Wilt u uw e-mailberichten vergrendelen? U kunt versleuteling en digitale handtekeningen gebruiken innieuwe Outlook, klassieke Outlook en webversie van Outlook voor werk- of schoolaccounts om de beveiliging van berichten te verbeteren.
Het versleutelen van een e-mailbericht in Outlook betekent dat het wordt geconverteerd van leesbare tekst zonder opmaak naar vervormde coderingstekst. Alleen de geadresseerde die de persoonlijke sleutel heeft die overeenkomt met de openbare sleutel die wordt gebruikt om het bericht te versleutelen, kan het bericht ontcijferen om te worden gelezen. Elke geadresseerde zonder de bijbehorende persoonlijke sleutel ziet onontcijferbare tekst.
Digitale handtekeningen verifiëren de identiteit van de afzender van een e-mailbericht. Wanneer u een bericht ontvangt met een digitale handtekening, kunt u erop vertrouwen dat de afzender is wie hij of zij zegt te zijn. Als u een digitale handtekening in een e-mailbericht wilt invoegen, moet u een digitale id (certificaat) installeren, die wordt geverifieerd door een derde partij.
Voordat u berichten met versleuteling, digitale handtekeningen of digitale id's kunt verzenden en ontvangen, volgt u de instructies voor het instellen van versleuteling in Outlook.
Belangrijk: Berichtversleuteling en digitale handtekeningen zijn alleen beschikbaar voor werk- of schoolaccounts met eenMicrosoft 365 in aanmerking komend abonnement. Versleuteling en digitale handtekeningen zijn niet beschikbaar voor gratis of persoonlijkeMicrosoft 365-accounts.
Er zijn twee typen versleutelingsopties: S/MIME en Microsoft Purview Message Encryption met behulp van Information Rights Management (IRM).
Wanneer u eenMicrosoft 365 in aanmerking komend abonnement hebt, ondersteunt Outlook berichtversleuteling op basis van Information Rights Management. Als u berichtversleuteling wilt gebruiken, moet u Microsoft Purview Berichtcodering hebben, die is opgenomen in de Office 365 Enterprise E3-licentie.
U kunt ook S/MIME-versleuteling (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) gebruiken, een algemeen geaccepteerd protocol voor het verzenden van digitaal ondertekende en versleutelde berichten. Als u S/MIME-versleuteling wilt gebruiken, moeten u en de ontvanger beschikken over een e-mailtoepassing, zoals Outlook, die ondersteuning biedt voor de S/MIME-standaard.
S/MIME in Exchange biedt de volgende services voor e-mailberichten:
-
Versleuteling: beveiligt de inhoud van e-mailberichten.
-
Digitale handtekeningen: controleert de identiteit van de afzender van een e-mailbericht.
Beheerders: meer informatie over Microsoft Purview Berichtcodering, beveiliging en naleving in Outlook voor Windows, S/MIME configureren in Windows.
Instructies voor het instellen van Outlook voor versleuteling en digitale handtekeningen
Als u Outlook wilt instellen voor versleuteling en digitale handtekeningen, kiest u instructies op basis van de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
S/MIME configureren innieuwe Outlook voor versleuteling en digitale handtekeningen
Voordat u deze procedure start en e-mailberichten versleutelt, moet u eerst een digitale id ophalen, ook wel een digitaal certificaat genoemd, en deze toevoegen aan de sleutelhanger op uw computer.
Opmerking: Nieuwe Outlook importeert digitale certificaten niet automatisch. U moet het certificaat handmatig installeren of de beheerder vragen om beleid te configureren om automatisch certificaten te installeren.
-
Selecteer Instellingen > Mail > S/MIME.
-
Selecteer Inhoud en bijlagen versleutelen van alle uitgaande berichten als u automatisch alle uitgaande berichten wilt versleutelen.
-
Selecteer Digitale handtekening toevoegen aan alle berichten die ik verzend als u alle uitgaande berichten digitaal wilt ondertekenen.
-
Selecteer Automatisch het beste certificaat voor digitale ondertekening kiezen.
-
In dit scherm kunt u ook uw digitale id's (certificaten ) importeren of exporteren . Zie Berichten beveiligen met een digitale handtekening in Outlook.
Zie ook: Een Outlook-bericht verzenden met S/MIME- of Microsoft Purview-versleuteling.
Klassieke Outlook instellen voor versleuteling en digitale handtekeningen
Voordat u deze procedure start en e-mailberichten versleutelt, moet u eerst een digitale id ophalen, ook wel een digitaal certificaat genoemd, en deze toevoegen aan de sleutelhanger op uw computer.
Uw S/MIME-certificaat configureren in de klassieke Versie van Outlook
Zodra u uw S/MIME-certificaat op uw computer hebt ingesteld, kunt u het configureren in Outlook:
-
Selecteer in Outlook Opties voor bestand> >Vertrouwenscentrum > Instellingen vertrouwenscentrum.
-
Selecteer Email Beveiliging in het linkerdeelvenster.
-
Selecteer onder Versleutelde e-mailde optie Instellingen.
-
Selecteer onder Certificaten en algoritmen de optie Kiezen en selecteer vervolgens het S/MIME-certificaat.
-
Selecteer OK.
Zie ook: Een Outlook-bericht verzenden met S/MIME- of Microsoft Purview-versleuteling.
Webversie van Outlook instellen voor versleuteling en digitale handtekeningen
De S/MIME-besturing installeren
-
Download een certificaat, dat soms ook wel een code of digitale ID wordt genoemd.
Wanneer u S/MIME wilt gaan gebruiken, moet u allereerst een certificaat aan de IT-beheerder of helpdesk vragen. Uw certificaat kan zijn opgeslagen op een smartcard, of in een bestand op uw computer. Volg de instructies van uw organisatie voor het gebruik van het certificaat.
-
Installeer de S/MIME-besturing.
-
Ga naar Instellingen > Mail > S/MIME.
-
Ga naar Als u S/MIME wilt gebruiken, moet u het S/Mime-besturingselement installeren. Klik hier om het te installeren. Selecteer Klik hier.
Opmerking: Als u een versleuteld bericht ontvangt voordat u het S/MIME-besturingselement hebt geïnstalleerd, wordt u gevraagd het besturingselement te installeren wanneer u het bericht opent.
Opmerking: Om S/MIME te kunnen gebruiken in Chrome, moet uw computer zijn gekoppeld aan een Microsoft Active Directory-domein en een Chrome-beleid hebben dat de S/MIME-extensie omvat. Vraag uw IT-beheerder of helpdesk te bevestigen dat uw computer is gekoppeld aan een domein en het vereiste beleid heeft. Instructies voor IT-beheerders vindt u in S/MIME-instellingen configureren in Exchange Online voor webversie van Outlook.
-
Wanneer u wordt gevraagd het bestand uit te voeren of op te slaan, selecteert u Uitvoeren of Openen (de keuze is afhankelijk van de webbrowser die u gebruikt).
-
Mogelijk wordt u nogmaals gevraagd of u de software wilt uitvoeren. Selecteer Uitvoeren om de installatie voort te zetten.
-
Toestaan dat het domein Webversie van Outlook de S/MIME-besturing gebruikt
-
Edge en Chrome: mogelijk ziet u het volgende bericht wanneer u S/MIME voor het eerst probeert te gebruiken in webversie van Outlook op Edge of Chrome nadat u de S/MIME-extensie hebt geïnstalleerd:
-
S/MIME is niet geconfigureerd om te werken met het huidige domein. U kunt het toevoegen op de pagina met S/MIME-extensie-opties in de instellingen voor uw browser.
Selecteer de koppeling om naar de pagina Instellingen te gaan en sta toe dat uw werk- of schooldomein S/MIME gebruikt. Het domein is meestal het deel na het @-teken in uw e-mailadres. Raadpleeg uw IT-beheerder als dat niet werkt.
Opmerking: U moet Webversie van Outlook sluiten en opnieuw openen voordat u de S/MIME-besturing kunt gebruiken.
Zie ook: Een Outlook-bericht verzenden met S/MIME- of Microsoft Purview-versleuteling.
Zie ook
Een Outlook-bericht verzenden met S/MIME- of Microsoft Purview-versleuteling
Berichten beveiligen met een digitale handtekening in Outlook
