Opprette tilgjengelige PowerPoint-presentasjoner

Lagre en presentasjon i et annet format

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du vil gjøre en PowerPoint presentasjon mer tilgjengelig for personer med funksjonshemninger, lagrer du den i et alternativt format som kan leses av en skjermleser. Publikummet ditt kan åpne det på en personlig enhet eller overføre det til en blindeskriftmaskin.

Opprette en Word versjon av en presentasjon

  1. Velg Fil > Eksporter > Opprett støtteark > Opprett støtteark i PowerPoint-presentasjonen.

    Skjermbilde av brukergrensesnittet i PowerPoint som viser Fil > Eksporter > Opprett støtteark.
  2. Hvis du vil vise presentasjonslysbildene først, etterfulgt av presentasjonsnotatene, velger du Notater under lysbildene.

  3. Hvis du vil inkludere lysbildene i Word dokumentet, velger du Lim inn.

  4. Hvis du vil opprette Word dokumentet, velger du OK.

Gjøre Word versjonen av presentasjonen mer tilgjengelig

Hvis du vil gjøre støttearkene i presentasjonen mer informative for brukere av skjermleseren, kan du legge til lysbildetitlene som overskrifter og alternativ tekst i hvert lysbilde.

Legge til overskrifter for lysbilde

Folk som bruker skjermlesere, bruker overskrifter til å navigere i dokumentet.

  1. Legg til et kolon etter hvert lysbildenummer i den Word versjonen, og kopier og lim deretter inn den aktuelle tittelen fra PowerPoint presentasjonen.

    Skjermbilde av det nye Word-dokumentet som viser lysbilde 1 med lysbildetittel. Lysbildet vist på bildet inneholder tittelen på lysbildet, presentatørens navn og et bakgrunnsbilde med forretningsfolk rundt en konferansebord.
  2. Velg tittelen på lysbildet, og velg deretter Hjem > Overskrift 1.

  3. Når du er ferdig med å legge til titler, kontrollerer du disposisjonen for presentasjonen. Velg Vis > Navigasjonsrute. Noen ganger vil personer som bruker skjermlesere eller blindeskriftmaskiner, gå gjennom navigasjonen først, for å få en oversikt over dokumentet.

Legge til alternativ tekst i bilder på lysbilder

Lysbildene bygges inn som bilder i den Word versjonen av presentasjonen. Siden skjermleserne ikke leser teksten i bildene, må du legge til alternativ tekst som gjentar lysbildeteksten og beskriver innholdet i lysbildet.

  1. Høyreklikk på lysbildet, og velg deretter Bilde > Alternativ tekst.

  2. Skriv inn den alternative teksten som beskriver lysbildeinnholdet, ikke bare det mulige bildet på lysbildet. Gjenta også lysbildeteksten i beskrivelsen.

Kontrollere dokumentet for tilgjengelighet

  1. Velg Se gjennom > Kontroller tilgjengelighet.

    Skjermbilde av brukergrensesnittet i Word som viser Se gjennom > Kontroller tilgjengelighet med en rød boks rundt.

Hvis du har fulgt reglene for tilgjengelighetskontrollen i Word dokumentet, skal ikke inspeksjonsresultatene vise noen feil.

Vil du vite mer?

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Last ned gratis, forhåndsbygde maler

Lagre en fil

Excel-opplæring

Opplæring for Word

Opplæring for PowerPoint

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.