Een externe gegevensverbinding vernieuwen in Excel

De volgende tabel bevat een overzicht van de vernieuwingsacties, sneltoetsen en opdrachten.

Handeling	Druk op	Of
Geselecteerde gegevens in het werkblad vernieuwen	Alt + F5	Selecteer Gegevens > De vervolgkeuzepijl naast Alles vernieuwen > Vernieuwen
Alle gegevens in de werkmap vernieuwen	Ctrl + Alt + F5	Selecteer Gegevens > Alle vernieuwen
De vernieuwingsstatus controleren		Dubbelklik op het bericht 'Gegevens ophalen' op de statusbalk.
Een vernieuwing stoppen	Esc
Vernieuwen op de achtergrond stoppen		Dubbelklik op het bericht op de statusbalk. Selecteer vervolgens Vernieuwen stoppen in het dialoogvenster Status van externe gegevensvernieuwing.

Gegevens in een werkmap kunnen rechtstreeks in de werkmap worden opgeslagen of in een externe gegevensbron, zoals een tekstbestand, een database of de cloud. De eerste keer dat u externe gegevens importeert, maakt Excel verbindingsgegevens, soms opgeslagen in een ODC-bestand (Office Data Connection), waarin wordt beschreven hoe u de externe gegevensbron kunt zoeken, aanmelden, opvragen en openen.

Wanneer u bent verbonden met een externe gegevensbron, kunt u een vernieuwingsbewerking uitvoeren om de bijgewerkte gegevens op te halen. Telkens wanneer u gegevens vernieuwt, ziet u de meest recente versie van de gegevens, inclusief eventuele wijzigingen die zijn aangebracht in de gegevens sinds deze voor het laatst zijn vernieuwd.

Meer informatie over het vernieuwen van gegevens

Meer informatie over beveiligingsproblemen

Wanneer u verbinding hebt met een externe gegevensbron en u probeert de gegevens te vernieuwen, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van mogelijke beveiligingsproblemen en om te weten wat u kunt doen aan eventuele beveiligingsproblemen.

Verbindingen vertrouwen    - Externe gegevens zijn momenteel mogelijk uitgeschakeld op uw computer. Als u de gegevens wilt vernieuwen wanneer u een werkmap opent, moet u de gegevensverbindingen inschakelen via de balk vertrouwenscentrum of moet u de werkmap op een vertrouwde locatie plaatsen. Zie deze artikelen voor meer informatie:

• Een vertrouwde locatie voor uw bestanden toevoegen, verwijderen of wijzigen

• Vertrouwde documenten

• Een vertrouwde uitgever toevoegen, verwijderen of weergeven

• Bekijk mijn opties en instellingen in het Vertrouwenscentrum.

ODC-bestand    : een gegevensverbindingsbestand (.odc) bevat vaak een of meer query's die worden gebruikt om externe gegevens te vernieuwen. Door dit bestand te vervangen, kan een gebruiker met kwaadwillende bedoelingen een query ontwerpen om toegang te krijgen tot vertrouwelijke informatie en deze te distribueren naar andere gebruikers of andere schadelijke acties uitvoeren. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het verbindingsbestand is gemaakt door een betrouwbare persoon en dat het verbindingsbestand veilig is en afkomstig is van een vertrouwde DCL (Data Connection Library).

Webpaginawerkbalk in Office SharePoint Server 2007    - Voor toegang tot een externe gegevensbron zijn meestal referenties vereist (zoals een gebruikersnaam en een wachtwoord) die worden gebruikt om de gebruiker te verifiëren. Zorg ervoor dat deze referenties op een veilige manier aan u worden verstrekt en dat u deze referenties niet per ongeluk aan anderen bekendmaakt. Als uw externe gegevensbron een wachtwoord vereist om toegang te krijgen tot de gegevens, kunt u vereisen dat het wachtwoord wordt ingevoerd telkens wanneer het externe gegevensbereik wordt vernieuwd.

Delen-   Deelt u deze werkmap met andere personen die mogelijk gegevens willen vernieuwen? Help uw collega's fouten bij het vernieuwen van gegevens te voorkomen door ze eraan te herinneren machtigingen aan te vragen voor de gegevensbronnen die de gegevens leveren.

Zie Instellingen en machtigingen voor gegevensbronnen beheren voor meer informatie.

U kunt een extern gegevensbereik automatisch vernieuwen bij het openen van de werkmap. U kunt de werkmap ook opslaan zonder de externe gegevens op te slaan om de grootte van het bestand te verkleinen.

1. Selecteer een cel in het externe gegevensbereik.

2. Selecteer Gegevens > Query's & Verbindingen > tabblad Verbindingen , klik met de rechtermuisknop op een query in de lijst en selecteer vervolgens Eigenschappen.

3. Schakel in het dialoogvenster Verbindingseigenschappen op het tabblad Gebruik onder Besturingselement vernieuwen het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand in.

4. Als u de werkmap wilt opslaan met de querydefinitie maar zonder de externe gegevens, schakelt u het selectievakje Gegevens verwijderen uit het externe gegevensbereik voordat u het werkblad opslaat in.

1. Selecteer een cel in het externe gegevensbereik.

2. Selecteer Gegevens > Query's & Verbindingen > tabblad Verbindingen , klik met de rechtermuisknop op een query in de lijst en selecteer vervolgens Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Gebruik.

4. Schakel het selectievakje Vernieuwen om de in en geef het aantal minuten op tussen elke vernieuwingsbewerking.

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Overweeg een achtergrondvernieuwing uit te voeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

1. Selecteer een cel in het externe gegevensbereik.

2. Selecteer Gegevens > Query's & Verbindingen > tabblad Verbindingen , klik met de rechtermuisknop op een query in de lijst en selecteer vervolgens Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Gebruik .

4. Als u de query op de achtergrond wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje Vernieuwen op achtergrond inschakelen in. Als u de query wilt uitvoeren terwijl u wacht, schakelt u dit selectievakje uit.

   Fooi    Terwijl u een macro met een query opneemt, wordt de query niet op de achtergrond uitgevoerd. Als u de opgenomen macro wilt wijzigen zodat de query op de achtergrond wordt uitgevoerd, bewerkt u de macro in de Visual Basic Editor. Wijzig de vernieuwingsmethode voor het QueryTable-object van BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Wanneer u uw gegevens in Power Query vormgeeft, laadt u de wijzigingen doorgaans in een werkblad of gegevensmodel. Het is belangrijk om te begrijpen wat het verschil is wanneer u gegevens vernieuwt en hoe u deze vernieuwt.

De meeste query's zijn gebaseerd op externe gegevensbronnen van een of andere aard. Er is echter een belangrijk verschil tussen Excel en Power Query. Power Query slaat de externe gegevens lokaal in de cache op om de prestaties te verbeteren.  Bovendien vernieuwt Power Query de lokale cache niet automatisch om kosten te voorkomen voor gegevensbronnen in Azure.

Een query vernieuwen in de Power Query-editor

Wanneer u een query vernieuwt vanuit de Power Query-editor, haalt u niet alleen bijgewerkte gegevens uit de externe gegevensbron op, maar werkt u ook de lokale cache bij. Maar met deze vernieuwingsbewerking wordt de query in het werkblad of het gegevensmodel niet bijgewerkt.

1. Selecteer Start in De Power Query-editor

2. Selecteer Preview vernieuwen > Voorbeeld vernieuwen (de huidige query in Preview-gegevens) of Alles vernieuwen (alle geopende query's in het deelvenster Query's).)

3. Onderaan de Power Query-editor aan de rechterkant wordt het bericht 'Preview gedownload op <uu:mm> AM/PM' weergegeven. Dit bericht wordt weergegeven bij het eerste importeren en na elke volgende vernieuwingsbewerking in de Power Query-editor.

Een query in een werkblad vernieuwen

1. Selecteer in Excel een cel in een query in een werkblad.

2. Selecteer het tabblad Query op het lint en selecteer vervolgens Vernieuwen > Vernieuwen.

3. Het werkblad en de query worden vernieuwd vanuit de externe gegevensbron en de Power Query-cache.

U kunt op elk gewenst moment Vernieuwen selecteren om de gegevens voor de draaitabellen in uw werkmap bij te werken. U kunt de gegevens vernieuwen voor draaitabellen die zijn verbonden met externe gegevens, zoals een database (SQL Server, Oracle, Access of andere), Analysis Services-kubus, gegevensfeed en gegevens uit een brontabel in dezelfde of een andere werkmap. Draaitabellen kunnen handmatig of automatisch worden vernieuwd wanneer u de werkmap opent.

Handmatig vernieuwen

1. Selecteer de ergens in de draaitabel om het tabblad Draaitabel analyseren op het lint weer te geven.

   Opmerking: Als u een draaitabel in de webversie van Excel wilt vernieuwen, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in de draaitabel en selecteert u vervolgens Vernieuwen.

2. Selecteer Vernieuwen of Alles vernieuwen.
   

3. Als u de vernieuwingsstatus wilt controleren als het vernieuwen langer duurt dan verwacht, selecteert u de pijl onder Vernieuwen > Status vernieuwen.

4. Als u wilt stoppen met vernieuwen, selecteert u Vernieuwen annuleren of drukt u op Esc.

Voorkomen dat kolombreedten en celopmaak worden aangepast

Als de breedte van de kolommen en celopmaak van uw gegevens worden aangepast wanneer u de draaitabelgegevens vernieuwt en u niet wilt dat dit gebeurt, moeten de volgende opties zijn ingeschakeld:

1. Selecteer de ergens in de draaitabel om het tabblad Draaitabel analyseren op het lint weer te geven.

2. Selecteer het tabblad Draaitabel analyseren > selecteer opties in de groep Draaitabel.

   

3. Schakel op het tabblad Indeling & Opmaak > de selectievakjes in voor kolombreedten automatisch aanpassen bij bijwerken en Celopmaak behouden bij bijwerken.

Gegevens automatisch vernieuwen bij het openen van de werkmap

1. Selecteer de ergens in de draaitabel om het tabblad Draaitabel analyseren op het lint weer te geven.

2. Selecteer het tabblad Draaitabel analyseren > selecteer opties in de groep Draaitabel.

   

3. Selecteer op het tabblad Gegevensde optie Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand.

Het vernieuwen van een offline kubusbestand, waarmee het bestand opnieuw wordt gemaakt met behulp van de meest recente gegevens van de serverkubus, kan tijdrovend zijn en veel tijdelijke schijfruimte vereisen. Start het proces op een moment dat u geen onmiddellijke toegang nodig hebt tot andere bestanden in Excel en zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt om het bestand opnieuw op te slaan.

1. Selecteer de draaitabel die is verbonden met het offlinekubusbestand.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Query's & verbindingen op de pijl onder Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.

Zie Werken met offline kubusbestanden voor meer informatie.

Wanneer u een gegevensmodel in Power Pivot vernieuwt, kunt u ook zien of het vernieuwen slaagt, mislukt of wordt geannuleerd. Zie Power Pivot: Krachtige gegevensanalyse en gegevensmodellering in Excel voor meer informatie.

Vernieuwen en de status van vernieuwen weergeven   

1. Selecteer in Power Pivot Start > Externe gegevens ophalen > Vernieuwen of Alles vernieuwen om de huidige tabel of alle tabellen in het gegevensmodel te vernieuwen.

2. De status van de vernieuwing wordt aangegeven voor elke verbinding die in het gegevensmodel wordt gebruikt. Er zijn drie mogelijke resultaten:

• Geslaagd : rapporteert over het aantal rijen dat in elke tabel is geïmporteerd.

• Fout : treedt op als de database offline is, u geen machtigingen meer hebt of als een tabel of kolom in de bron wordt verwijderd of de naam ervan wordt gewijzigd. Controleer of de database beschikbaar is, bijvoorbeeld door een nieuwe verbinding te maken in een andere werkmap.

• Geannuleerd : de aanvraag voor vernieuwen is niet uitgevoerd in Excel, waarschijnlijk omdat vernieuwen is uitgeschakeld voor de verbinding.

Tabeleigenschappen gebruiken om de query's weer te geven die worden gebruikt bij het vernieuwen van gegevens

Gegevens vernieuwen is gewoon opnieuw uitvoeren van dezelfde query die werd gebruikt om de gegevens in de eerste plaats op te halen. U kunt de query bekijken en soms wijzigen door tabeleigenschappen weer te geven in het Power Pivot-venster.

1. Als u de query wilt weergeven die is gebruikt tijdens het vernieuwen van gegevens, selecteert u Power Pivot > Beheren om het Power Pivot-venster te openen.

2. Selecteer Eigenschappen van >tabel ontwerpen.

3. Schakel over naar Query-editor om de onderliggende query weer te geven.

Query's zijn niet zichtbaar voor elk type gegevensbron. Query's worden bijvoorbeeld niet weergegeven voor het importeren van gegevensfeeds.

Verbindingseigenschappen instellen om het vernieuwen van gegevens te annuleren

In Excel kunt u verbindingseigenschappen instellen die de frequentie van het vernieuwen van gegevens bepalen. Als vernieuwen niet is toegestaan voor een bepaalde verbinding, ontvangt u een annuleringsmelding wanneer u Alles vernieuwen uitvoert of een specifieke tabel probeert te vernieuwen die gebruikmaakt van de verbinding.

1. Als u verbindingseigenschappen wilt weergeven, selecteert u In Excel Gegevens > Query's & Verbindingen om een lijst weer te geven met alle verbindingen die in de werkmap worden gebruikt.

2. Selecteer het tabblad Verbindingen , klik met de rechtermuisknop op een verbinding en klik vervolgens op Eigenschappen.

3. Als op het tabblad Gebruik onder Besturingselement vernieuwen het selectievakje voor Deze verbinding vernieuwen is uitgeschakeld bij Alles vernieuwen, krijgt u een annulering wanneer u Alles vernieuwen probeert in het Power Pivot-venster.

Gegevens vernieuwen in SharePoint Server 2013

Op SharePoint Server kunt u het vernieuwen van gegevens zonder toezicht op de server plannen, maar hiervoor moet Power Pivot voor SharePoint 2013 zijn geïnstalleerd en geconfigureerd in uw SharePoint-omgeving. Neem contact op met uw SharePoint-beheerder om erachter te komen of vernieuwen van gegevens volgens schema mogelijk is. Zie Geplande gegevensvernieuwing configureren voor Power Pivot voor meer informatie.

Wanneer de gegevens die u voor uw kaart gebruikt, worden gewijzigd, kunt u deze handmatig vernieuwen in 3D Maps. De wijzigingen worden dan weerspiegeld op de kaart. Dit doet u als volgt:

• Selecteer in 3D-kaarten Start > Gegevens vernieuwen.
  
  

Gegevens toevoegen aan Power Map

U kunt als volgt nieuwe gegevens toevoegen aan uw 3D MapsPower Map:

1. Ga in 3D Maps naar de kaart waaraan u gegevens wilt toevoegen.

2. Laat het venster 3D-kaarten geopend.

3. Selecteer in Excel de werkbladgegevens die u wilt toevoegen.

4. Klik op het lint van Excel op Invoegen > pijl bij Kaart > Geselecteerde gegevens toevoegen aan Power Map. Uw 3D Maps wordt automatisch bijgewerkt zodat de aanvullende gegevens worden weergegeven. Zie Uw gegevens ophalen en voorbereiden voor Power Map voor meer informatie.
   
   

Het vernieuwen van externe gegevens in Excel Services heeft unieke vereisten.

Bepalen hoe gegevens worden vernieuwd

U kunt bepalen hoe u gegevens van een externe gegevensbron kunt vernieuwen door een of meer van de volgende handelingen uit te voeren.

Vernieuwen bij openen met     Excel Services

In Excel kunt u een werkmap maken waarmee externe gegevens automatisch worden vernieuwd wanneer het bestand wordt geopend. In dit geval worden de gegevens in Excel Services altijd vernieuwd voordat een werkmap wordt weergegeven en een nieuwe sessie wordt gemaakt. Gebruik dit als u ervoor wilt zorgen dat de bijgewerkte gegevens altijd worden weergegeven wanneer u de werkmap opent in Excel Services.

1. Selecteer in een werkmap met externe gegevensverbindingen het tabblad Gegevens .

2. Selecteer in de groep Verbindingen de optie Verbindingen > selecteer de verbinding > Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Gebruik en selecteer vervolgens Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand.

   Waarschuwing: Als u het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand uitschakelt, worden de gegevens weergegeven die in de cache met de werkmap zijn opgeslagen. Dit betekent dat wanneer een gebruiker de gegevens handmatig vernieuwt, de gebruiker tijdens de huidige sessie up-to-date gegevens ziet, maar de gegevens niet worden opgeslagen in de werkmap.

Vernieuwen met een ODC-bestand

Als u een Office-gegevensverbindingsbestand (.odc) gebruikt, moet u ook het selectievakje Altijd verbindingsbestand gebruiken instellen:

1. Selecteer in een werkmap met externe gegevensverbindingen het tabblad Gegevens .

2. Selecteer in de groep Verbindingen de optie Verbindingen > selecteer de verbinding > Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Definitie en selecteer vervolgens Verbindingsbestand altijd gebruiken.

De site-instellingen voor de vertrouwde bestandslocatie, time-out voor korte sessies en levensduur van externe gegevenscache, kunnen ook van invloed zijn op vernieuwingsbewerkingen. Raadpleeg uw beheerder of het Help-systeem voor meer informatie.

Handmatig vernieuwen   

1. Selecteer een cel in het draaitabelrapport.

2. Selecteer op de werkbalk van Excel Web Access onder het menu Bijwerken de optie Geselecteerde verbinding vernieuwen.

   Notities: 

   • Als deze opdracht Vernieuwen niet zichtbaar is, heeft de auteur van het webonderdeel de eigenschap Geselecteerde verbinding vernieuwen, Alle verbindingen vernieuwen gewist. Zie Aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Excel Web Access voor meer informatie.

   • Elke interactieve bewerking die een nieuwe query van een OLAP-gegevensbron veroorzaakt, initieert een handmatige vernieuwingsbewerking.

• Alle verbindingen vernieuwen : klik op de werkbalk van Excel Web Access onder het menu Bijwerken op Alle verbindingen vernieuwen.

• Periodiek vernieuwen : u kunt opgeven dat gegevens automatisch met een bepaald interval worden vernieuwd nadat de werkmap is geopend voor elke verbinding in de werkmap. Een inventarisdatabase kan bijvoorbeeld elk uur worden bijgewerkt, zodat de auteur van de werkmap heeft gedefinieerd dat de werkmap elke 60 minuten automatisch moet worden vernieuwd.

  Een auteur van een webonderdeel kan de eigenschap Periodiek vernieuwen van Excel Web Access toestaan in- of uitschakelen om periodiek vernieuwen toe te staan of te voorkomen. Wanneer het tijdsinterval is verstreken, ziet u standaard een vernieuwingswaarschuwing onder aan het webonderdeel Excel Web Access. 

  Een auteur van een Excel Web Access-webonderdeel kan ook de eigenschap Prompt voor periodieke gegevensvernieuwing weergeven instellen om het gedrag te bepalen van het bericht dat wordt weergegeven wanneer Excel Services een periodieke gegevensvernieuwing uitvoert tijdens een sessie:

  Zie Aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Excel Web Access voor meer informatie.

• Altijd : betekent dat het bericht wordt weergegeven met een prompt bij elk interval.

• Optioneel : betekent dat een gebruiker ervoor kan kiezen om door te gaan met periodiek vernieuwen zonder een bericht weer te geven.

• Nooit : betekent dat Excel Web Access periodiek wordt vernieuwd zonder dat er een bericht of prompt wordt weergegeven.

• Een vernieuwing annuleren : terwijl de werkmap wordt vernieuwd, geeftExcel Services een bericht weer met een prompt omdat dit langer kan duren dan verwacht. U kunt Annuleren selecteren om te stoppen met vernieuwen, zodat u het later op een geschikter moment kunt voltooien. Gegevens die zijn geretourneerd door query's voordat u het vernieuwen hebt geannuleerd, worden weergegeven.