Prøv det!
Når du oppretter regneark som skal brukes av andre, er det viktig å sørge for at de bare kan oppgi gyldige data. Bruk datavalideringsfunksjonen i Excel for å opprette regler som begrenser typen data eller verdier, som andre kan skrive inn i en celle.
-
Velg cellen(e) du ønsker å opprette en regel for.
-
Velg Data >Datavalidering.
-
Velg et alternativ på Innstillinger-fanen, under Tillat:
-
Heltall – for å begrense kolonnen til å bare godta heltall.
-
Desimal – for å godta desimaltall.
-
Liste – for å hente data fra rullegardinlisten.
-
Dato – for å begrense cellen til å bare godta dato.
-
Tidspunkt – for å begrense cellen til å bare godta tidspunkt.
-
Tekstlengde – for å begrense lengden på teksten.
-
Egendefinert – for egendefinert formel.
-
-
Velg en betingelse under Data:
-
mellom
-
ikke mellom
-
lik
-
ikke lik
-
større enn
-
mindre enn
-
større enn eller lik
-
mindre enn eller lik
-
-
Velg et alternativ på Innstillinger-fanen, under Tillat:
-
Angi de andre nødvendige verdiene, basert på hva du velger for Tillat og Data.Hvis du for eksempel velger mellom, velger du minimums- og maksimumsverdiene for cellen(e).
-
Merk av for Ignorer tomme celler hvis du ønsker å ignorere mellomrom.
-
Hvis du ønsker å legge til en Tittel og melding for regelen, velger du Inndatamelding-fanen, og deretter skriver du inn tittelen og meldingen din.
-
Merk av for Vis inndatamelding når cellen merkes for å vise meldingen når brukeren velger eller holder markøren over de(n) merkede cellen(e).
-
Velg OK.
Hvis brukeren prøver å skrive inn en verdi som ikke er gyldig, vises et popup-vindu med meldingen: «Denne verdien samsvarer ikke med datavalideringsbegrensningene for denne cellen.»
Vil du vite mer?
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
