Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2013

Dialogboksen Rediger mottakere

Bruk denne dialogboksen til å velge hvilke mottakere du vil sende utsendelse til.

  • Listen over mottakere    Viser alle postene som skal brukes i utskriftsflettingen. Hver linje er valgt som standard. Fjern eventuelle navn du ikke vil sende til.

  • Datakilde    Velg Rediger for å endre enkeltfelt, eller legg til poster. Hvis du har opprettet eller eier listen, kan du også slette poster eller tilpasse kolonner i datakilden. Oppdatering oppdaterer mottakerlisten hvis den trenger den.

  • Sortere     Velg opptil tre feltnivå for å sortere i stigende eller synkende rekkefølge. Listen over mottakere vises på nytt for å gjenspeile sorteringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dialogboksen Sortering av spørringsalternativer.

  • Filter    Sammenligner feltene i listen og sammenligner dem med én eller flere strenger du angir. Sammenligninger inkluderer:

    • Lik eller Ikke lik

    • Mindre enn eller større enn

    • Mindre enn eller lik eller større enn eller lik

    • Er tom eller ikke tom

    • Inneholder eller inneholder ikke

    Sammenligninger skiller ikke mellom store og små bokstaver, så MEGAN samsvarer med megan, Megan eller mEGAN. Listen over mottakere vises på nytt for å gjenspeile filterresultatene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dialogboksen Filter for spørringsalternativer.

  • Finne duplikater    Skanner og viser eventuelle dupliserte poster basert på fornavn og etternavn. I listen kan du fjerne merket for alle du ikke vil inkludere i masseutsendelse. Hvis du fjerner merket i boksen, fjernes ikke posten fra hovedmottakerlisten, bare boksen som er knyttet til navnet fjernes.

  • Finn mottaker    Skanner og uthever poster med felt som samsvarer med teksten du skriver inn. Du kan skanne alle feltene i postene eller angi bare ett, for eksempel Poststed eller Delstat. Når mer enn én er funnet, og den første er uthevet. Velg Søk etter neste for å bla gjennom alle treff.

  • Validere adresser    Bruker en tredjeparts teknologi for adressevalidering til å kontrollere adressen i datakilden. Hvis du ikke har en konfigurert, kan du velge dette alternativet for å gå til en side for mer informasjon om hvor du kan kjøpe tjenesten.

  • OK    Avslutter dialogboksen. Endringer lagres allerede når du bruker sorteringer, filtre eller andre parametere.

Dialogboksen Rediger mottakere

Redigere adresselisten

Gå til Masseutsendelser > Rediger mottakerliste for å redigere mottakerlisten

Rediger listeoppføringer    Viser datakilden én post om gangen. Velg og rediger hvilket som helst av feltene. Endringer lagres hvis du bytter til en annen post eller velger OK.

Finne    Søker etter et treff på en streng du angir for et felt i datakilden. Finn skiller ikke mellom store og små bokstaver, så MEGAN finner Megan, Megan og mEGAN. Hvis dialogboksen Søk i felt vises over dialogboksen Rediger listeoppføringer, kan du flytte den ut av veien for å se postene den finner. Velg Søk etter neste for å fortsette å lete. Et popup-vindu forteller deg når Word har nådd slutten av datakildedatabasen.

Vis kilde    Viser et dokument med en tabell over oppføringene i datakildefilen. Du kan bruke den til å gjøre endringer i mange felt raskt. Tabulator fra felt til felt. Hvis du vil legge til poster, anbefaler vi at du velger tabellen og slår på kantlinjer (Hjem > kantlinjer). Gå til det siste feltet i den siste posten, og trykk på TAB. Dette oppretter en ny post. Du kan også gå til Oppsett ved siden av Tabellutforming og velge Sett inn over eller under for å legge til en ny post.

OK    Lukker dialogboksen.

Dialogboksen Rediger mottakere

Sortere listen for å finne grupper

Du kan sortere listen over mottakere for å gruppere informasjonen på bestemte måter, for eksempel etter bestemte byer.

  1. Gå til masseutsendelser >filtrere mottakere.

  2. Velg Sorter poster > Sorter etter, og velg feltnavnet du vil sortere etter.

    Klikk på Sorter poster for å sortere elementer i utskriftsfletting

    Hvis du vil sortere etter flere felt, for eksempel etter delstat og deretter etter poststed, velger du Deretter etter, og deretter velger du tilleggsfeltene du vil sortere etter.

    Klikk for å sortere etter flere felt

  3. Når alle feltene er sortert slik du vil, velger du OK.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dialogboksen Sortering av spørringsalternativer.

Filtrere listen for bare å vise de radene du vil inkludere

Du kan filtrere listen slik at bare personene eller elementene du vil inkludere i flettingen, vises, for eksempel bare personer i en bestemt by eller lagerelementer til en bestemt pris.

  1. Velg masseutsendelser >filtrere mottakere.

    Klikk for å filtrere liste for utskriftsfletting

  2. Merk kolonnen du vil filtrere etter, i Filtrer poster.

    Klikk på feltet du vil sortere etter

  3. Velg Sammenligning, og sammenligningstypen du vil gjøre.

    Klikk på sammenligningsalternativene du vil angi

  4. I sammenlignet med-boksen skriver du inn verdien for filteret.

  5. Velg Og eller Eller, og legg deretter til en annen betingelse i filteret hvis du vil. Velg for eksempel Eller, velg Poststed i feltlisten , velg Lik, og skriv deretter inn navnet på det andre poststedet.

  6. Velg OK.

  7. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dialogboksen Filter for spørringsalternativer.

Nå er du klar til å sette inn felt for utskriftsfletting i dokumentet du bruker til e-postfletting eller utskriftsfletting i Word.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.