Legge til et felt i et skjema eller en rapport

Hva du vil gjøre?

• Legge til et felt i et skjema eller en rapport ved hjelp av Feltliste-ruten

• Legge til et felt i et skjema eller en rapport ved hjelp av Feltliste

• Lær mer om Feltliste-ruten

Legge til et felt i et skjema eller en rapport ved hjelp av Feltliste-ruten

1. Åpne rapporten i utformingsvisning eller oppsettsvisning.

   Hvis Feltliste-ruten ikke vises, gjør du ett av følgende for å vise den:

   • Klikk på Legg til eksisterende felt i Verktøy-gruppen på Utforming-fanen. 
     -ELLER-

   • Trykk på ALT+F8.

2. Finn tabellen som inneholder feltet du vil legge til, i Feltliste-ruten. Hvis du vil vise eller skjule listen over felt i hver tabell, klikker du på plusstegnet (+) eller minustegnet (-) ved siden av navnet på tabellen.

   Obs!: Hvis databasen ikke inneholder noen tabeller, er Feltliste-ruten tom.

3. Når du finner feltet du vil legge til, gjør du ett av følgende for å legge det til skjemaet eller rapporten:

   • Dobbeltklikk på feltet.

   • Dra feltet fra Feltliste-ruten over til skjemaet eller rapporten.

   • Hold nede CTRL og klikk på flere felt, og dra dem deretter over til skjemaet eller rapporten samtidig.

     Obs!: Denne teknikken kan bare brukes på felt i delen Tilgjengelige felt i denne visningen av Feltliste-ruten.

   • Legg til et utvalg av felt fra Feltliste-ruten over til skjemaet eller rapporten ved å gjøre følgende:

   • Klikk på det første feltet i området.

   • Trykk på og hold nede SKIFT, og klikk deretter på det siste feltet i området.

     Access merker feltene du klikket på, samt alle feltene mellom.

   • Dra de merkede feltene over til skjemaet eller rapporten.

     Obs!: Denne teknikken kan bare brukes på felt i delen Tilgjengelige felt i denne visningen i Feltliste-ruten.

4. Access oppretter den aktuelle kontrollen for å vise hvert felt og binder kontrollen til feltet. I tillegg oppretter Access en tilknyttet etikett for kontrollen. Du kan redigere etiketten ved å klikke på den én gang for å merke den, og deretter klikke på etiketten på nytt for å plassere innsettingspunktet i den. Deretter kan du redigere etiketten på samme måte som du redigerer tekst i et dokument.

5. Hvis du vil vise et felt i en annen type kontroll enn den som opprettes automatisk i Access, kan du endre kontrollen til en annen type. Du kan imidlertid bare endre den til en kontrolltype som passer for dette feltet. For eksempel kan du endre en kombinasjonsboks til en tekstboks eller en liste, men du kan ikke endre en kombinasjonsboks til en kommandoknapp.

   Endre en kontroll fra én type til en annen

   1. Åpne skjemaet eller rapporten i Utformingsvisning ved å høyreklikke på skjemaet eller rapporten i navigasjonsruten og deretter klikke på Utformingsvisning.

   2. Høyreklikk på kontrollen du vil endre, og klikk deretter på Endre til.

      Hvis menyelementet Endre til er utilgjengelig, er det ingen andre kontrolltyper som er relevante for dette feltet. I motsatt fall vises en liste over kontrolltyper i Access.

   3. Klikk på én av de tilgjengelige kontrolltypene for å endre kontrollen til den valgte typen.

      Kontrollen forblir bundet til feltet, men du må kanskje angi noen egenskaper for å få den nye kontrolltypen til å fungere slik du ønsker. Klikk på kontrollen for å merke den, og trykk deretter på F4 for å vise egenskapsarket for en kontroll.

Til toppen av siden

Legg til et felt i et skjema eller rapport ved hjelp av Feltliste

Å bruke Feltliste-ruten er generelt sett den enkleste fremgangsmåten hvis du vil legge til et felt til et skjema eller en rapport. Du kan imidlertid også legge til et felt ved å opprette en kontroll, og deretter binde den til et felt. Følgende fremgangsmåte viser deg hvordan.

1. Høyreklikk på skjemaet eller rapporten i navigasjonsruten, og klikk deretter på Oppsettvisning eller Utformingsvisning.

   Kontrollveivisere    Du kan bruke kontrollveiviserne for å hjelpe deg med å opprette kommandoknapper, lister, delskjemaer, kombinasjonsbokser og alternativgrupper. Kontrollveiviseren stiller deg en rekke spørsmål om hvordan du vil at kontrollen skal se ut og fungere, deretter oppretter den kontrollen og angir kontrollegenskapene basert på svarene. Klikk på PIL NED ved siden av kontrollgalleriet i Kontroller-gruppen på Utforming-fanen. Hvis Bruk kontrollveivisere ikke er uthevet, klikker du på den for å utheve den.

   

   Hvis du heller vil opprette kontroller uten hjelp av veiviserne, klikker du på Bruk kontrollveivisere slik at denne ikke er valgt.

   

2. Klikk på verktøyet for kontrolltypen du vil legge til i Kontroller-gruppen på Utforming-fanen.

   Hvis du vil finne ut navnet på et verktøy, plasserer du pekeren over det. Access viser navnet på verktøyet.

3. Klikk i utformingsrutenettet for rapporten eller skjemaet der du vil plassere det øverste venstre hjørnet av kontrollen. Klikk én gang for å opprette en kontroll i standardstørrelse, eller klikk på verktøyet og dra deretter inn utformingsrutenettet for skjemaet for å opprette en kontroll i ønsket størrelse.

4. Hvis du har valgt Bruk kontrollveivisere og kontrollen du plasserer har en veiviser tilknyttet, starter veiviseren og leder deg gjennom innstillingene for kontrollen.

5. Hvis du ikke plasserer kontrollen perfekt på første forsøk, kan du flytte den ved å bruke følgende fremgangsmåte:

   1. Klikk på kontrollen for å merke den. Hvis det er en etikett tilknyttet kontrollen, holder du nede CTRL-tasten, og deretter klikker du på etiketten for å velge den også.

   2. Plasser pekeren over kontrollen til den endres til en flyttepeker .

   3. Klikk og dra kontrollen til den ønskede plasseringen.

Hvis du bruker en kontrollveiviser, kan veiviseren inneholde fremgangsmåter for å hjelpe deg med å binde kontrollen til et felt. Hvis veiviseren ikke binder kontrollen til et felt, og kontrollen er av den typen som kan vise data (for eksempel en tekstboks eller kombinasjonsboks), må du angi et feltnavn eller uttrykk i Kontrollkilde-egenskapen for kontrollen før den kan vise data. Bruk følgende fremgangsmåte for å binde en kontroll til et felt.

1. Vis egenskapsarket for kontrollen ved å klikke på kontrollen og trykk deretter på F4.

2. Klikk på rullegardinpilen ved siden av egenskapen Kontrollkilde, og velg feltet du vil vise i kontrollen på Data-fanen på egenskapsarket. Du kan også skrive inn et uttrykk i Kontrollkilde-boksen.

   Hvis du vil ha mer informasjon om å bruke uttrykk, kan du lese artikkelen Opprette et uttrykk.

Til toppen av siden

Finn ut mer om Feltliste-ruten

Listen nedenfor inneholder tips om hvordan du arbeider med Feltliste-ruten, noe som kan være nyttig for deg når du legger til felt i skjemaet eller rapporten. Åpne et skjema eller en rapport i Oppsettsvisning eller Utformingsvisning, og trykk deretter på ALT+F8 for å vise Feltliste-ruten.

• Hvis skjemaets eller rapportens Postkilde-egenskap er tom og du drar et felt fra Feltliste-ruten over til skjemaet eller rapporten, fylles skjemaets eller rapportens Postkilde-egenskap automatisk ut for deg i Access.

• Hvis skjemaets eller rapportens Postkilde-egenskap er en SELECT-setning eller et tabellnavn, kan du veksle mellom følgende to tilstander i Feltliste-ruten:

  • Alle databasefelt    Viser feltene som er tilgjengelige for denne visningsdelen , feltene som er tilgjengelige i relaterte tabeller -delen (hvis slike tabeller finnes), og feltene som er tilgjengelige i andre tabeller (hvis slike tabeller finnes).

  • Bare postkildefelt    Viser bare feltene som er tilgjengelige for denne visningsdelen .

    Hvis du vil bytte mellom de to modiene, klikker du enten på Vis kun felt i gjeldende postkilde eller Vis alle tabeller nederst i Feltliste-ruten.

    Obs!: Hvis du har angitt skjemaets eller rapportens Postkilde-egenskap til en lagret spørring, viser Feltliste-ruten bare delen Tilgjengelige felt i denne visningen (det er ikke noe Vis alle tabeller-alternativ nederst i Feltliste-ruten). Hvis du vil redigere postkilden, høyreklikker du på et av feltene, og deretter klikker du på Rediger postkilde.

• Hvis du har angitt skjemaets eller rapportens Postkilde-egenskap til en tabell og du deretter drar et felt fra delen Tilgjengelige felt i relaterte tabeller av Feltliste-ruten over til skjemaet eller rapporten, endres Postkilde-delen i skjemaet eller rapporten i Access til en SELECT-setning som inneholder feltet du legger til. Hvis Access ikke kan avgjøre hvordan tabellene skal relateres, vises dialogboksen Velg relasjon slik at du kan velge den aktuelle relasjonen.

• Hvis du drar et felt fra delen Tilgjengelige felt i andre tabeller av Feltliste-ruten over til skjemaet eller rapporten, vises dialogboksen Angi relasjon i Access. Du må bruke denne dialogboksen til å angi en relasjon mellom den andre tabellen og skjemaets eller rapportens postkilde. Hvis du ikke er sikker på hvilke felt du skal skrive inn i denne dialogboksen, bør du klikke på Avbryt og deretter undersøke tabellrelasjonene.

  Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en relasjon, kan du enten lese artikkelen Veiledning for tabellrelasjoner eller Opprette, redigere eller slette en relasjon.

  Det er mulig at et felt i delen Tilgjengelige felt i andre tabeller av Feltliste-ruten er indirekte relatert til postkilden for skjemaet eller rapporten gjennom én av tabellene i Tilgjengelige felt i relaterte tabeller-delen. Hvis dette er tilfelle, vil det å dra et felt fra én av de relaterte tabellene til skjemaet eller rapporten kunne føre til at én eller flere tabeller flyttes fra delen Tilgjengelige felt i andre tabeller til delen Tilgjengelige felt relaterte tabeller.

• Hvis postkilden for skjemaet eller rapporten er en SELECT-setning eller en lagret spørring, kan du vise og redigere postkilden i spørreverktøyet ved å høyreklikke et felt i feltlisteruten og deretter klikke Rediger postkilde. Hvis postkilden er en tabell, aktiverer denne kommandoen spørreverktøyet i tabellen. Access spør om du vil opprette en spørring basert på tabellen. klikk Ja for å endre postkilden til en spørring, eller Nei for å la postkilden være uendret.

• Du kan åpne en tabell i dataarkvisning ved å klikke på Rediger tabell ved siden av tabellnavnet, eller ved å høyreklikke på tabellnavnet i Feltliste-ruten og deretter klikke på Åpne tabell i dataarkvisning.

• Du kan bruke Feltliste-ruten til å legge til en oppslagsfelt til en tabell ved å gjøre følgende:

  1. Klikk på Rediger tabell ved siden av tabellen der du vil legge til oppslagsfeltet.

     Tabellen vises i dataarkvisning.

  2. Dra et felt fra Feltliste-ruten over til dataarket.

  3. Oppslagsveiviseren starter. Følg instruksjonene i veiviseren. Klikk på Fullfør på den siste siden.

• Du kan koble fra Feltliste-ruten fra høyre side av Access-arbeidsområdet ved å plassere pekeren på tittellinjen i feltlisteruten til den blir til en flyttepeker , og deretter dra feltlisteruten til venstre. Du kan plassere listen hvor som helst i arbeidsområdet, eller du kan forankre den til venstre side av arbeidsområdet ved å dra den helt til venstre.

Til toppen av siden