På samme måte som du kanskje får hjelp fra en assistent til å behandle innkommende papirpost, kan en annen person, kalt en representant, motta og svare på e-postmeldinger og møteinvitasjoner på dine vegne. Du kan også gi representanten flere tillatelser til å lese, opprette eller endre elementer i Outlook-postboks.
: Representanttilgang er bare tilgjengelig hvis du bruker en jobb- eller skolekonto i Microsoft 365 eller med Exchange Online.
Hvordan fungerer representanttilgang?
Representanttilgang handler om mer enn bare å dele tilgang til mappene dine. Representanter får flere tillatelser, for eksempel til å opprette e-postmeldinger eller svare på møteinnkallelser på dine vegne.
Som personen som gir tillatelse, bestemmer du tilgangsnivået representanten har til kalender- eller e-postmappene. Du kan gi en representant tillatelse til å lese elementer i mappene eller tillatelse til å lese, opprette, endre og slette elementer.
Representanten kan også svare på møteinnkallelser på dine vegne, eller hvis du må gi send som tillatelser, kan du kontakte IT-administratoren og be om det. Send som tillatelser kan bare angis av organisasjonens administrator. Hvis du er administrator, kan du se Gi postbokstillatelser til en annen Microsoft 365-bruker – hjelp for administratorer.
Hva er representanttilgangsnivåene?
Du kan angi representanttillatelser på følgende måter:
-
Korrekturleser: Med denne tillatelsen kan representanten lese elementer i mappene dine.
-
Forfatter: Med denne tillatelsen kan representanten lese og opprette elementer og endre og slette elementer de oppretter. En representant kan for eksempel opprette møteinnkallelser direkte i E-post - eller Kalender-mappen og deretter sende elementet på dine vegne.
-
Redigeringsprogram: Med denne tillatelsen kan representanten gjøre alt som en forfatter har tillatelse til å gjøre, og i tillegg kan endre og slette elementene du opprettet.
Hvis representanten prøver å utføre en handling de ikke har tillatelse til, får vedkommende en feilmelding om at de ikke kan utføre denne oppgaven.
Er du klar til å tilordne representanttillatelser?
Du kan bare tilordne representanttillatelser til kalenderen, alle mappene i innboksen eller bestemte mapper, eller hele postboksen, inkludert kalendere. Hvis du vil ha mer hjelp med delegeringstypen du vil konfigurere, kan du se følgende:
Dele og få tilgang til en kalender med redigerings- eller representanttillatelser i Outlook
Tillat at meldinger sendes på dine vegne når du deler en mappe eller postboks
