Als u gegevens van een Word tabel naar Excel wilt verplaatsen, kunt u voorkomen dat u deze gegevens opnieuw moet invoeren door deze rechtstreeks van Word te kopiëren. Wanneer u gegevens uit een Word tabel naar een Excel- werkblad kopieert, worden de gegevens in elke Word tabelcel in een afzonderlijke cel op het werkblad geplakt.
: Nadat de gegevens zijn geplakt, moet u mogelijk opschonen, zodat u gebruik kunt maken van de rekenfuncties van Excel. Er kunnen bijvoorbeeld ongewenste spaties in de cellen aanwezig zijn, er kunnen getallen als tekst zijn geplakt in plaats van als numerieke waarden, of datums worden onjuist weergegeven. Zie Getallen opmaken voor hulp bij het opmaken van getallen als datums, valuta's, percentages enzovoort. Zie De opmaak van een Excel-tabel wijzigen voor hulp bij het opmaken van de stijl van de tabel.
-
Selecteer in een Word-document de rijen en kolommen van de tabel die u in een Excel-werkblad wilt kopiëren. Zorg ervoor dat er geen extra regelterugloop in de cellen van de tabel staat, anders kan dit leiden tot extra rijen in Excel.
-
Druk op Ctrl+C om de selectie te kopiëren.
-
Selecteer de linkerbovenhoek van het Excel-werkbladgebied waar u de Word-tabel wilt plakken.
: Zorg ervoor dat het plakgebied leeg is voor u er de gegevens plakt. Gegevens in Word-tabellen vervangen namelijk bestaande gegevens in cellen in het plakgebied van het werkblad. Controleer zo nodig eerst afmetingen van de tabel in Word.
-
Druk op Ctrl+V.
-
Als u de opmaak wilt aanpassen, klikt u op Plakopties
-
Als u de opmaak wilt gebruiken die op de werkbladcellen wordt toegepast, klikt u op Aanpassen aan opmaak van bestemming.
-
Als u de opmaak van de Word-tabel wilt gebruiken, klikt u op Opmaak van bron behouden.
-
: De inhoud van de cellen in de Word-tabel wordt in afzonderlijke cellen in Excel geplakt. Nadat u de gegevens hebt geplakt, kunt u de gegevens met behulp van de opdrachtTekst naar kolommen verdelen over andere cellen in een kolom (bijvoorbeeld om voor- en achternamen te splitsen zodat ze worden weergegeven in afzonderlijke cellen). Zie De inhoud van een cel over aangrenzende kolommen verdelen voor meer informatie.
