Gegevens sorteren in een bereik of tabel

1. Selecteer een cel in de kolom die u wilt sorteren.

2. Ga op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u snel wilt sorteren in oplopende volgorde, klikt u op (Sorteren van A naar Z).

   • Als u snel wilt sorteren in aflopende volgorde, klikt u op (Sorteren van Z naar A).

1. Selecteer een cel in de kolom die u wilt sorteren.

2. Ga op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u wilt sorteren van laag naar hoog, klikt u op (Sorteren van laag naar hoog).

   • Als u wilt sorteren van hoog naar laag, klikt u op (Sorteren van hoog naar laag).

1. Selecteer een cel in de kolom die u wilt sorteren.

2. Ga op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u datums en tijden wilt sorteren van oud naar nieuw, klikt u op (Sorteren van oud naar nieuw).

   • Als u datums en tijden wilt sorteren van nieuw naar oud, klikt u op (Sorteren van nieuw naar oud).

U kunt op meer dan één kolom of rij sorteren als u eerst gegevens met een bepaalde waarde in een kolom of rij groepeert en vervolgens sorteert op een andere kolom of rij binnen die groep van gelijke waarden. De kolommen Afdeling en Werknemer kunt u bijvoorbeeld eerst sorteren op Afdeling (zodat alle werknemers uit dezelfde afdeling worden gegroepeerd) en vervolgens op Werknemer (zodat de namen binnen iedere afdeling op alfabetische volgorde worden gezet). U kunt sorteren op maximaal 64 kolommen.

1. Selecteer een cel in het gegevensbereik.

   

2. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Sorteren en filteren, op Sorteren.

   

3. In het dialoogvenster Sorteren selecteert u de eerste kolom die u wilt sorteren in het vak Sorteren op onder Kolom.

   

4. Selecteer het type sortering onder Sorteren op. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Als u wilt sorteren op tekst, getal of datum en tijd, selecteert u Waarden.

   • Als u wilt sorteren op opmaak, selecteert u Celkleur, Tekstkleur of Celpictogram.

5. Selecteer onder Volgorde de gewenste optie om te sorteren. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Selecteer voor tekst A tot Z of Z tot A.

   • Selecteer voor getallen Klein naar groot of Groot naar klein.

   • Selecteer voor datums of tijden Oud naar nieuw of Nieuw naar oud.

   • Als u wilt sorteren op basis van een aangepaste lijst, selecteert u Aangepaste lijst.

6. Klik op Niveau toevoegen als u nog een kolom wilt toevoegen waarop u wilt sorteren. Herhaal vervolgens de stappen 3 tot en met 5.

   

7. Als u een kolom wilt kopiëren om op te sorteren, selecteert u de kolom en klikt u op Niveau kopiëren.

8. Als u een kolom wilt verwijderen om op te sorteren, selecteert u de kolom en klikt u op Niveau verwijderen.

   : U moet ten minste één kolom in de lijst behouden.

9. Als u de volgorde wilt wijzigen waarin de kolommen worden gesorteerd, selecteert u een kolom in de lijst en klikt u op de pijl Omhoog of Omlaag naast de knop Opties om de volgorde te wijzigen.
   
   Kolommen boven in de lijst worden gesorteerd vóór kolommen die lager in de lijst voorkomen.

Als u de celkleur of tekstkleur in een celbereik of een tabelkolom handmatig hebt opgemaakt of een voorwaardelijke opmaak hebt toegepast, kunt u ook op deze kleuren sorteren. Het is ook mogelijk om te sorteren op een pictogramserie die u met een voorwaardelijke opmaak hebt gemaakt.

1. Selecteer een cel in de kolom die u wilt sorteren.

2. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Sorteren en filteren, op Sorteren.

   

3. In het dialoogvenster Sorteren selecteert u de kolom die u wilt sorteren in het vak Sorteren op onder Kolom.

   

4. Selecteer Celkleur, Tekstkleur of Celpictogram onder Sorteren op.

   

5. Klik onder Sorteren op de pijl naast de knop en selecteer afhankelijk van het type opmaak een celkleur, tekstkleur of celpictogram.

6. Selecteer vervolgens de gewenste sorteervolgorde. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Als u de celkleur, tekstkleur of het pictogram naar boven of naar links wilt verplaatsen, selecteert u Bovenop wanneer u op een kolom wilt sorteren en Links wanneer u een rij wilt sorteren.

   • Als u de celkleur, tekstkleur of het pictogram naar beneden of naar rechts wilt verplaatsen, selecteert u Onder wanneer u op een kolom wilt sorteren en Rechts wanneer u een rij wilt sorteren.

     : Er is geen standaardsorteervolgorde voor celkleuren, tekstkleuren of pictogrammen. U moet voor elke sorteerbewerking de gewenste volgorde opgeven.

7. Als u de volgende celkleur, tekstkleur of pictogram wilt opgeven om op te sorteren, klikt u op Niveau toevoegen en herhaalt u de stappen 3 tot en met 5.

   Zorg ervoor dat u dezelfde kolom selecteert in het vak Vervolgens op en dat u dezelfde selectie maakt onder Volgorde.

   Herhaal dit voor elke volgende celkleur, tekstkleur of pictogram waarop u wilt sorteren.

U kunt een aangepaste lijst gebruiken om te sorteren in een door de gebruiker gedefinieerde volgorde. Een kolom kan bijvoorbeeld waarden bevatten waarop u wilt sorteren, zoals Hoog, Normaal en Laag. Hoe kunt u zo sorteren dat rijen met Hoog eerst worden weergegeven, gevolgd door rijen met Normaal en als laatste rijen met Laag? Als u hier zou kiezen voor alfabetisch sorteren van A naar Z, worden de rijen met Hoog inderdaad als eerste weergegeven, maar de 'lage' rijen komen dan voor de 'normale' rijen te staan. Als u op Z naar A sorteert, worden de 'normale' rijen eerst weergegeven, daarna de 'lage' rijen en als laatste de 'hoge' rijen. Ongeacht de volgorde, moeten de rijen met Normaal altijd in het midden staan. U lost dit probleem op door een aangepaste lijst te maken.

1. Maak desgewenst een aangepaste lijst:

   1. Typ in een celbereik de waarden waarop u wilt sorteren, in de gewenste volgorde, van hoog naar laag zoals in dit voorbeeld.

      

   2. Selecteer het bereik dat u zojuist hebt ingevoerd. In dit voorbeeld selecteert u de cellen A1:A3.

   3. Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd > Algemeen > Aangepaste lijsten bewerken en klik vervolgens in het dialoogvenster Aangepaste lijsten op Importeren en tweemaal op OK.

      : 

      • U kunt alleen een aangepaste lijst maken die is gebaseerd op een waarde (tekst, getal en datum of tijd). U kunt geen aangepaste lijst maken op basis van een opmaakkenmerk (celkleur, tekstkleur en pictogram).

      • De maximumlengte van een aangepaste lijst is 255 tekens en het eerste teken mag geen cijfer zijn.

2. Selecteer een cel in de kolom die u wilt sorteren.

3. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Sorteren en filteren, op Sorteren.

   

4. In het dialoogvenster Sorteren selecteert u de kolom die u wilt sorteren met behulp van een aangepaste lijst in het vak Sorteren op of Vervolgens op onder Kolom.

5. Selecteer Aangepaste lijst onder Volgorde.

6. Selecteer de gewenste lijst in het dialoogvenster Aangepaste lijsten. In dit voorbeeld zou u klikken op Hoog, Normaal, Laag.

7. Klik op OK.

1. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Sorteren en filteren, op Sorteren.

   

2. Klik in het dialoogvenster Sorteren op Opties.

   

3. Selecteer in het dialoogvenster Sorteeropties de optie Hoofdlettergevoelig.

   

4. Klik tweemaal op OK.

Het gebruikelijkst is om van boven naar beneden te sorteren, maar u kunt ook van links naar rechts sorteren.

1. Selecteer een cel in het bereik dat u wilt sorteren.

2. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Sorteren en filteren, op Sorteren.

   

3. Klik in het dialoogvenster Sorteren op Opties.

   

4. Klik in het dialoogvenster Sorteren onder Richting op Van links naar rechts sorteren en klik vervolgens op OK.

   

5. Selecteer de rij die u wilt sorteren in het vak Sorteren op onder Rij. Over het algemeen is dit rij 1 als u wilt sorteren op uw veldnamenrij.

   

   : Als uw veldnamenrij tekst is maar u kolommen wilt sorteren op getallen, kunt u boven uw gegevensbereik een nieuwe rij toevoegen en getallen toevoegen in de gewenste volgorde.

6. Als u op waarde wilt sorteren, selecteert u een van de opties in de vervolgkeuzelijst Volgorde:

   1. Selecteer voor tekst A tot Z of Z tot A.

   2. Selecteer voor getallen Klein naar groot of Groot naar klein.

   3. Selecteer voor datums of tijden Oud naar nieuw of Nieuw naar oud.

7. U kunt als volgt sorteren op celkleur, tekstkleur of celpictogram:

   1. Selecteer Celkleur, Tekstkleur of Celpictogram onder Sorteren op.

   2. Selecteer onder Volgorde een celkleur, tekstkleur of celpictogram en selecteer vervolgens Links of Rechts.

Als u wilt sorteren op een gedeeltelijke waarde in een kolom, zoals een code voor een onderdeelnummer (789-WDG-34), een achternaam (Pascaline Overeem) of een voornaam (Overeem, Pascaline), moet u de kolom eerst opsplitsen in twee of meer kolommen, zodat de waarde waarop u wilt sorteren zich in een eigen kolom bevindt. U kunt hiervoor tekstfuncties gebruiken om de delen van de cellen te scheiden, of u kunt de wizard Tekst naar kolommen gebruiken. Zie Tekst splitsen in verschillende cellen en Tekst splitsen in kolommen met behulp van functies voor meer informatie en voorbeelden.

Gelukkig wordt u in Excel gewaarschuwd als er wordt gedetecteerd dat u dit probeert te doen:

Als het niet de bedoeling was om op deze manier te sorteren, selecteert u de optie De selectie uitbreiden. Anders selecteert u Doorgaan met de huidige selectie.

Als de bewerking niet het gewenste resultaat oplevert, klikt u op Ongedaan maken .

Als een sorteerbewerking niet het gewenste resultaat oplevert, kunt u het volgende doen:

Controleren of de waarden die worden geretourneerd door een formule zijn gewijzigd    Als de gegevens die u hebt gesorteerd een of meer formules bevatten, kunnen de retourwaarden van die formules veranderen wanneer het werkblad wordt herberekend. Als dat het geval is, moet u de sortering opnieuw toepassen om de resultaten bij te werken.

Rijen en kolommen zichtbaar maken voordat u sorteert    Verborgen kolommen of rijen worden niet verplaatst wanneer u kolommen of rijen sorteert. Het is daarom een goed idee om de kolommen en rijen zichtbaar te maken voordat u gegevens sorteert.

De landinstellingen controleren    De sorteervolgorde is afhankelijk van de landinstelling. Controleer of op uw computer het juiste land is ingesteld in het onderdeel Landinstellingen van het Configuratiescherm. Raadpleeg de Windows Help voor informatie over het wijzigen van landinstellingen.

Kolomkoppen in slechts één rij invoeren    Als uw kolomkoppen over meerdere regels lopen, moet u de tekst binnen de cel laten teruglopen.

De veldnamenrij in- of uitschakelen    Het wordt aanbevolen gebruik te maken van een veldnamenrij wanneer u een kolom sorteert omdat deze de betekenis van de gegevens verduidelijkt. Standaard wordt de waarde in de veldnamenrij niet meegenomen in de sorteerbewerking. Soms moet u de veldnamenrij misschien in- of uitschakelen zodat de veldnamenrij wel of niet wordt meegenomen in de sorteerbewerking. Voer een van de volgende handelingen uit:

• Als u de eerste rij niet wilt sorteren omdat deze de kolomkoppen bevat, klikt u op het tabblad Start in de groep Bewerken op Sorteren en filteren, klikt u op Aangepast sorteren en schakelt u het selectievakje De gegevens bevatten kopteksten in.

• Als u de eerste rij wel wilt sorteren omdat deze geen kolomkoppen bevat, klikt u op het tabblad Start in de groep Bewerken op Sorteren en filteren, klikt u op Aangepast sorteren en schakelt u het selectievakje De gegevens bevatten kopteksten uit.