Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.
Bruk Outlook for Mac med tastaturet og VoiceOver, den innebygde macOS-skjermleseren, til automatisk å se etter mulige stavefeil og grammatiske feil mens du skriver, og for å gå gjennom feilene og rette dem.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i Mac OS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Startveiledning for VoiceOver.
I dette emnet
Slik kontrollerer du stavemåte og grammatikk i en e-postmelding
-
Trykk option+command+l i e-postmeldingen for å åpne Redaktør-ruten.
-
Hvis du vil flytte til og høre det første rettelsesforslaget, trykker du på F6 til du hører «Redaktør, fane», og deretter trykker du tab-tasten til du hører antall problemer som finnes i e-postmeldingen.
-
Hvis du vil begynne å gå gjennom de foreslåtte rettelsene til feilene som ble funnet i e-postmeldingen, trykker du enter. Fokuset flyttes til det første stave- eller grammatikkproblemet i e-postmeldingen. Hvis du vil veksle mellom foreslåtte rettelser, trykker du på PIL OPP og PIL NED. Trykk enter for å velge en korrigering, eller trykk tab-tasten til du hører «Ignorer alle», og trykk enter for å hoppe over en feil.
-
Når du retter eller hopper over en feil, flytter fokus til neste feil. Gjenta gjennomgangsprosessen for hver feil.
-
Når stavekontrollen er fullført, hører du: «Fant ingen problemer. Se gjennom alle forslag, knapp.»
-
Hvis du vil gå tilbake til e-posten, trykker du på F6 til du hører: «Rediger tekst.»
Obs!: Når VoiceOver leser teksten, hører du også «feilstavet» foran ordet hvis Outlook oppdager en mulig stavefeil.
Slik kontrollerer du stavemåte og grammatikk på nytt i en e-postmelding
Hvis du vil utføre en ny kontroll av ord og grammatikk som du tidligere har valgt å ignorere, må du tilbakestille kontrollen av stavemåte og grammatikk.
Obs!: Når du tilbakestiller listen over ignorerte ord og grammatikk, tømmes listen bare for den åpne e-postmeldingen. Eventuelle stave- eller grammatikkfeil du hoppet over i andre e-postmeldinger i Outlook, påvirkes ikke.
-
Gå til menylinjen i e-postmeldingen du vil sjekke på nytt, ved å trykke på CTRL+TILVALG+M. Du hører: «Menylinje Apple».
-
Trykk på PIL HØYRE til du hører «Rediger», og trykk deretter på PIL NED til du hører «Stavekontroll og grammatikk, undermeny». Utvid Stavekontroll og grammatikk-undermenyen ved å trykke på PIL HØYRE.
-
Trykk på PIL NED-tasten til du hører: «Tilbakestill ignorerte ord og grammatikk». Trykk deretter på MELLOMROM.
-
Et varselvindu åpnes. Bekreft tilbakestillingsoperasjonen ved å trykke på TAB til du hører «Ja, standardknapp», og så trykker du på MELLOMROM for å velge den.
-
Hvis du vil kontrollere stavemåte og grammatikk på nytt, trykker du på TILVALG+KOMMANDO+L.
Hurtigtaster som er knyttet til kontroll av grammatikk og stavemåte
Tabellen nedenfor gir et sammendrag av hurtigtaster som kan hjelpe deg med å kontrollere grammatikk og stavemåte i Outlook e-postmeldinger.
|
Hvis du vil |
Trykk |
|---|---|
|
Åpne innstillingene for Outlook. |
Kommando+KOMMA (,) |
|
Åpne Redaktør-ruten. |
TILVALG+KOMMANDO+L |
|
Slå opp merket tekst på Internett i e-postmeldingen. |
KOMMANDO+SKIFT+L |
Aktivere eller deaktivere automatisk stave- og grammatikkontroll
Du kan deaktivere automatisk stave- og grammatikkontroll i e-postmeldinger, og senere aktivere det igjen.
-
Hvis du vil åpne Innstillinger, trykker du på KOMMANDO+KOMMA (,). Du hører: «Outlook innstillinger.»
-
Trykk på TAB til du hører «Staving og grammatikk, knapp», og trykk deretter på MELLOMROM for å velge. Dialogboksen Stavekontroll og grammatikk åpnes.
-
Hvis du vil aktivere eller deaktivere den automatiske stavekontrollen, trykker du på TAB til du hører: «Kontroller staving mens du skriver, avmerkingsboks». Du hører om avmerkingsboksen er avmerket eller ikke avmerket. Hvis du vil merke eller fjerne merket fra Fortløpende stavekontroll, trykker du på MELLOMROM.
-
Hvis du vil aktivere eller deaktivere automatisk grammatikkontroll, trykker du på TAB til du hører: «Kontroller grammatikk mens du skriver, avmerkingsboks.» Du hører om avmerkingsboksen er avmerket eller ikke avmerket. Hvis du vil merke eller fjerne merkingen i Fortløpende grammatikkontroll-avmerkingsboksen, trykker du på MELLOMROM.
-
Trykk på KOMMANDO+W for å tilbake til e-postmeldingen.
Se også
Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Outlook (Windows, Mobile, Nett)
Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook
Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i en e-postmelding i Outlook
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook
Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.
