Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.
Obs!: Outlook-for-Mac-informasjon om dette emnet er tilgjengelig her.
Bruk den nyeOutlook med tastaturet og en skjermleser til automatisk å se etter mulige stavefeil og grammatiske feil og gå gjennom feilene og rette dem. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.
Viktig!: NyOutlook forWindows støtter Exchange-støttedeMicrosoft 365 jobb- eller skolekontoer. Den nye Outlook for Windows støtter for øyeblikket ikke andre kontotyper som Gmail, Yahoo!, iCloud eller andre kontotyper som kobler seg til via POP/IMAP-protokoller. Nye Outlook forWindows støtter for øyeblikket ikke lokale distribusjoner, hybriddistribusjoner eller nasjonale exchange-distribusjoner.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
Slik kontrollerer du stavemåte og grammatikk i en e-postmelding
-
Trykk på F6 i en e-postmelding til du hører: «Båndfaner».
-
Trykk på P for å åpne Alternativer-menyen, og trykk deretter på P, R for å åpne undermenyen Redaktør.
-
Trykk på PIL NED til du hører «Åpne redigeringsprogram», og trykk deretter enter. Vinduet Redaktør åpnes.
-
Trykk tab-tasten til du hører en kort beskrivelse av Stavekontroll-knappen , og deretter «Stavekontroll». Trykk på ENTER. Stavekontrollen flyttes til det første feilstavede ordet og åpner vinduet forslag til stavekontroll . Fokuset er på det første elementet i listen over staveforslag.
-
Gjør ett av følgende i listen over staveforslag:
-
Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører stavemåten eller det alternative uttrykket du vil bruke, og trykk deretter enter for å erstatte ordet.
-
Hvis du vil ignorere feilen eller legge til feilen i ordlisten, trykker du tab-tasten til du hører alternativet du vil bruke, og deretter trykker du enter.
Når du retter eller ignorerer en feil, flyttes fokus til neste feil.
-
-
Gjenta trinn 5 for hver feil.
-
Når Outlook er ferdig med å se gjennom stavemåtene, flyttes fokuset automatisk til vinduet for grammatikkforslag . Fokuset er på grammatikkforslaget, og du hører forslaget. Trykk enter for å godta forslaget, eller trykk tab-tasten for å velge et annet alternativ, for eksempel ignorere forslaget, og trykk deretter ENTER. Når du har rettet eller ignorert et forslag, flyttes fokuset til neste forslag.
Obs!: Hvis det oppstår en grammatisk feil, leser skjermleseren forslaget og årsaken til at inndelingen ble merket som feil, for eksempel «Et hjelpende verb eller hovedverb kan være nødvendig her» eller «Fjern ekstra mellomrom mellom ord».
-
Når stave- og grammatikkontrollen er fullført, trykker du tab-tasten til du hører «Lukk rute», og deretter trykker du enter for å lukke redigeringsprogrammet.
Se også
Bruke en skjermleser til å overføre innstillingene til nye Outlook
Bruke en skjermleser til å organisere innboksen i nye Outlook
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook
Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook
Bruk Outlook med tastaturet og en skjermleser til automatisk å se etter mulige stavefeil og grammatiske feil mens du skriver, og for å gå gjennom feilene og rette dem. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
I dette emnet
Slik kontrollerer du stavemåte og grammatikk i en e-postmelding
-
Trykk på F7 i e-postmeldingen du vil kontrollere for stavemåte og grammatikk. Hvis du vil bruke en kommando på båndet, trykker du ALT+V, Q, G. Stave- og grammatikkvinduet åpnes.
Obs!: Hvis stavekontrollen ikke finner noen problemer, hører du: «Stave- og grammatikkontroll er fullført». Trykk på mellomrom for å gå tilbake til e-postmeldingen.
Stavekontrollen flyttes til det første feilstavede ordet og foreslåtte stavemåter, eller den første mulige grammatiske feilen og foreslåtte endringer. Hvis det finnes en grammatikkfeil, hører du årsaken til at den delen ble merket som feil. Du hører for eksempel: «Vurder å bruk mer nøyaktig språk» eller «Fjern ekstra plass mellom ord».
Tips!: Hvis du vil kontrollere stavemåte og grammatikk bare i én setning eller ett avsnitt i e-postmeldingen, merker du teksten du vil kontrollere, og trykker på F7.
-
Trykk på TAB for å gå til det første elementet i Forslag-listen.
-
Hvis du vil lytte til forslagene, trykker du på PIL OPP eller PIL NED i forslagslisten til du hører stavemåten eller det alternative uttrykket du vil bruke.
-
Hvis du vil håndtere en oppdaget feil, trykker du på TAB til du hører det alternativet du ønsker. Du hører for eksempel: «Endre». Trykk deretter på ENTER.
Hvis du vil ha informasjon om hvilke hurtigtaster du kan bruke, kan du lese Hurtigtaster i vinduet Stavekontroll og grammatikk.
-
Når du retter eller ignorerer en feil, flyttes fokus til neste feil. Gjenta prosessen for hver feil.
-
Når Outlook er ferdig med å se gjennom e-postmeldingen, hører du: «Stave- og grammatikkontrollen er fullført.» Trykk på MELLOMROM for å gå tilbake til e-postmeldingen.
Hvis du bare kontrollerte en del av teksten og ønsker å gå tilbake til e-postmeldingen, trykker du på TAB til du hører: «Nei-knapp». Trykk deretter på MELLOMROM. Hvis du vil kontrollere resten av e-postmeldingen, trykker du på TAB til du hører: «Ja-knapp». Trykk deretter på ENTER.
Hurtigtaster i vinduet Stavekontroll og grammatikk
Tabellen nedenfor oppsummerer hurtigtastene i vinduet Stavekontroll og grammatikk.
|
Hvis du vil |
Trykk på |
|---|---|
|
Ignorer det oppdagede ordet én gang, men sjekk det igjen. |
ALT+I |
|
Ignorer det oppdagede ordet i hele e-postmeldingen. |
ALT+G |
|
Legg til det oppdagede ordet i programmets ordliste. |
ALT+A |
|
Endre det oppdagede ordet til det foreslåtte ordet i Forslag-listen. |
ALT+C |
|
Endre alle oppdagede forekomster av et ord til det foreslåtte. |
ALT+L |
|
Åpne dialogboksen Alternativer for å velge hvordan programmet skal rette stavemåte og grammatikk for alle e-postmeldinger. |
ALT+O |
|
Aktiver Autokorrektur. |
ALT+R |
|
Merk av for eller fjern merket for Kontroller grammatikk . |
ALT+K |
Slik kontrollerer du stavemåte og grammatikk på nytt i en e-postmelding
Hvis du vil utføre en ny kontroll av ord og grammatikk som du tidligere har valgt å ignorere, må du tilbakestille kontrollen av stavemåte og grammatikk.
-
Trykk på ALT+F, T i e-postmeldingen du ønsker å kontrollere. Fokus flyttes til E-post-fanen i vinduet Alternativer for Outlook.
-
Trykk på TAB til du hører: «Stavekontroll og autokorrektur knapp». Trykk deretter på MELLOMROM. Du hører: «Alternativer for redigeringsprogram vindu, korrektur».
-
Trykk på TAB til du hører: «Kontroller e-postmelding på nytt knapp». Trykk deretter på MELLOMROM.
-
En bekreftelsesdialogboks åpnes, og fokuset er på Ja-knappen . Hvis du vil tilbakestille stave- og grammatikkontrollen, trykker du på ENTER.
-
Hvis du vil avslutte Alternativer for redigeringsprogram-vinduet, trykker du på TAB til du hører: «OK-knapp». Trykk deretter på ENTER. Fokus går tilbake til Alternativer for Outlook-vinduet.
-
Hvis du vil avslutte Alternativer for Outlook-vinduet, trykker du på TAB til du hører: «OK-knapp». Trykk deretter på ENTER. Fokuset går tilbake til e-postmeldingen.
-
Hvis du vil kontrollere stavemåte og grammatikk på nytt, følger du instruksjonene i Kontroller stavemåte og grammatikk i en e-postmelding.
Hurtigtaster for innstillinger for stavekontroll og autokorrektur
Bruk hurtigtastene i tabellen nedenfor for å åpne og endre noen av innstillingene for grammatikk og stavekontroll.
|
Hvis du vil |
Trykk på |
|---|---|
|
Åpne E-post-fanen fra en e-postmelding i vinduet Alternativer for Outlook. |
ALT+F, T, og deretter TAB |
|
Flytt til knappen Stavekontroll og autokorrektur på E-post-fanen. |
ALT+S |
|
Velg knappen Stavekontroll og autokorrektur og åpne Korrektur-fanen i vinduet Alternativer for redigeringsprogram. |
MELLOMROM, deretter TAB |
|
Gjør følgende på Korrektur-fanen: |
|
|
Flytt til og merk av for eller fjern merket for Fortløpende stavekontroll . |
ALT+P |
|
Flytt til og merk av for eller fjern merket for grammatikkfeil mens du skriver . |
ALT+M to ganger, og deretter mellomromstasten |
|
Flytt til knappen Kontroller e-postmelding på nytt. |
ALT+K |
|
Flytt til knappen Alternativer for Autokorrektur og åpne vinduet Autokorrektur i e-post. |
ALT+A |
Aktivere eller deaktivere automatisk stave- og grammatikkontroll
Du kan deaktivere automatisk stave- og grammatikkontroll og heller sjekke e-postmeldingen når den er ferdig. Det er nyttig å sjekke stavemåte og grammatikk fortløpende i en e-postmelding hvis du vil ha en rask korrektur av teksten.
-
Trykk på ALT+F, T i en e-postmelding. Fokus flyttes til E-post-fanen i vinduet Alternativer for Outlook.
-
Trykk på TAB til du hører: «Stavekontroll og autokorrektur knapp». Trykk deretter på MELLOMROM. Du hører: «Alternativer for redigeringsprogram vindu, korrektur».
-
Trykk på ALT+P for å gå til avmerkingsboksen Fortløpende stavekontroll , og for å velge eller fjerne merket for dette alternativet.
-
Trykk på ALT+M to ganger. Du hører: «Merk grammatikkfeil mens du skriver.» Trykk på MELLOMROM for å merke av for eller fjerne merket for alternativet.
-
Hvis du vil avslutte Alternativer for redigeringsprogram-vinduet, trykker du på TAB til du hører: «OK-knapp». Trykk deretter på ENTER. Fokus går tilbake til Alternativer for Outlook-vinduet.
-
Hvis du vil avslutte Alternativer for Outlook-vinduet, trykker du på TAB til du hører: «OK-knapp». Trykk deretter på ENTER. Fokuset går tilbake til e-postmeldingen.
Se også
Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook
Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i en e-postmelding i Outlook
Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook
Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post
Bruk Outlook for iOS med VoiceOver, den innebygde skjermleseren i iOS, til automatisk å se etter mulige stavefeil og grammatiske feil mens du skriver, og for å gå gjennom feilene og rette dem.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i iOS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Tilgjengelighet for Apple.
Kjøre stavekontroll
Kontroller e-postmeldingen for stavefeil, og bestem deg etterpå om du er enig med stavekontrollen.
-
Sveip ned i e-postmeldingen du vil kontrollere for stavefeil, til du hører det feilstavede ordet, etterfulgt av «feilstavet».
Tips!: VoiceOver leser også opp stavefeil mens du skriver. Du hører det feilstavede ordet, etterfulgt av «feilstavet».
-
Hvis du ønsker å rette opp det feilstavede ordet, bruker du skjermtastaturet for å slette det feilstavede ordet, og skrive inn det riktige ordet.
Hvis du ønsker å ignorere når VoiceOver sier fra om stavefeil, fortsetter du å skrive uten noen endringer.
Se også
Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook
Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i en e-postmelding i Outlook
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook
Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post
Bruk Outlook på nettet med tastaturet og skjermleseren for automatisk å søke etter mulige stavefeil mens du skriver, og for å gå gjennom feilene og rette dem. Vi har testet det med Skjermleser i Microsoft Edge og JAWS og NVDA i Chrome, men det kan fungere med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
-
Dette emnet antar at leseruten er avslått.
-
Når du bruker Outlook på nettet, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Fordi Outlook på nettet kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du kan for eksempel bruke CTRL+F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. Også vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL+O (åpne) fungerer for nettleseren, men ikke for Outlook på nettet.
-
Vi oppdaterer Outlook.office.com (Outlook på nettet) for øyeblikket. Noen bruker allerede nye Outlook, og for andre blir den klassiske versjonen standardopplevelsen til vi fullfører oppdateringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Få hjelp med nye Outlook på nettet. Siden instruksjonene i dette emnet gjelder for den nye opplevelsen, anbefaler vi at du bytter fra den klassiske opplevelsen til nye Outlook. Hvis du vil bytte til nye Outlook, trykker du på CTRL+F6 til du hører «Kommando, Prøv nye Outlook», og deretter trykker du på ENTER. Hvis du hører «Kommandoverktøylinje» i stedet for «Kommando, Prøv nye Outlook», bruker du allerede nye Outlook.
Kjøre stavekontroll
-
Når du skriver e-postmeldingen du vil kontrollere for stavefeil, trykker du på CTRL + PIL VENSTRE eller PIL HØYRE for å lese gjennom teksten ett ord om gangen.
-
Når skjermleseren leser opp et feilstavet ord, trykker du på SKIFT + F10. En hurtigmeny åpnes med forslag til endringer. Fokus er på forslaget og forslaget blir lest opp.
-
Hvis det er flere enn ett staveforslag, trykker du på PIL NED til du hører den stavemåten du vil bruke, og trykker på MELLOMROM.
-
Hvis du ikke vil endre stavemåten, trykker du på ESC.
-
Hvis du vil gå videre til neste stavefeil, trykker du på CTRL + PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til du hører det neste feilstavede ordet.
-
Gjenta gjennomgangsprosessen for hele e-postmeldingen, slik at alle feilene er håndtert.
Se også
Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook
Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i en e-postmelding i Outlook
Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook
Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.
