Gegevens filteren in een bereik of tabel

De twee typen filters

Met Behulp van AutoFilter kunt u twee typen filters maken: op basis van een lijstwaarde of op basis van criteria. Elk van deze filtertypen sluiten elkaar uit voor elk celbereik of kolomtabel. U kunt bijvoorbeeld filteren op een lijst met getallen of een criterium, maar niet op beide. u kunt filteren op pictogram of op een aangepast filter, maar niet op beide.

Een filter opnieuw toepassen

Let op het pictogram in de kolomkop om te bepalen of een filter wordt toegepast:

• Een vervolgkeuzepijl betekent dat filteren is ingeschakeld, maar niet wordt toegepast.

  Wanneer u de muisaanwijzer boven de kop van een kolom beweegt waarop filteren is ingeschakeld maar niet is toegepast, wordt op het scherm '(Alles weergeven)' weergegeven.

• Een filterknop betekent dat er een filter wordt toegepast.

  Wanneer u de muisaanwijzer boven de kop van een gefilterde kolom beweegt, wordt op een schermpunt het filter weergegeven dat op die kolom is toegepast, zoals 'Is gelijk aan een rode celkleur' of 'Groter dan 150'.

Wanneer u een filter opnieuw wilt toepassen, worden er om de volgende redenen verschillende resultaten weergegeven:

• Gegevens zijn toegevoegd, gewijzigd of verwijderd in het celbereik of de tabelkolom.

• Waarden die worden geretourneerd door een formule zijn gewijzigd en het werkblad is herberekend.

Gegevenstypen niet combineren

Voor de beste resultaten moet u geen gegevenstypen combineren, zoals tekst en getal, of getal en datum in dezelfde kolom, omdat er slechts één type filteropdracht beschikbaar is voor elke kolom. Als er een combinatie van gegevenstypen is, wordt de opdracht die wordt weergegeven het gegevenstype dat het meest voorkomt. Als de kolom bijvoorbeeld drie waarden bevat die zijn opgeslagen als getal en vier als tekst, wordt de opdracht Tekstfilters weergegeven.

1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

2. Selecteer op het tabblad Gegevensde optie Filteren.

   

3. Selecteer de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

4. Selecteer onder Filterde optie Eén kiezen en voer vervolgens uw filtercriteria in.

   

1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

2. Selecteer op het tabblad Gegevensde optie Filteren.

   

3. Selecteer de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

4. Selecteer onder Filterde optie Eén kiezen en voer vervolgens uw filtercriteria in.

   

5. Voer in het vak naast het snelmenu het getal in dat u wilt gebruiken.

6. Afhankelijk van uw keuze wordt u mogelijk aangeboden aanvullende criteria te selecteren:

   

U kunt snel gegevens filteren op basis van visuele criteria, zoals tekenkleur, celkleur of pictogrammensets. En u kunt filteren op opgemaakte cellen, toegepaste celstijlen of gebruikte voorwaardelijke opmaak.

1. Klik in een bereik van cellen of in een tabelkolom op een cel die de celkleur, de tekenkleur of het pictogram bevat waarop u wilt filteren.

2. Selecteer op het tabblad Gegevensde optie Filteren.

   

3. Selecteer de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

4. Selecteer onder Filter in het snelmenu Op kleur de optie Celkleur, Tekenkleur of Celpictogram en klik vervolgens op een kleur.

Deze optie is alleen beschikbaar als de kolom die u wilt filteren een lege cel bevat.

1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

2. Selecteer filteren op de werkbalk Gegevens.

   

3. Selecteer de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

4. Blader omlaag in het gebied (Alles selecteren) en schakel het selectievakje (Leeg) in.

   : 

   • U kunt filters slechts op één celbereik in een werkblad tegelijk toepassen.

   • Wanneer u een filter op een kolom toepast, zijn de enige filters die beschikbaar zijn voor andere kolommen de waarden die zichtbaar zijn in het huidige gefilterde bereik.

   • Alleen de eerste 10.000 unieke items in een lijst worden in het filtervenster weergegeven.

1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

2. Selecteer op het tabblad Gegevensde optie Filteren.

   

3. Selecteer de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

4. Selecteer onder Filterde optie Eén kiezen en voer in het snelmenu een van de volgende handelingen uit:

   Het bereik filteren voor	Klik op
   Rijen die specifieke tekst bevatten	Bevat of Gelijk aan.
   Rijen die geen specifieke tekst bevatten	Bevat geen of Niet gelijk aan.

5. Voer in het vak naast het snelmenu de tekst in die u wilt gebruiken.

6. Afhankelijk van uw keuze wordt u mogelijk aangeboden aanvullende criteria te selecteren:

   

   Bewerking	Klik op
   De kolom of de selectie zodanig filteren dat beide criteria waar moeten zijn	En.
   De kolom of de selectie zodanig filteren dat een van beide of beide criteria waar kunnen zijn	Of.

1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

2. Selecteer filteren op de werkbalk Gegevens.

   

3. Selecteer de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

4. Selecteer onder Filterde optie Eén kiezen en voer in het snelmenu een van de volgende handelingen uit:

   Als u wilt filteren op	Klik op
   Het begin van een regel tekst	Begint met.
   Het einde van een regel tekst	Eindigt met.
   Cellen die tekst bevatten, maar niet met letters beginnen	Begint niet met.
   Cellen die tekst bevatten, maar niet met letters eindigen	Eindigt niet met.

5. Voer in het vak naast het snelmenu de tekst in die u wilt gebruiken.

6. Afhankelijk van uw keuze wordt u mogelijk aangeboden aanvullende criteria te selecteren:

   

   Bewerking	Klik op
   De kolom of de selectie zodanig filteren dat beide criteria waar moeten zijn	En.
   De kolom of de selectie zodanig filteren dat een van beide of beide criteria waar kunnen zijn	Of.

Jokertekens kunnen worden gebruikt als hulp bij het samenstellen van criteria.

1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

2. Selecteer filteren op de werkbalk Gegevens.

   

3. Selecteer de pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

4. Selecteer onder Filterde optie Eén kiezen en selecteer een willekeurige optie.

5. Typ de criteria in het tekstvak en neem een jokerteken op.

   Als het filter bijvoorbeeld zowel het woord 'zeer' als 'zeef' eruit moet halen, typt u zee?.

6. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   Gebruik	Gewenste zoekresultaat
   ? (vraagteken)	Eén willekeurig teken Zo geeft smi? als resultaat 'smit' en 'smid'.
   * (sterretje)	Een willekeurig aantal tekens Zo geeft g*d als resultaat 'goed' en 'gereed'.
   ~ (tilde)	Een vraagteken of een sterretje Zo geeft daar~? als resultaat 'daar?'

Voer een van de volgende handelingen uit:

Wanneer u gegevens filtert, worden alleen de gegevens weergegeven die voldoen aan uw criteria. De gegevens die niet aan die criteria voldoen, worden verborgen. Nadat u gegevens hebt gefilterd, kunt u de subset met gefilterde gegevens kopiëren, zoeken, bewerken, opmaken, in kaart brengen en afdrukken.

Tabel waarop het filter Top 4 Items is toegepast

Filters zijn additief. Dit betekent dat elk extra filter is gebaseerd op het huidige filter en de subset van gegevens verder vermindert. U kunt complexe filters maken door te filteren op meer dan één waarde, meer dan één indeling of meer dan één criterium. U kunt bijvoorbeeld filteren op alle getallen groter dan 5 die ook onder het gemiddelde liggen. Maar sommige filters (boven- en onderste tien, boven en onder het gemiddelde) zijn gebaseerd op het oorspronkelijke celbereik. Wanneer u bijvoorbeeld de tien belangrijkste waarden filtert, ziet u de tien belangrijkste waarden van de hele lijst, niet de tien hoogste waarden van de subset van het laatste filter.

In Excel kunt u drie soorten filters maken: op waarden, op opmaak of op basis van criteria. Maar elk van deze filtertypen sluiten elkaar uit. U kunt bijvoorbeeld filteren op celkleur of op een lijst met getallen, maar niet op beide. U kunt filteren op pictogram of op een aangepast filter, maar niet op beide.

Filters verbergen overbodige gegevens. Op deze manier kunt u zich concentreren op wat u wilt zien. Wanneer u daarentegen gegevens sorteert, worden de gegevens opnieuw gerangschikt in een bepaalde volgorde. Zie Een lijst met gegevens sorteren voor meer informatie over sorteren.

Houd bij het filteren rekening met de volgende richtlijnen:

• Alleen de eerste 10.000 unieke items in een lijst worden in het filtervenster weergegeven.

• U kunt filteren op meer dan één kolom. Wanneer u een filter op een kolom toepast, zijn de enige filters die beschikbaar zijn voor andere kolommen de waarden die zichtbaar zijn in het huidige gefilterde bereik.

• U kunt filters slechts op één celbereik in een werkblad tegelijk toepassen.