Opprette et prosjekt

Starte et nytt prosjekt

1. Velg Ny plan i Project Home.

2. Velg prosjektet uten tittel , og gi prosjektet et navn.

   • Som standard er du prosjektleder og i dag er prosjektets startdato , men du kan endre disse etter behov.

Legge til aktiviteter og hovedaktiviteter

1. Velg Legg til ny aktivitet , og skriv inn et aktivitetsnavn. Trykk deretter Enter.

2. Skriv inn et annet oppgavenavn, og trykk enter på nytt til du har en fullstendig liste over oppgaver.

3. Hvis du vil rykke inn aktiviteter under aktivitetssammendrag, merker du de tre loddrette prikkene med aktivitetsnavnet og velger Lag delaktivitet. Tips:

   • Hvis du vil merke mer enn én oppgave, merker du en oppgave, trykker og holder nede CTRL, og deretter velger du en annen oppgave.

   • Du kan også velge Hev nivå for delaktivitet for å flytte aktiviteter ut fra under hovedaktiviteter.

Tilordne oppgaver

Hvis du vil tilordne aktiviteter, må prosjektet knyttes til en Office 365 gruppe. Hvis du er prosjekteier, kan du:

• Legg til prosjektet i en gruppe ved å velge gruppemedlemmer øverst i prosjektet.

• Legg til eller fjern personer fra prosjektgruppen.

Slik tilordner du en oppgave:

1. Velg personikonet i Tilordnet til-kolonnen for en oppgave.

2. Velg et gruppemedlem fra listen, eller skriv inn tekst for å søke etter ett.

Legg til varighet og kolonner

Det er ofte enklest å begynne å konstruere prosjektet med varighet.

1. Skriv inn antall dager du tror det vil ta å oppnå, i varighetskolonnen for en oppgave.

   Hvis du vil bruke en annen tidsenhet, skriver du inn et tall pluss ordet timer, uker eller måneder.

   Hvis du vil at aktiviteten skal vises som en rombeformet milepæl i tidslinjevisning , skriver du inn 0 dager i Varighet-kolonnen .

2. Trykk enter for å gå til feltet for neste aktivitets varighet , og fortsett å skrive inn varigheter.

Du kan fortsette å legge til flere detaljer i prosjektet ved å legge til kolonner.

• Velg Legg til kolonne ved siden av kolonneoverskriften Varighet.