U ontvangt een foutbericht als u probeert bestanden bij te voegen die groter zijn dan de maximale groottelimiet. U kunt deze groottelimiet op een paar manieren omzeilen, onder andere door een service voor het delen van bestanden te gebruiken of het bestand te comprimeren.
Outlook beperkt de grootte van bestanden die u kunt verzenden. Deze limiet voorkomt dat uw computer voortdurend probeert zeer grote bijlagen te uploaden die de limieten van de meeste internetproviders overschrijden. Voor internet-e-mailaccounts zoals Outlook.com of Gmail is de limiet voor de e-mailgrootte 20 MEGAbytes (MB). Voor Exchange-accounts (zakelijke e-mail) is de standaardlimiet voor e-mail 10 MB. Deze limiet omvat zowel de grootte van de bijlage als de grootte van het e-mailbericht.
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
In nieuwe Outlook kunt u het volgende doen:
Uw bestand opslaan in een cloudservice en een koppeling delen | Een bestand comprimeren | Het bestand opslaan in een SharePoint-serverbibliotheek | Het formaat van een afbeelding in de hoofdtekst van een e-mailbericht wijzigen
Sla uw bestand op in een cloudservice en deel een koppeling in nieuwe Outlook
Er zijn veel cloudopslagservices waarnaar u grote bestanden kunt uploaden en delen. Enkele populaire cloudopslagservices zijn OneDrive, Dropbox, iCloud en Google Drive. Wanneer het bestand is opgeslagen in de cloud, kunt u een koppeling naar het document opnemen in uw e-mailbericht.
-
Upload het bestand naar een cloudservice, zoals OneDrive of Dropbox.
Opmerking: De service die u gebruikt, genereert een koppeling voor toegang tot uw bestand. De ontvanger kan de koppeling openen om het bestand te downloaden.
-
Wanneer u het bestand hebt geüpload, kopieert u de koppeling en plakt u deze in het e-mailbericht.
Tip: Voor meer informatie over het uploaden van bestanden en het maken van een downloadkoppeling in OneDrive, gaat u naar Foto's en bestanden uploaden en Bestanden en mappen delen en machtigingen wijzigen.
Het bestand comprimeren in nieuwe Outlook
Wanneer u het bestand comprimeert of zipt, wordt het bestand minder groot, waardoor dit mogelijk onder de groottelimieten voor bijlagen van Outlook zit. In de volgende artikelen wordt uitgelegd hoe u bestanden kunt comprimeren en uitpakken voor verschillende Windowsbesturingssystemen.
Het formaat van een afbeelding in de hoofdtekst van een e-mailbericht wijzigen
In nieuwe Outlook voor Windows kunt u de weergavegrootte wijzigen van een afbeelding die u in een e-mailbericht hebt ingevoegd, maar u kunt de bestandsgrootte van die afbeelding niet verkleinen:
-
Selecteer de afbeelding in de hoofdtekst van het e-mailbericht.
-
Selecteer op het lint het tabblad Afbeeldingsopmaak .
-
Selecteer Grootte en selecteer vervolgens de gewenste grootteoptie in het menu.
-
Als de afbeelding nog steeds niet het gewenste formaat heeft, kunt u de afbeelding selecteren en een hoekgreep voor het formaat naar binnen of naar buiten slepen om de grootte verder aan te passen.
In de klassieke Versie van Outlook kunt u het volgende doen:
Uw bestand opslaan in een cloudservice en een koppeling delen | Een bestand comprimeren | De grootte van een afbeelding verkleinen | Een bestand opslaan in een SharePoint-serverbibliotheek | Het formaat van een afbeelding in de hoofdtekst van een e-mailbericht wijzigen
Het bestand opslaan naar een cloudservice en een koppeling delen
Er zijn veel cloudopslagservices waarnaar u grote bestanden kunt uploaden en delen. Enkele populaire cloudopslagservices zijn OneDrive, Dropbox, iCloud en Google Drive. Wanneer het bestand is opgeslagen in de cloud, kunt u een koppeling naar het document opnemen in uw e-mailbericht.
-
Upload het bestand naar een cloudservice, zoals OneDrive of Dropbox.
Opmerking: De service die u gebruikt, genereert een koppeling voor toegang tot uw bestand. De ontvanger kan de koppeling openen om het bestand te downloaden.
-
Wanneer u het bestand hebt geüpload, kopieert u de koppeling en plakt u deze in het e-mailbericht.
Tip: Ga voor gedetailleerde informatie over het uploaden van bestanden en het maken van een downloadkoppeling in OneDrive naar Foto's en bestanden uploaden en Bestanden en mappen delen en machtigingen wijzigen.
Een bestand comprimeren in de klassieke Versie van Outlook
Wanneer u het bestand comprimeert of zipt, wordt het bestand minder groot, waardoor dit mogelijk onder de groottelimieten voor bijlagen van Outlook zit. In de volgende artikelen wordt uitgelegd hoe u bestanden kunt comprimeren en uitpakken voor verschillende Windowsbesturingssystemen.
De grootte van een afbeelding verkleinen in de klassieke Versie van Outlook
Als u een groot afbeeldingsbestand verzendt, kunt u het formaat ervan automatisch wijzigen om de bestandsgrootte te verkleinen.
-
Voeg de afbeeldingen toe aan het e-mailbericht.
-
Selecteer Bestand > Info.
-
Selecteer onder het gedeelte Afbeeldingsbijlagen de optie Formaat van grote afbeeldingen wijzigen voordat ik dit bericht verzend.
-
Ga terug naar uw bericht en selecteer Verzenden.
Het formaat van een afbeelding in de hoofdtekst van een e-mailbericht wijzigen
Een foto invoegen
Als u in het klassieke Outlook een afbeelding wilt invoegen in de hoofdtekst van uw e-mailbericht, plaatst u de cursor in de hoofdtekst van het e-mailbericht, selecteert u het menu Invoegen en kiest u vervolgens Afbeeldingen in de groep Illustraties op het lint.
Als de afbeelding te groot is (of te klein), gebruikt u de formaatgrepen op de afbeelding om het formaat van de afbeelding aan te passen.
Het formaat van een afbeelding wijzigen
U kunt de zichtbare grootte van de afbeelding wijzigen, dus hoeveel ruimte de afbeelding inneemt op het scherm, zonder de bestandsgrootte of de resolutie van de afbeelding aan te passen. Dit heeft echter geen invloed op de totale grootte van het e-mailbericht dat u gaat versturen.
-
Klik of tik op de afbeelding om op de hoeken van de afbeelding kleine ronde formaatgrepen weer te geven.
-
Klik of tik op een van de grepen en sleep de formaatgreep naar het midden om de afbeelding kleiner te maken of weg van het midden om de afbeelding groter te maken.
Tip: Er zijn ook formaatgrepen in het midden aan elke kant van de afbeelding. Als u de verhoudingen van de afbeelding wilt behouden, gebruikt u alleen de formaatgrepen op de hoeken. Als u de grepen in het midden sleept, wordt de afbeelding vervormd.
Het formaat van een afbeelding wijzigen met exacte afmetingen
-
Selecteer de afbeelding waarvan u het formaat wilt wijzigen.
-
Klik op het tabblad Opmaak in de groep Grootte de gewenste hoogte in. De breedte wordt automatisch aangepast in verhouding tot de hoogte.
Als u de hoogte en breedte afzonderlijk wilt wijzigen, schakelt u het dialoogvenster 
Afbeeldingen comprimeren om het bestand kleiner maken
Een afbeelding comprimeren betekent dat de hoogte en breedte van de afbeelding behouden blijven, maar dat de resolutie wordt verlaagd. Afbeeldingen met een lagere resolutie hebben een kleinere bestandsgrootte.
-
Selecteer de afbeelding of afbeeldingen die u wilt verkleinen.
-
Ga naar het tabblad Opmaak onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen en selecteer Afbeeldingen comprimeren
-
Selecteer de gewenste opties voor compressie en resolutie en selecteer vervolgens OK. Voor afbeeldingen die niet worden afgedrukt, is Web (150 ppi) de meest voorkomende resolutie.
Belangrijk: Als u een afbeelding comprimeert om de bestandsgrootte te verkleinen, wordt het aantal details ten opzichte van het bronbestand gewijzigd. Dit betekent dat de afbeelding er na de compressie mogelijk anders uitziet dan voor de compressie.
In webversie van Outlook en Outlook.com kunt u het volgende doen:
Uw bestand opslaan in een cloudservice en een koppeling delen | Een bestand comprimeren | Een bestand opslaan in een SharePoint-serverbibliotheek
Het bestand opslaan naar een cloudservice en een koppeling delen
Er zijn veel cloudopslagservices waarnaar u grote bestanden kunt uploaden en delen. Enkele populaire cloudopslagservices zijn OneDrive, Dropbox, iCloud en Google Drive. Wanneer het bestand is opgeslagen in de cloud, kunt u een koppeling naar het document opnemen in uw e-mailbericht.
-
Upload het bestand naar een cloudservice, zoals OneDrive of Dropbox.
Opmerking: De service die u gebruikt, genereert een koppeling voor toegang tot uw bestand. De ontvanger kan de koppeling openen om het bestand te downloaden.
-
Wanneer u het bestand hebt geüpload, kopieert u de koppeling en plakt u deze in het e-mailbericht.
Tip: Voor meer informatie over het uploaden van bestanden en het maken van een downloadkoppeling in OneDrive, gaat u naar Foto's en bestanden uploaden en Bestanden en mappen delen en machtigingen wijzigen.
Een bestand comprimeren en verzenden in webversie van Outlook of Outlook.com
Wanneer u het bestand comprimeert of zipt, wordt het bestand minder groot, waardoor dit mogelijk onder de groottelimieten voor bijlagen van Outlook zit. In de volgende artikelen wordt uitgelegd hoe u bestanden kunt comprimeren en uitpakken voor verschillende Windowsbesturingssystemen.
Zie ook
De bestandsgrootte van een afbeelding verkleinen in Microsoft Office
Afbeeldingen toevoegen of bestanden toevoegen aan e-mailberichten in Outlook
Problemen met bijlagen in Outlook voor Windows oplossen
