Med Project kan du opprette og tilpasse flotte grafiske rapporter av ønskede prosjektdata, uten å være avhengig av annen programvare. Når du arbeider med prosjektet, endres rapportene for å gjenspeile den nyeste informasjonen – ingen manuelle oppdateringer kreves. Se en liste over alle rapporter og hvordan du kan bruke dem.
-
Velg Rapport-fanen.
-
Velg rapporttypen du vil bruke, i Vis rapporter-gruppen, og velg deretter en bestemt rapport.
Hvis du for eksempel vil åpne rapporten Prosjektoversikt, velger du Rapport > Instrumentbord > Prosjektoversikt.
Prosjektoversikt-rapporten kombinerer diagrammer og tabeller for å vise statusen for hver fase av prosjektet, kommende milepæler og aktiviteter som har forfalt.
Project inneholder flere dusin rapporter som du kan bruke umiddelbart, men du behøver ikke la dette begrense valgene dine. Du kan tilpasse innholdet og utseendet på alle rapportene, eller bygge nye fra bunnen av.
Arbeide med rapporter
Endre dataene i en rapport
Du kan velge dataene som Project viser, i alle delene i en rapport.
-
Merk tabellen eller diagrammet du vil endre.
-
Bruk Feltliste-ruten til høyre på skjermen til å velge felt som skal vises, og til å filtrere informasjon.
: Når du velger et diagram, vises også tre knapper direkte til høyre for diagrammet. Bruk knappene Diagramelementer 
Eksempel
I Prosjektoversikt-rapporten kan du endre diagrammet for % fullført til å vise kritiske delaktiviteter i stedet for aktivitetssammendrag på øverste nivå:
-
Velg hvor som helst i diagrammet % fullført .
-
I Feltliste-ruten går du til Filter-boksen og velger Kritisk.
-
I Disposisjonsnivå-boksen velger du Nivå 2. I dette eksemplet er dette det første nivået i disposisjonen som har delaktiviteter i stedet for aktivitetssammendrag.
Diagrammet endres mens du velger.
Endre utseendet på en rapport
Med Project kan du styre utseendet på rapportene, fra enkel svart-hvitt til eksplosjoner av farger og effekter.
: Du kan gjøre en rapport til en del av en delt visning, slik at du kan se rapportendringen i sanntid mens du arbeider med prosjektdataene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele en visning.
Velg hvor som helst i rapporten, og velg deretter Utforming for rapportverktøy for å se alternativene for å endre utseendet på hele rapporten. I denne kategorien kan du endre skrift, farge eller tema på hele rapporten. Du kan også legge til nye bilder (inkludert fotografier), figurer, diagrammer eller tabeller.
Når du velger individuelle elementer (diagrammer, tabeller og så videre) i en rapport, vises nye faner øverst på skjermen med alternativer for formatering av den delen.
-
Fanen Format for tegneverktøy. Formater figurer og Tekstbokser.
-
Fanen Bildeverktøyformat. Legg til effekter i bilder.
-
Fanene Utforming under Tabellverktøy og Oppsett under Tabellverktøy. Konfigurer og tilpass tabeller, slik du gjør det i andre Office-programmer.
-
Kategoriene Utforming under Diagramverktøy og Format under Diagramverktøy. Konfigurer og tilpass diagrammer.
: Når du velger et diagram, vises også tre knapper direkte til høyre for diagrammet. Velg Diagramstiler-knappen 
Eksempel
La oss anta at du vil gi en ansiktsløftning til diagrammet for % fullført i Prosjektoversikt-rapporten.
-
Velg hvor som helst i diagrammet % fullført , og velg deretter Utforming under Diagramverktøy.
-
Velg en ny stil fra Diagramstiler-gruppen. Denne stilen fjerner linjene og legger til skygger for kolonnene.
-
Gi diagrammet dybde. Velg Utforming under Diagramverktøy > Endre diagramtype.
-
Velg kolonne > 3D stablet stolpediagram.
-
Legg til en bakgrunnsfarge. Velg Format under Diagramverktøy > Figurfyll, og velg deretter en ny farge.
-
Endre stolpefargene. Velg stolpene for å merke dem, velg deretter Format under Diagramverktøy > Figurfyll, og velg en ny farge.
-
Flytt tallene bort fra stolpene. Merk tallene for å velge dem, og dra dem deretter oppover.
Bare noen få klikk utgjør en stor forskjell. Vi bare sett en liten del av formateringsalternativene.
Lage din egen rapport
-
Velg rapport > ny rapport.
-
Velg ett av de fire alternativene, og velg deretter Velg.
-
Gi rapporten et navn, og begynn å legge til informasjon i den.
Tom Oppretter et tomt lerret. Bruk kategorien Utforming under Rapportverktøy for å legge til diagrammer, tabeller, tekst og bilder.
Diagram Project oppretter et diagram som sammenligner faktisk arbeid, gjenstående arbeid og arbeid som standard. Bruk feltlisteruten til å velge forskjellige felt som skal sammenlignes, og bruk deretter kontrollene til å endre fargen og formatet på diagrammet.
Tabell Bruk Feltliste-ruten til å velge hvilke felt som skal vises i tabellen (navn, start, slutt og % fullført vises som standard). Med disposisjonsnivåboksen kan du velge hvor mange nivåer i prosjektdisposisjonen tabellen skal vise. Du kan endre utseendet på tabellen i kategoriene Utforming under Tabellverktøy og Oppsett under Tabellverktøy.
Sammenligning Setter to diagrammer ved siden av hverandre. Diagrammene har samme data til å begynne med. Velg ett diagram, og velg dataene du vil bruke, i Feltliste-ruten for å begynne å skille dem.
Du kan tilpasse alle diagrammer som du oppretter fra bunnen av. Du kan legge til og slette elementer og endre dataene etter behov.
Dele en rapport
-
Klikk hvor som helst i rapporten.
-
Velg Utforming under Rapportverktøy > kopier rapport.
-
Lim inn rapporten i et program som viser grafikk.
: Det kan hende du må endre størrelse på og justere plasseringen av rapporten når du limer den inn i sitt nye hjem.
Du kan også skrive ut rapporten for å dele den på den gamle måten.
Gjøre en ny rapport tilgjengelig for fremtidige prosjekter
Bruk Assistent til å kopiere en ny rapport til den globale malen for bruk i fremtidige prosjekter.
Flere måter å rapportere prosjektinformasjon på
-
Se en liste over alle rapporter og hvordan du kan bruke dem.
-
Sammenligne faktisk arbeid med estimatene med rapporter over gjenstående arbeid.
-
Opprette en tidslinje over viktige aktiviteter og milepæler.
-
Angi statusdatoen for prosjektrapportering
Project for nettet gir to hovedalternativer for rapportering: Excel og Power BI Desktop. Excel-rapportering leveres med Microsoft 365, mens Power BI Desktop er lisensiert separat.
Excel
Når du administrerer et prosjekt i Project for nettet, kan du eksportere prosjektet til Excel for å:
-
Opprette rapporter og visuelle effekter
-
Sende en fil som inneholder prosjektdetaljer til eksterne interessenter
-
Arkivere kopier av prosjektdataene for overvåking og samsvar
-
Skrive ut kopier av prosjektet
Slik eksporterer du prosjektet:
-
Gå til project.microsoft.com og åpne prosjektet du vil eksportere til Excel.
-
I øvre høyre hjørne velger du de tre prikkene (...), og deretter velger Eksporter til Excel.
-
Når du ser meldingen «Ferdig! Vi har eksportert [navnet til prosjektet].» nederst på skjermen, kan du se etter den nye Excel-filen der du lagrer nedlastingene.
Når du åpner Excel-filen som inneholder prosjektet ditt, ser du en fane som heter «Prosjektoppgaver» som inneholder et sammendrag av informasjon om prosjektet øverst, inkludert navnet, prosjektlederen og start- og sluttdatoer, varighet og prosent fullført for hele prosjektet. Du ser også hvilken dato den ble eksportert. Under dette ser du en tabell med alle opplysningene om prosjektet.
Mer om rapportalternativer i Excel
Power BI Desktop
Kom i gang ved koble deg til Project for nettdata via Power BI Desktop, åpne deretter Project Power BI- og utforsk rapportene som inneholder.
: Du trenger et Power BI-abonnement (og et Project-abonnement i mange tilfeller) for å bruke dette rapporteringsverktøyet. Se følgende avsnitt for mer informasjon.
Lisensiering
Hvis du vil bruke Power BI-rapporter i Project for nettdata, må du være en lisensiert bruker av Power BI Desktop eller Power BI Pro. Se Power BI Pricing for mer informasjon.
Hvis du vil bygge eller tilpasse Power BI-rapporter i Project for nettdata, trenger du også Project abonnement 3 (tidligere Project Online Professional) eller Project abonnement 5 (tidligere Project Online Premium).
