Een draaitabel maken om werkbladgegevens te analyseren

1. Selecteer een tabel of gegevensbereik in uw blad en selecteer > draaitabel invoegen om het deelvenster Draaitabel invoegen te openen.

2. U kunt handmatig uw eigen draaitabel maken of een aanbevolen draaitabel kiezen die voor u moet worden gemaakt. Ga op een van de volgende manieren te werk:

• Selecteer op de kaart Uw eigen draaitabel makende optie Nieuw blad of Bestaand blad om de bestemming van de draaitabel te kiezen.

• Selecteer in een aanbevolen draaitabel Nieuw blad of Bestaand blad om de bestemming van de draaitabel te kiezen.

U kunt de gegevensbronvoor de draaitabelgegevens wijzigen terwijl u deze maakt.

1. Selecteer in het deelvenster Draaitabel invoegen het tekstvak onder Bron. Wanneer u de bron wijzigt, zijn kaarten in het deelvenster niet beschikbaar.

2. Selecteer gegevens in het raster of voer een bereik in het tekstvak in. 

3. Druk op Enter op het toetsenbord of op de knop om uw selectie te bevestigen. Het deelvenster wordt bijgewerkt met nieuwe aanbevolen draaitabellen op basis van de nieuwe gegevensbron.

Ophalen vanuit Power BI

Gebruik deze optie als uw organisatie Gebruikmaakt van Power BI en u goedgekeurde cloudgegevenssets wilt detecteren en er verbinding mee wilt maken. 

Schakel in het deelvenster Draaitabelvelden het selectievakje in voor elk veld dat u aan de draaitabel wilt toevoegen.

Standaard worden niet-numerieke velden toegevoegd aan het gebied Rijen , datum- en tijdvelden toegevoegd aan het gebied Kolommen en worden numerieke velden toegevoegd aan het gebied Waarden .

U kunt ook elk beschikbaar item handmatig slepen en neerzetten in een van de draaitabelvelden . Als u een item niet meer in de draaitabel wilt, sleept u het item uit de lijst of schakelt u het uit.

Waarden samenvatten per

Draaitabelvelden in het gebied Waarden worden standaard weergegeven als som. Als excel uw gegevens als tekst interpreteert, wordt deze weergegeven als een AANTAL. Daarom is het heel belangrijk dat u de gegevenstypen voor waardevelden niet combineert.

Wijzig de standaardberekening door met de rechtermuisknop op een waarde in de rij te klikken en de optie Waarden samenvatten op te selecteren.

Waarden weergeven als

In plaats van een berekening toe te passen om gegevens samen te vatten, kunt u ze ook weergeven als een percentage van een veld. In het volgende voorbeeld zijn de huishoudkosten gewijzigd in % van eindtotaal in plaats van de som van de waarden.

Klik met de rechtermuisknop op een waarde in de kolom waarvoor u de waarde wilt weergeven. Selecteer Waarden weergeven als in het menu. Er wordt een lijst met beschikbare waarden weergegeven.

Maak uw selectie in de lijst.

Als u wilt weergeven als een percentage van bovenliggend totaal, beweegt u de muisaanwijzer over dat item in de lijst en selecteert u het bovenliggende veld dat u als basis van de berekening wilt gebruiken. 

Als u nieuwe gegevens toevoegt aan de gegevensbron van uw draaitabel , moeten alle draaitabellen die op die gegevensbron zijn gebouwd, worden vernieuwd. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in het draaitabelbereik en selecteer vervolgens Vernieuwen.

Als u een draaitabel hebt gemaakt en u deze niet meer wilt gebruiken, selecteert u het volledige draaitabelbereik en drukt u op Delete. Dit heeft geen invloed op andere gegevens of draaitabellen of grafieken eromheen. Als uw draaitabel zich op een afzonderlijk blad bevindt dat geen andere gegevens bevat die u wilt behouden, kunt u de draaitabel snel verwijderen door het blad te verwijderen.

• De gegevens moeten in een tabel worden ingedeeld, zonder lege rijen of kolommen. In het ideale voorbeeld kunt u een Excel-tabel gebruiken.

• Tabellen zijn een uitstekende gegevensbron voor draaitabellen, omdat rijen die aan een tabel zijn toegevoegd, automatisch worden opgenomen in de draaitabel wanneer u de gegevens vernieuwt, en eventuele nieuwe kolommen worden opgenomen in de lijst draaitabelvelden. Anders moet u de brongegevens voor een draaitabel wijzigen of een formule met een dynamisch benoemd bereik gebruiken.

• Gegevenstypen in kolommen moeten hetzelfde zijn. U mag bijvoorbeeld geen datums en tekst in dezelfde kolom combineren.

• Voor draaitabellen wordt een momentopname van uw gegevens gebruikt, de zogeheten cache, zodat actuele gegevens niet worden gewijzigd.

Als u weinig ervaring hebt met draaitabellen of u niet goed weet hoe u moet beginnen, kunt u een Aanbevolen draaitabel gebruiken. Wanneer u deze functie gebruikt, wordt in Excel een duidelijke indeling bepaald door de gegevens in te passen in de geschiktste gebieden in de draaitabel. Hierdoor hebt u een beginpunt als u verder wilt experimenteren. Nadat een aanbevolen draaitabel is gemaakt, kunt u verschillende richtingen verkennen en velden opnieuw rangschikken om de gewenste resultaten te bereiken. U kunt ook onze interactieve zelfstudie De eerste draaitabel maken downloaden.

1. Selecteer een cel in het brongegevens- of tabelbereik.

2. Ga naar Invoegen > Aanbevolen draaitabellen.
   
   

3. Excel analyseert uw gegevens en biedt u verschillende opties, zoals in dit voorbeeld, met behulp van de gegevens over huishoudelijke onkosten.
   
   

4. Selecteer de draaitabel die het beste bij u past en druk op OK. Excel maakt een draaitabel op een nieuw blad en geeft de lijst draaitabelvelden weer.

1. Selecteer een cel in het brongegevens- of tabelbereik.

2. Ga naar Invoegen > Draaitabel.
   
   

3. In Excel wordt het dialoogvenster Draaitabel maken weergegeven met de naam van uw bereik of tabel geselecteerd. In dit geval gebruiken we de tabel tbl_HouseholdExpenses.

4. Selecteer Nieuw werkblad of Bestaand werkblad in de sectie Selecteer de locatie voor het draaitabelrapport. Voor Bestaand werkblad selecteert u de cel waarin u de draaitabel wilt plaatsen.

5. Selecteer OK en excel maakt een lege draaitabel en geeft de lijst draaitabelvelden weer.

Lijst met draaitabelvelden

Schakel in het gebied Veldnaam bovenaan het selectievakje in voor elk veld dat u aan de draaitabel wilt toevoegen. Standaard worden niet-numerieke velden toegevoegd aan het rijgebied , datum- en tijdvelden toegevoegd aan het gebied Kolom en worden numerieke velden toegevoegd aan het gebied Waarden . U kunt elk beschikbaar item ook handmatig slepen en neerzetten in een van de draaitabelvelden. Als u een item niet meer in de draaitabel wilt hebben, sleept u het uit de lijst Velden of schakelt u het uit. Het herschikken van velditems is een van de draaitabelfuncties die het wijzigen van het uiterlijk zo eenvoudig maken.

Lijst met draaitabelvelden

• Samenvatten als

  Draaitabelvelden die in het gebied Waarden zijn geplaatst, worden standaard weergegeven als som. Als excel uw gegevens als tekst interpreteert, worden de gegevens weergegeven als een AANTAL. Daarom is het heel belangrijk dat u de gegevenstypen voor waardevelden niet combineert. U kunt de standaardberekening wijzigen door eerst de pijl rechts van de veldnaam te selecteren en vervolgens de optie Veldinstellingen te selecteren.

  Wijzig vervolgens de berekening in de sectie Samenvatten per . Houd er rekening mee dat wanneer u de berekeningsmethode wijzigt, deze automatisch wordt toegevoegd in de sectie Aangepaste naam , zoals 'Sum of FieldName', maar u kunt deze wijzigen. Als u Getal... selecteert, kunt u de getalnotatie voor het hele veld wijzigen.

  Tip: Omdat u de naam van het draaitabelveld wijzigt als u de berekening wijzigt in de sectie Samenvatten op, kunt u de naam van de draaitabelvelden het beste niet wijzigen totdat u klaar bent met het instellen van de draaitabel. Een van de trucs is om Vervangen (in het menu Bewerken) te selecteren >Zoeken wat > 'Som van' en vervolgens Vervangen door > leeg laten om alles in één keer te vervangen in plaats van handmatig opnieuw te typen.

• Gegevens weergeven als

  In plaats van een berekening toe te passen om gegevens samen te vatten, kunt u ze ook weergeven als een percentage van een veld. In het volgende voorbeeld zijn de huishoudkosten gewijzigd in % van eindtotaal in plaats van de som van de waarden.

  

  Nadat u het dialoogvenster Veldinstellingen hebt geopend, kunt u uw selecties maken op het tabblad Gegevens weergeven als .

• Een waarde weergeven als een berekening en een percentage.

  Sleep het item twee keer naar de sectie Waarden , klik met de rechtermuisknop op de waarde en selecteer Veldinstellingen en stel vervolgens de opties Samenvatten op en Gegevens weergeven als voor elk item in.

Als u nieuwe gegevens toevoegt aan de gegevensbron van de draaitabel, moeten draaitabellen die op die gegevensbron zijn gebouwd, worden vernieuwd. Als u slechts één draaitabel wilt vernieuwen, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in het draaitabelbereik en selecteert u vervolgens Vernieuwen. Als u meerdere draaitabellen hebt, selecteert u eerst een cel in een draaitabel en gaat u vervolgens op het lint naar Draaitabel analyseren > selecteert u de pijl onder de knop Vernieuwen en selecteert u vervolgens Alles vernieuwen.

1. Selecteer een cel in het brongegevens- of tabelbereik. 

2. Ga naar > draaitabel invoegen. 

   

3. Kies waar u de draaitabel wilt plaatsen. Selecteer Invoegen op nieuw blad om de draaitabel in een nieuw werkblad te plaatsen of selecteer de cel waarin u de nieuwe draaitabel in het veld Doel wilt plaatsen. 

4. Selecteer Invoegen. 

Normaal gesproken worden niet-numerieke velden toegevoegd aan het gebied Rijen , datum- en tijdvelden toegevoegd aan het gebied Kolommen en worden numerieke velden toegevoegd aan het gebied Waarden . U kunt elk beschikbaar item ook handmatig slepen en neerzetten in een van de draaitabelvelden. Als u een item niet meer in de draaitabel wilt hebben, sleept u het uit de lijst Velden of schakelt u het uit. Het herschikken van velditems is een van de draaitabelfuncties die het wijzigen van het uiterlijk zo eenvoudig maken. 

Als u nieuwe gegevens toevoegt aan de gegevensbron van de draaitabel, moeten draaitabellen die op die gegevensbron zijn gebouwd, worden vernieuwd. Als u slechts één draaitabel wilt vernieuwen, kunt u een cel ergens in het draaitabelbereik selecteren en vasthouden en vervolgens Vernieuwen selecteren. Als u er meerdere hebt, gaat u naar het tabblad Draaitabel op het lint en selecteert u Vernieuwen. 

Als u een draaitabel hebt gemaakt en besluit dat u deze niet meer wilt gebruiken, kunt u de rijen en kolommen voor het hele draaitabelbereik selecteren en vervolgens op Delete drukken.