Als u samen wilt zijn, maar niet op dezelfde plek kunt zijn, kunt u nog steeds verbonden blijven met de mensen die het belangrijkst zijn. Een virtuele bijeenkomst is een leuke manier om contact te houden en speciale momenten te vieren, zoals verjaardagen, feestdagen en mijlpalen. U hebt geen reden nodig om vanaf een veraf verbinding te maken. Soms zijn externe vergaderingen gewoon voor de lol. Wat de gelegenheid ook is, wij zorgen voor u.
Begin met de essentie
Een virtuele bijeenkomst is net als elke bijeenkomst en u moet een aantal dingen beslissen.
Uw gastenlijst organiseren
Nadat u hebt besloten wie u wilt uitnodigen voor uw virtuele bijeenkomst, gebruikt u Outlook om de contactgegevens van iedereen op één plek te bewaren. Van daaruit bent u slechts een paar klikken verwijderd van het verzenden van uitnodigingen voor vergaderingen.
Probeer Outlook-contactpersonen te maken. Vervolgens kunt u een adresboek maken om contactpersonen te organiseren. Als u van plan bent om te vergaderen via Skype, kunt u uw adresboek ook synchroniseren met uw Skype-contactenlijst.
Bepalen wanneer u wilt vergaderen
Tussen verschillende tijdzones en drukke schema's van mensen kan het soms lastig zijn om een goed moment te vinden voor iedereen om online te springen. Gebruik de Planningsassistent in Outlook of maak een FindTime-poll om de beste beschikbaarheid voor uw groep te bepalen.
Als u gewoon geen tijd kunt vinden voor iedereen om elkaar te ontmoeten, kunt u altijd een tweede bijeenkomst hebben voor degenen die niet kunnen inbellen bij de eerste.
Tip: Of u nu een tijdstip wilt kiezen om te vergaderen, u wilt registreren voor een activiteit of een thema voor uw bijeenkomst wilt kiezen, u kunt een enquête, toets of poll maken in Microsoft Forms.
Kies een manier om te vergaderen
Met Skype kunt u eenvoudig chatten, samenwerken en contact houden. Het verzenden van berichten is gratis en u kunt maximaal 50 personen uitnodigen. Bovendien kunt u foto's, video's en documenten rechtstreeks vanuit het Skype-venster delen.
Als u zich niet wilt registreren of iets wilt downloaden, kunt u Nu vergaderen gebruiken. Maak een koppeling naar een vergadering, deel deze met maximaal 50 personen en neem deel aan het gesprek.
Ideeën bedenken voor het evenement
Een algemeen partyplan kan uw onlinegebeurtenis soepel laten verlopen. Denk aan games, trivia, storytelling of het delen van foto's, zodat iedereen kan deelnemen.
Tip: Met veel bijeenkomsten die veranderen van persoonlijk naar online, krijg je ideeën om sociaal te blijven, zelfs als je sociaal ver weg bent. Lees deze 5 ideeën voor bijeenkomsten op afstand.
Uw bijeenkomst op schema houden met een PowerPoint-party
Mensen PowerPoint op het werk gebruiken, maar het is ook een geweldig hulpmiddel om te gebruiken in een sociale omgeving. Een PowerPoint-feest is een leuke manier om ervoor te zorgen dat u niet te veel dingen hebt om over te praten tijdens uw online bijeenkomst. Selecteer vooraf een onderwerp en laat iedereen zijn eigen PowerPoint-presentaties maken om met elkaar te delen.
De mogelijkheden zijn eindeloos: deel leuke weetjes, praat over je hobby's of geheime talenten, leer iets wat je de afgelopen weken hebt geleerd of duik in een onderwerp zoals favoriete boeken of astrologie. Houd het kort en licht lang en laat iedereen meedoen!
Probeer een van de partysjablonenof blader door alle presentatiesjablonen.
De details voltooien
Uw woorden precies goed weergeven
Gebruik Microsoft-editor, een ai-service waarmee u uw beste schrijver naar voren kunt halen. Editor is beschikbaar in Word of op internet en helpt u bij het opstellen van de perfecte uitnodiging voor uw virtuele samenzijn.
Verzamel uw ideeën
Als u online gebeurtenisonderzoek doet, verzamelt u uw ideeën in een Microsoft Edge-verzameling. Regenboog eenhoorn verjaardagsfeestje? Vijftigste verjaardag? Alles is spel.
Vrienden en familie uitnodigen
Wanneer u klaar bent om het nieuws over uw virtuele gebeurtenis te verspreiden, plant u een bijeenkomst in Outlook.
Als u Skype hebt geopend, kunt u ook een gesprek plannen in Skype.
Wilt u een kind bezig houden terwijl u belt?
Zoek uw keuze uit aantrekkelijke opties in Thuisactiviteiten voor externe cursistenof begin met een sjabloon voor plezier en games.
Een testuitvoering uitvoeren
Als u een naadloze online bijeenkomst wilt hebben, moet u ervoor zorgen dat al uw apparatuur goed werkt, zodat er geen verrassingen komen.
Uw ingebouwde camera toegang geven tot apps
Geef apps zoals Skype toestemming om uw camera te gebruiken, zodat de video goed werkt.
Selecteer Start > Instellingen > Privacy > Camera en selecteer vervolgens welke apps uw camera kunnen gebruiken.
Een webcam aansluiten
Veel computers hebben ingebouwde camera's of luidsprekers. Externe webcams, hoofdtelefoons en andere apparaten kunnen de kwaliteit van uw video-ervaring echter verbeteren. Overweeg ze te verbinden voordat u elkaar ontmoet.
De achtergronden van uw videochat aanpassen
Als u de focus op u wilt leggen, niet op uw locatie, verwijdert u afleidende achtergronden. Of stel een leuke achtergrond in met betrekking tot het thema van uw bijeenkomst.
Meer informatie over het aanpassen van uw achtergrond voor Skype-videogesprekken
Tips voor videochats
Van camerahoeken tot verlichting en Bluetooth-accessoires, leer hoe u een videogesprek instelt dat er geweldig uitziet en klinkt.
QuickAssist gebruiken om iemand te helpen bij het instellen
Uw gasten kunnen verschillende niveaus van comfort hebben om hun apparaten in te stellen voor een videochat. Als u iemand wilt helpen, kunt u QuickAssist gebruiken om het scherm te bekijken of een probleem voor die persoon op te lossen.
Veel plezier
Nu het tijd is om samen te komen, kunt u deze tips en trucs gebruiken voor een naadloze bijeenkomst. Laat de pret beginnen!
Iedereen een kans geven om te spreken
Blijf op dempen als je niet praat om te voorkomen dat je over elkaar praat. Pauzeer zo nu en dan, zodat iedereen een kans heeft om bij te dragen, vooral degenen die zich niet hebben uitgesproken.
Een agenda maken
Hoewel het geweldig is om een online bijeenkomst te hebben zonder een formele agenda, kan het hebben van specifieke vragen of een kleine lijst met boeiende activiteiten voor uw groep helpen als het gesprek niet goed is. Een verjaardagsfeestje kan bijvoorbeeld iedereen tegelijkertijd kaarsen op hun eigen stuk taart laten aansteken, of mensen kunnen om de beurt verjaardagswensen delen voor het komende jaar.
Het gesprek gaande houden
Het einde van uw online bijeenkomst hoeft niet het einde van het plezier te betekenen! Deel foto's en video's van uw evenement om de tijd die u samen hebt doorgebracht te onthouden. Upload foto's en bestanden naar OneDrive en leer hoe u bestanden en mappen kunt delen.
Hield je van je bijeenkomst? Ga verder waar u was gebleven met Nu vergaderen.
