De SharePoint-sjabloon crisisbeheer gebruiken

Volg eerst de instructies voor het toevoegen van de sjabloon aan een nieuwe of bestaande site.

Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke site-aanpassingen nodig zijn om af te stemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstelling van uw organisatie.

• Vooraf ingevulde pagina's:

  • Startpagina : biedt een landingsplaats voor kijkers om het laatste nieuws, gebeurtenissen, veelgestelde vragen en veelgevraagde bronnen te zien.

  • Updates voor nieuws & - Op deze pagina kunt u het laatste nieuws en updates met betrekking tot de crisis en uw organisatie delen.

  • Middelen- De sectie Training & resources bevat vooraf drie pagina's: Voor de werkplek, Voor persoonlijk welzijn en Voor uw gezin.

  • Help & ondersteuning - Geeft antwoorden op veelgestelde vragen en belangrijke contactpersonen weer.

• Documenten- Documentbibliotheek biedt eenvoudig toegang tot resources, beleidsupdates en andere belangrijke informatie.

• Blz- Hiermee worden sitepagina's en inhoud van paginasjablonen opgeslagen.

Zodra u de sjabloon crisisbeheersite hebt toegevoegd, is het tijd om deze aan te passen en er uw eigen sjabloon van te maken.

Nieuws en aankondigingen presenteren: gebruik het webonderdeel Hero om belangrijke informatie te markeren. Resources markeren : gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om eenvoudig toegang te bieden tot crisisresources. Maak het voor kijkers gemakkelijk om hulp te krijgen: gebruik het webonderdeel Mensen om belangrijke contactpersonen onder de aandacht te brengen. Cultuur en community bouwen : gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om teams met elkaar, ondersteuningsgroepen en gebeurtenissen te verbinden. Showcaseafbeeldingen : gebruik het webonderdeel Afbeelding om de aandacht te vestigen op belangrijke afbeeldingen en afbeeldingen. Personen met elkaar verbinden : gebruik het webonderdeel Yammer-gesprekken om gesprekken te starten en eraan deel te nemen. Live-updates weergeven: gebruik het webonderdeel Twitter om live-updates van geselecteerde accounts weer te geven.

Pas het uiterlijk, de navigatie van de site, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan om aan de behoeften van uw kijkers en organisatie te voldoen. Begin met het bewerken van de site in de bewerkingsmodus door Bewerken te selecteren in de rechterbovenhoek van de site. Terwijl u werkt, kunt u Opslaan als concept of Wijzigingen opnieuw publiceren om wijzigingen zichtbaar te maken voor kijkers.

1. Gebruik het webonderdeel Hero om nieuws en aankondigingen te presenteren

1. Selecteer eerst het webonderdeel Hero en selecteer Bewerken .

2. Kies vervolgens de laag- en tegelopties die het beste aansluiten bij de behoeften van uw organisatie.

Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Hero.

2. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om snelle toegang tot resources te bieden

1. Navigeer naar het webonderdeel Snelle koppelingen, selecteer de koppeling en vervolgens bewerken .

2. Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.

3. Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.

Bekijk verschillende typen indelingen en bewerkingsopties voor het webonderdeel Snelle koppelingen.

3. Het webonderdeel Mensen gebruiken om belangrijke contactpersonen weer te geven

1. Selecteer eerst het webonderdeel Mensen en kies Bewerken .

2. Wijzig de indeling in Compact of Beschrijvend.

3. Voeg vervolgens namen of e-mailadressen toe door tekst in het tekstveld in te voeren

Meer informatie over het webonderdeel Mensen.

4. Gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om toekomstige gebeurtenissen weer te geven

1.  Bewerk het webonderdeel Gebeurtenissen om de gebeurtenisbron en -indeling te bepalen.

2. Als u gebeurtenissen in het webonderdeel Gebeurtenis wilt toevoegen of bewerken, gaat u naar het webonderdeel Gebeurtenis en selecteert u + Gebeurtenis toevoegen.

Meer informatie over het gebruik en bewerken van het webonderdeel Gebeurtenissen.

5. Gebruik het webonderdeel Nieuws om nieuwe en aankondigingen weer te geven

1. Selecteer eerst het webonderdeel Nieuws en kies Bewerken .

2. Selecteer vervolgens de News-bron en selecteer Deze site om ervoor te zorgen dat inhoud met betrekking tot de crisis wordt weergegeven in het webonderdeel.

3. Selecteer de indeling, weergaveopties en filter waarmee de leden van het team van de organisatie het beste worden weergegeven.

4. Bepaal in de sectie Organiseren de volgorde waarin het nieuws moet worden weergegeven.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Nieuws.

6. Het webonderdeel Yammer-gesprekken gebruiken om personen met elkaar te verbinden

1. Selecteer bewerken in het webonderdeel Yammer-gesprekken.

2. Selecteer een gespreksbron en Aantal gesprekken dat u wilt weergeven.

Meer informatie over het webonderdeel Yammer-gesprekken.

7. Gebruik het webonderdeel Twitter om live updates over de crisis weer te geven

1. Selecteer Bewerken in het webonderdeel Twitter.

2. Selecteer een Twitter-gebruikersnaam die begint met @, of een koppeling die begint met https:// naar een gebruikersaccount, tweet of verzameling. Selecteer vervolgens het maximum aantal tweets dat moet worden weergegeven.

Meer informatie over het webonderdeel Twitter.

Pas de volgende pagina's binnen de site aan:

Updates voor nieuws &: pas deze pagina aan door het webonderdeel Nieuws te bewerken. Als u de effectiviteit van uw site wilt maximaliseren, kiest u hier een andere nieuwsbron dan u deed voor het webonderdeel Nieuws op de startpagina waarop nog steeds relevant nieuws over het beheersen van de crisis wordt weergegeven.

Resources : deze sectie van de site bevat drie vooraf ingevulde pagina's: voor de werkplek, voor persoonlijk welzijn en voor uw gezin. Pas deze pagina's aan door het webonderdeel Snelle koppelingen te bewerken.

Help en ondersteuning : deze pagina aanpassen door het webonderdeel Tekst te bewerken.

Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen

Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, eenvoudig door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.

• Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werkenen resources te uploaden.

• Sitenavigatie bewerken en aanpassen.

• Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.

• Pagina's aan deze site of de sitenavigatie toevoegen of verwijderen om bestaande inhoud te kunnen gebruiken.

• Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site indien nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .

Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, gecontroleerd op nauwkeurigheid en het definitieve concept hebt gepubliceerd. 

1. Selecteer Site delen in de rechterhoek.

2. Hulp bij het beheren van uw site door site-eigenaren en leden toe te voegen die gemachtigd zijn om site-inhoud te bewerken.

3. Voer in het deelvenster Site delen de namen in van de personen met wie u de site wilt delen. U kunt Iedereen (behalve externe gebruikers) kiezen als u wilt dat iedereen in uw organisatie toegang heeft tot de site. Het standaardmachtigingsniveau is Alleen-lezen.

   

4. Voer een optioneel bericht in dat u wilt verzenden met de e-mailmelding die wordt verzonden wanneer de site wordt gedeeld, of schakel het selectievakje E-mail verzenden uit als u geen e-mail wilt verzenden.

5. Selecteer Delen.

Nadat u uw site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden. 

Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:

• Siteonderhoud plannen : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds nauwkeurig en relevant is.

• Regelmatig nieuws posten : distribueer de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie.  Meer informatie over het toevoegen van een nieuwsbericht op een teamsite of communicatiesite en laat anderen zien wie aankondigingen posten hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.

• Koppelingen en webonderdelen controleren: houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site gebruikt.

• Analyse gebruiken om de betrokkenheid te verbeteren : bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevensom informatie op te halen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.

• Controleer regelmatig uw site-instellingen : zodra u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.