U ontvangt een foutbericht als u bestanden wilt bijvoegen die groter zijn dan de maximale grootte. U kunt deze groottelimiet op een paar manieren omzeilen, onder andere door een service voor het delen van bestanden te gebruiken of het bestand te comprimeren.
Outlook beperkt de grootte van bestanden die u kunt verzenden. Deze limiet voorkomt dat uw computer voortdurend probeert zeer grote bijlagen te uploaden die de limieten van de meeste internetproviders overschrijden. Voor internet-e-mailaccount. zoals Outlook.com of Gmail, is de gecombineerde bestandsgroottelimiet 20 MB en voor Exchange accounts (zakelijke e-mail) is de standaardlimiet voor de gecombineerde bestandsgrootte 10 MB.
Het bestand opslaan naar een cloudservice en een koppeling delen
Er zijn veel cloudopslagservices waarnaar u grote bestanden kunt uploaden en delen. Enkele populaire cloudopslagservices zijn OneDrive, Dropbox, iCloud en Google Drive. Wanneer het bestand is opgeslagen in de cloud, kunt u een koppeling naar het document opnemen in uw e-mailbericht.
-
Upload het bestand naar een cloudservice, zoals OneDrive of Dropbox.
Opmerking: De service die u gebruikt, genereert een koppeling voor toegang tot uw bestand. De ontvanger kan de koppeling openen om het bestand te downloaden.
-
Wanneer u het bestand hebt geüpload, kopieert u de koppeling en plakt u deze in het e-mailbericht.
Tip: Voor meer informatie over het uploaden van bestanden en het maken van een downloadkoppeling in OneDrive, gaat u naar Foto's en bestanden uploaden en Bestanden en mappen delen en machtigingen wijzigen.
Het bestand comprimeren
Wanneer u het bestand comprimeert of zipt, wordt het bestand minder groot, waardoor dit mogelijk onder de groottelimieten voor bijlagen van Outlook zit. In de volgende artikelen wordt uitgelegd hoe u bestanden kunt comprimeren en uitpakken voor verschillende Windowsbesturingssystemen.
De grootte van een afbeelding beperken
Als u grote afbeeldingsbestanden verzendt, kunt u automatisch het formaat hiervan wijzigen om de bestandsgrootte te beperken.
-
Voeg de afbeeldingen toe aan het e-mailbericht.
-
Klik op Bestand > Info.
-
Selecteer onder het gedeelte Afbeeldingsbijlagen de optie Formaat van grote afbeeldingen wijzigen voordat ik dit bericht verzend.
-
Ga terug naar het e-mailbericht en klik op Verzenden.
Sla het bestand op een SharePoint-serverbibliotheek op.
Als u Outlook gebruikt in een bedrijfsomgeving en gebruikmaakt van SharePoint, kunt u een bestand opslaan in een SharePoint-bibliotheek en een koppeling naar het bestand delen. Zie Een document delen via SharePoint of OneDrive voor instructies.
Zie ook
De grootte van afbeeldingen en bijlagen in Outlook-e-mailberichten verkleinen
