Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

Filtrere mottakerlisten

  1. Velg pil ned i feltboksen , og velg deretter kolonnenavnet i Excel adresselisten du vil bruke som førstenivåfilter.

  2. Velg pil ned i Sammenligning-boksen , og velg deretter et sammenligningsalternativ.

    • Lik eller Ikke lik

    • Mindre enn eller større enn

    • Mindre enn eller lik eller større enn eller lik

    • Er tom eller ikke tom

    • Inneholder eller inneholder ikke

  3. Skriv inn dataene du ønsker at innholdet i Felt-boksen skal samsvare med, i Sammenlign med-boksen.

    Sammenligninger skiller ikke mellom store og små bokstaver, så MEGAN samsvarer med megan, Megan eller mEGAN.

  4. (Valgfritt) Hvis du vil legge til et filter på andre nivå, velger du ett av følgende i kolonnen helt til venstre:

    • Og for å sikre at begge filterbetingelsene er oppfylt.

    • Eller for å sikre at en av filtreringsbetingelsene er oppfylt.

    Som en del av utskriftsfletting i Word velger du Rediger mottakerliste, og velger Filtrer under Begrens mottakerliste.

  5. Gjenta trinn 1 til 3 etter behov.

  6. Velg OK når du er ferdig, og vis deretter resultatene av de filtrerte postene.

    Som en del av utskriftsfletting i Word: resultater til et filter som ble tatt i bruk på en mottakerliste.

Filtrere listen for bare å vise de radene du vil inkludere

  1. Gå til Masseutsendelser > Redigere mottakere.

    Klikk for å redigere mottakerlisten

    Hvis Rediger mottakere er nedtonet, velger du Velg mottakere og kobler dokumentet til adresselisten du vil bruke.

  2. Velg masseutsendelser >filtrere mottakere.

    Klikk for å filtrere liste for utskriftsfletting

  3. Velg pilen ved siden av Felt-boksen i Filtrer poster, og velg deretter kolonnen du vil filtrere etter.

    Klikk på feltet du vil sortere etter

  4. Velg Sammenligning, og velg deretter sammenligningstypen du vil gjøre.

    Klikk på sammenligningsalternativene du vil angi

  5. I sammenlignet med-boksen skriver du inn verdien for filteret.

  6. (Valgfritt) Hvis du vil legge til et filter på andre nivå, velger du ett av følgende:

    • Og for å oppfylle begge filterbetingelsene.

    • Eller hvis du vil at en av filtreringsbetingelsene skal være oppfylt.

  7. Gjenta trinn 3 til 5 etter behov.

  8. Velg OK.

Nå er du klar til å sette inn felt for utskriftsfletting i dokumentet du bruker til e-postfletting eller utskriftsfletting i Word for Mac. Hvis du vil ha mer informasjon, se Sette inn felt for utskriftsfletting.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.