, in Outlook voor Windows of macOS. Groepen die zijn gemaakt met werk- of schoolaccounts, kunnen ook communiceren met groepen in de mobiele Outlook-app.
EenMicrosoft 365-groep is meer dan een distributielijst
Microsoft 365-groepen zijn geen distributielijsten of groepen contactpersonen. Een groep contactpersonen is gewoon een set e-mailadressen waarmee u een e-mailbericht of uitnodiging voor een vergadering naar iedereen tegelijk kunt verzenden. Zie Een groep contactpersonen maken als u een groep contactpersonen wilt maken.
Verschillende typenMicrosoft 365-groepen
EenMicrosoft 365-groep eenvoudig een gedeeld Postvak IN en een gedeelde agenda instellen voor iedereen. Groepen met eenMicrosoft 365-abonnement voor werk of school worden ook geleverd met een verzameling gedeelde resources, waaronder een SharePoint-bibliotheek en -site, een OneNote-notitieblok en een plek om projecten te plannen en taken toe te wijzen in Planner.
Afhankelijk van het type account waarmee het is ingesteld, kan eenMicrosoft 365-groep op verschillende manieren werken. Wat is het verschil tussen een Microsoft-account en een werk- of schoolaccount?
Kies het type account dat u nodig hebt om meer te weten te komen over functies die voor u beschikbaar zijn.
Microsoft 365-groepen met persoonlijke accounts
Als u groepen gebruikt met een persoonlijk account, zoals een Outlook.com, Hotmail.com of als u een Gmail- of Yahoo-account gebruikt, kunt u nog steeds een groep maken, maar er zijn geen gedeelde OneNote-, SharePoint- of Planner-resources.
E-mailberichten verzenden naar uw groep
Uw groepsleden kunnen het Postvak IN van de groep volgen in hun eigen postvak of ze kunnen ervoor kiezen om alle berichten in het dashboard van de groep weer te geven. Elke persoon heeft de mogelijkheid om e-mailberichten in het groepspostvak te bekijken en beantwoorden of door te sturen.
Gedeelde agenda met persoonlijke accounts
Elk lid van de Outlook-groep heeft toegang tot een gedeelde groepsagenda. Leden kunnen gebeurtenissen toevoegen aan de groepsagenda die iedereen in de groep kan zien.
Groepslidmaatschap met persoonlijke accounts
Leden van uw groep kunnen berichten naar de groep verzenden met behulp van het e-mailadres van één groep. Outlook.com groepseigenaren kunnen een groep bewerken, leden toevoegen of verwijderen, en meer.
Toegang tot uw groep vanaf elke locatie
Ongeacht waar u uw groep maakt, kunnen groepsleden ermee werken op verschillende platforms, in Outlook voor Windows of macOS.
Nog steeds hulp nodig?
|
|
Als je ondersteuning wilt krijgen in Outlook.com, klik je hier of selecteer je Help op de menubalk en voer je je query in. Als de zelfhulp uw probleem niet oplost, schuift u omlaag naar Hebt u nog steeds hulp nodig? en selecteer Ja. Als je contact met ons wilt opnemen in Outlook.com, moet je je aanmelden. Als u zich niet kunt aanmelden, klikt u hier. |
|
|
|
Voor andere hulp bij uw Microsoft-account en -abonnementen gaat u naar de Help voor account en facturering. |
|
|
|
Voer uw probleem hier in voor hulp en probleemoplossing bij andere Microsoft-producten. |
|
|
|
Post vragen, volg discussies en deel uw kennis in de Outlook.com-community. |
Microsoft 365-groepen met werk- of schoolaccounts
Naast het maken van een gedeeld Postvak IN, een groeps-e-mailadres en een gedeelde agenda, maakt u ook automatisch eenMicrosoft 365-groep automatisch resources zoals een gedeelde Outlook Postvak IN, gedeelde agenda of een documentbibliotheek voor samenwerking aan bestanden. U kunt ook een Teams-groep maken op basis van de groep die u in Outlook maakt.
U hoeft zich niet bezig te houden met het handmatig toewijzen van machtigingen aan al deze bronnen. Als u leden aan de groep toevoegt, worden automatisch de machtigingen toegewezen die ze nodig hebben voor de hulpprogramma's die in de groep beschikbaar zijn.
Toegang tot uw groep vanaf elke locatie
Ongeacht waar u uw groep maakt, kunnen groepsleden ermee werken op verschillende platforms, in Outlook voor Windows, macOS of de mobiele Outlook-app.
Accountvereisten
Elk Microsoft 365-abonnement met Exchange Online en SharePoint Online biedt ondersteuning voor groepen. Het betreft de abonnementen Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 en E5.
Als u alleen een abonnement hebt voor Exchange, kunt u nog steeds de functies voor een gedeeld Postvak IN en een gedeelde agenda in Outlook gebruiken, maar hebt u geen toegang tot de documentbibliotheek, Planner of een van de overige functies.
Welk soort groep moet u maken?
Terwijl u de opties overweegt, is het belangrijk om te onthouden dat een maat zelden bij iedereen past. Elk team geeft de voorkeur aan een andere manier van werken. Microsoft 365 bevat alle hulpmiddelen die nodig zijn om uw teams te laten samenwerken op de manier die ze zelf willen.
Als uw team liever via e-mail samenwerkt en een gedeelde agenda nodig heeft: Maak een Microsoft 365-groep in Outlook.
Als uw team wil samenwerken in een permanente chatomgeving of als u ingesloten apps wilt gebruiken: Maak een Microsoft-team.
Als u een groot, open discussieforum wilt maken voor uw bedrijf, bijvoorbeeld voor aankondigingen en discussies op directieniveau: Maak een groep in Yammer.
U kunt Microsoft 365-groepen maken met verschillende hulpprogramma's, waaronder Outlook, webversie van Outlook, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams en meer. Welk hulpprogramma u kiest om te beginnen, is afhankelijk van het type groep waarmee u werkt. Bij Microsoft beginnen we bijvoorbeeld vaak vanaf Outlook wanneer we een groep maken die is georganiseerd rond e-mail en agenda. Als de groep bedoeld is voor bedrijfsbrede communicatie, beginnen we meestal met Yammer. Voor samenwerking op basis van chats starten we onze groep vanuit Microsoft Teams.
Bij het maken van een groep moet u bepalen of de groep een privégroep of een openbare groep is. Inhoud in een openbare groep kan worden bekeken door iedereen in uw organisatie en iedereen in uw organisatie kan lid worden van de groep. Inhoud in een privégroep moet worden gezien door de leden van de groep en personen die lid willen worden van een privégroep moeten worden goedgekeurd door een groepseigenaar.
Opmerking: Op dit moment zijn groepen die zijn gemaakt in de webversie van Outlook standaard privé.
Personen buiten uw organisatie kunnen openbare en privégroepen niet zien en hebben er geen toegang toe, tenzij deze personen zijn uitgenodigd als gasten.
Zie Microsoft 365-groepen openbaar of privé maken voor meer informatie over het wijzigen van uw groepen van Openbaar in Privé (of omgekeerd).
Eigenaren, leden en gasten
Groepseigenaars zijn de beheerders van de groep. Zij kunnen leden toevoegen of verwijderen en ze hebben unieke machtigingen, zoals de mogelijkheid om gesprekken te verwijderen uit het gedeelde Postvak IN en het wijzigen van verschillende instellingen voor de groep. Groepseigenaren kunnen de naam van de groep wijzigen, de beschrijving of afbeelding bijwerken en meer. Als u bekend bent met SharePoint-rollen, is een groepseigenaar een beheerder van een siteverzameling.
Tip: Zorg ervoor dat elke groep indien mogelijk twee eigenaren heeft. Als een eigenaar niet beschikbaar is, kan de andere wijzigingen aan de groep aanbrengen.
Groepsleden zijn de gewone gebruikers in uw organisatie die de groep gebruiken om samen te werken. Ze hebben toegang tot alles in de groep, maar kunnen de groepsinstellingen niet wijzigen. In de wereld van SharePoint zijn ze siteleden. Zie Groepsleden toevoegen en verwijderen in Outlook voor meer informatie over het toevoegen of verwijderen van groepsleden.
Gasten zijn vergelijkbaar met groepsleden, maar maken geen deel uit van de organisatie. Standaard kunnen uw gebruikers gasten uitnodigen om lid te worden van uw groep en u kunt deze instelling beheren. Zie Gasttoegang in Microsoft 365-groepen voor meer informatie.
Selecteer het type groep dat u wilt gebruiken:
Als u de voorkeur geeft aan de gedeelde modus voor samenwerking in postvak IN, is de groepservaring in Outlook iets voor u. Als u een groep maakt in Outlook, krijgt u het volgende:
-
Gedeeld Postvak IN: Voor e-mailgesprekken tussen uw leden. Dit Postvak IN heeft een e-mailadres en kan worden ingesteld om berichten van personen buiten de groep en zelfs buiten uw organisatie te accepteren, net als een traditionele distributielijst
-
Gedeelde agenda: Voor het plannen van gebeurtenissen voor de groep
-
SharePoint-documentbibliotheek: Een centrale plek waar de groepsleden bestanden kunnen opslaan en delen
-
Gedeeld OneNote-notitieblok: Voor het verzamelen van ideeën en informatie, en om onderzoek te doen
-
SharePoint-teamsite: Een centrale opslagplaats voor informatie, koppelingen en inhoud voor uw groep
-
Planner- Voor het toewijzen en beheren van projecttaken tussen leden van uw groep
U hoeft deze bronnen niet handmatig te maken. Als u de groep maakt, worden deze bronnen automatisch gemaakt en worden de benodigde machtigingen aan de groepsleden toegewezen, zodat ze direct gebruik kunnen maken van de bronnen.
U hebt toegang tot deze resources via Microsoft Outlook voor Windows, webversie van Outlook, Outlook voor Mac (alleen gedeeld Postvak IN) of Outlook Mobile.
Met deMicrosoft 365-groepen-aanwijskaart hebt u snel toegang tot gedeelde groepsresources. Beweeg met uw muisaanwijzer gewoon over de naam van een groep in de webversie van Outlook of SharePoint.
Een uitstekende manier om contact te houden met uw groep is Microsoft Teams. Microsoft Teams is de binnenste ring voor uw team, een permanente, op chat gebaseerde werkruimte waar u informeel, realtime, gesprekken kunt voeren over gerichte onderwerpen of specifieke subgroepen binnen de groep. Hoewel de Teams-integratie niet automatisch wordt uitgevoerd, kunt u eenvoudig een Teams-groep maken op basis van uw Microsoft 365-groep.
Als een groep geen nut meer heeft, kunt u deze verwijderen om systeembronnen vrij te maken en ervoor te zorgen dat de groep niet meer wordt vermeld of weergegeven. Zie: Een groep bewerken of verwijderen. Als u niet wenst te hoeven herinneren om verouderde groepen te verwijderen, kan uw beheerder een verloopbeleid instellen, waardoor oude groepen verlopen en automatisch worden verwijderd na een specifieke periode. Ga naar: Microsoft 365 Verloopbeleid voor groepen.
Opmerking: De inhoud op dit tabblad is bedoeld voor beheerders.
Er zijn drie primaire modellen voor het inrichten vanMicrosoft 365-groepen: Open, DOOR IT geleid of Gecontroleerd. Elk heeft zijn eigen voordelen.
|
Model |
Voordelen |
|---|---|
|
Open (standaard) |
Gebruikers kunnen hun eigen groepen maken zonder dat ze op de IT-afdeling hoeven te wachten |
|
Onder leiding van IT |
Gebruikers verzoek IT om een groep. IT kan de gebruikers begeleiden bij het kiezen van de meest geschikte samenwerkingsprogramma's |
|
Gecontroleerd |
Het maken van groepen is beperkt tot specifieke personen, teams of services (zie: Bepalen wie Microsoft 365 Groepen kan maken) |
Als u wilt bepalen hoe uw Microsoft 365-groepen worden genoemd, kunt u naamgevingsbeleid gebruiken om groepsnamen af te dwingen zich te houden aan bepaalde standaarden, waaronder voorvoegsels of achtervoegsels, en om ongewenste namen te blokkeren. Zie Naambeleid voor Microsoft 365-groepen voor meer informatie.
Elke groep heeft ten minste één eigenaar, die leden kan toevoegen of verwijderen en basis data-onderhoud van de groep en de inhoud ervan kan uitvoeren. Meestal doet de eigenaar dat in Outlook. Ga naar: Toevoegen en verwijderen van leden in Outlook. Als de eigenaar (of eigenaren) van een groep om welke reden dan ook de organisatie verlaat, kan de beheerder een nieuwe eigenaar aan de groep toewijzen. Ga naar Een nieuwe eigenaar toewijzen aan een groep zonder eigenaar.
Als u bovendien Exchange Online beheerdersmachtigingen hebt, kunt u uw groepen beheren vanuit het Microsoft 365 Beheer Center (zie Groepslidmaatschap beheren in de Microsoft 365-beheercentrum) of vanuit PowerShell (zie Microsoft 365 Groepen beheren met PowerShell.
Het kan voorkomen dat u een groep verwijderen wilt uit uw tenant. Voor informatie over het verwijderen van groepen raadpleegt u: Verwijder een groep. Als een groep per ongeluk wordt verwijderd, kunnen beheerders die groep maximaal 30 dagen herstellen. Zie Een verwijderde Microsoft 365-groep herstellen.
Als u liever een meer geautomatiseerde manier hebt om de levenscyclus van uw Microsoft 365-groepen te beheren, kunt u verloopbeleid gebruiken om groepen met een bepaald tijdsinterval te laten verlopen. De eigenaren van de groep ontvangen een e-mail 30, 15 en 1 dag voordat de groep verloopt, zodat ze de groep eenvoudig kunnen vernieuwen als deze nog steeds nodig is. Ga naar: Microsoft 365 Verloopbeleid voor groepen.
-
Leden toestaan e-mail te verzenden als of namens een Microsoft 365-groep
-
De teamsite-instellingen beheren die aan de groep zijn gekoppeld
Groepslimieten
|
Maximum aantal... |
Waarde |
|
Eigenaren per groep |
100 |
|
Aantal groepen dat een gebruiker kan maken |
250 |
|
Groepen die een beheerder kan maken |
Tot standaardlimiet van tenant van 500k |
|
Aantal leden |
Meer dan 1000, hoewel momenteel maximaal 1000 leden toegang hebben tot de groepsgesprekken. Gebruikers kunnen vertragingen opmerken bij het openen van de agenda en gesprekken in zeer grote groepen in Outlook |
|
Aantal groepen waarvan een gebruiker lid kan zijn |
1.000 |
|
Bestandsopslag |
1 TB + 10 MB per geabonneerde gebruiker + eventueel extra aangeschafte opslagruimte. U kunt een onbeperkte hoeveelheid extra opslagruimte aanschaffen. |
|
Grootte van groepspostvak |
50 GB |
Momenteel kan een Microsoft 365-organisatie maximaal 500.000 groepen hebben. Als u van plan bent om gebruik te maken van de functie "Groep Terugschrijven" vanuit het hulpprogramma Azure Active Directory Connect, is de maximumlengte 448 tekens die zijn gerelateerd aan het kenmerk "Beschrijving".
Zie Limieten voor SharePoint Online en SharePoint Online: softwaregrenzen en -limieten voor meer informatie over opslag voor SharePoint Online.
Het beheren van Microsoft 365-groepen werkt effectiever als u informatie hebt waarmee een actie uitgevoerd kan worden die gaat over het gebruik van Groepen. Het Microsoft 365 Beheer Center heeft een rapportageprogramma waarmee u informatie kunt zien, zoals opslaggebruik, hoeveel actieve Groepen u hebt en zelfs hoe uw gebruikers de Groepen gebruiken. Ga naar: Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum voor meer informatie.
Microsoft 365-groepen biedt u een aantal hulpprogramma's voor naleving, informatiebeveiliging en eDiscovery.
Zie ook
Overzicht van Microsoft 365-groepen voor beheerders
Microsoft FastTrack voor Microsoft 365
Microsoft 365 Adoption Guide (PDF)
Een groep contactpersonen of distributielijst maken in Outlook voor pc
Waarom u een upgrade voor uw distributielijsten moet uitvoeren naar groepen in Outlook
