Planlegge en kalenderhendelse eller et møte

  1. Velg kalenderen.

  2. Velg Ny hendelse.

  3. Skriv inn detaljene, plassering, starttidspunkt og sluttidspunkt.

  4. Hvis dette er et møte, legger du til navnene eller e-postadressene til personene du vil invitere.

    Velg Planleggingsassistent for å se ledige og opptatte tidspunkt for hver bruker (Exchange-brukere). Den vannrette linjen som angir den valgte tiden, vil være blå, og deltakertilgjengelighet vises under navnene på hver deltaker for tidspunktene du velger. Dette kan være spesielt nyttig hvis deltakerne er i forskjellige tidssoner.

    Du kan sende hendelsen fra Planleggingsassistent-visningen eller gå tilbake til hendelsen for å redigere flere møtedetaljer.

  5. Hvis du vil gjøre dette til et regelmessig møte, velger du Gjør regelmessig, og velger hvor ofte.

    Velg Gjør rekurs for å opprette en serie med de samme møtedetaljene
  6. Velg Lagre eller Send.

Planleggingsassistenten kan være spesielt nyttig når møtedeltakere er i forskjellige tidssoner.

Sende et automatisk svar (fraværsmelding)

  1. Velg Innstillinger  > Kontoer > Automatiske svar.

  2. Velg Slå på automatiske svar.

  3. Hvis du ønsker å bruke de automatiske svarene på bestemte tidspunkter, velger du Bare send svar i en tidsperiode og angir starttidspunkt og sluttidspunkt.

  4. Skriv inn svaret ditt.

  5. Velg Lagre.

Bruk veksleknappen Automatiske svar til å aktivere automatiske svar. Merk av for «Send svar bare i løpet av en tidsperiode» for å slutte å sende automatiske svar på en bestemt dato.

Oppdateringer for visualobjekter i planleggingsassistenten

Vi har oppdatert planleggingsassistenten for å hjelpe deg med å visualisere møtetidsplaner bedre i nye Microsoft Outlook for Windows og nettet. Finn ut mer om disse funksjonene og andre oppdateringer på Microsoft 365-veikartet.

Se også 

Planlegge et møte eller en hendelse i Outlook

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.