Legge til formateringsregler

Bruke knappen Legg til regel

Du kan legge til forhåndsdefinerte formateringsregler ved å bruke kommandoen Legg til regel.

1. Klikk en kontroll.

2. Klikk Legg til regel i Regler-gruppen i kategorien Hjem.

1. Klikk betingelsestypen som regelen må oppfylle for at den skal brukes, for eksempel er tom hvis du vil at regelen skal brukes hvis verdien i feltet er tom.

2. Klikk formateringstypen som skal brukes, for eksempel skyggelegging av bakgrunnsfargen til cellen eller endring av skriften for å angi en advarsel.

Når du er ferdig, vises oppgaveruten Regler, der du kan foreta eventuelle endringer i regelen.

Bruke oppgaveruten Regler

Slik legger du til en formateringsregel fra oppgaveruten Regler:

1. Opprett en formateringsregel.

   1. Klikk en kontroll.

   2. Hvis oppgaveruten Regler ikke vises, klikker du Behandle regler i Regler-gruppen i kategorien Hjem.

   3. Klikk Ny.

      

   4. Klikk Formatering.

   5. Skriv inn et navn på regelen i tekstboksen Detaljer for.

2. Angi betingelsene.

   1. Klikk Ingen i betingelsesdelen.

      

   2. Hvis betingelsen for regelen er basert på et felt, gjør du følgende:

      1. Klikk et felt eller velg Velg et felt eller en gruppe i den første boksen.

      2. Klikk en operator, for eksempel er lik, i den andre boksen.

      3. Skriv inn en verdi i den tredje boksen.

         Obs!: Det er også mulig å basere regelen på et uttrykk eller et sett med signerbare data. Hvis du vil ha mer informasjon om disse avanserte scenarier, kan du se delen tilsvarende under Avansert betingelse scenarier.

   3. Klikk Og hvis du vil legge til en betingelse til, og gjenta deretter trinn 2, eller klikk OK.

      Obs!: Når du har lagt til den andre betingelsen, erstattes Og-knappen med en boks. La og være valgt hvis både den første betingelsen og alle påfølgende betingelser må være sanne for at den betingede formateringen skal brukes. Hvis bare én av betingelsene må være sanne for at den betingede formateringen skal brukes, klikker du eller.

3. Angi formateringen.

   1. Velg ønskede alternativer under Formatering. I denne delen kan du angi at tekst i kontrollen skal være fet eller understreket, endre fargen på teksten eller bakgrunnsfargen til kontrollen eller aktivere eller deaktivere kontrollen.

Mønstre for dataregistrering

Formateringsregler kan være basert på tekstmønsteret som en bruker skriver inn i et tekstfelt. Hvis du for eksempel ønsker å samle inn et postnummer, ønsker du å forsikre deg om at bare fire tall skrives inn, verken mer eller mindre, og at ingen alfabetiske tegn skrives inn. Hvis du vil at en bruker skal skrive inn en e-postadresse, kan du sammenligne inndataene med et mønster som inneholder tekst, @, et domene og et domenesuffiks, for eksempel .com.

Dette gjør du ved å velge samsvarer med mønster i Operator-tekstboksen når du bygger betingelsen, og deretter velge alternativet Velg et mønster. Dialogboksen Mønster for dataregistrering vises. I denne dialogboksen kan du velge mellom flere forhåndsdefinerte standardmønstre. Hvis ingen av disse mønstrene dekker behovene dine, kan du angi et egendefinert mønster. Egendefinerte mønstre kan kreve bruk av spesialtegn, som er enkle å sette inn ved at du velger dem i boksen Sett inn spesialtegn.

Avanserte betingelsesscenarier

Nedenfor finner du avanserte scenarier som du kan bruke når du angir en betingelse for en dataformateringsregel.

• Basere en regel på et uttrykk

Et uttrykk er et sett med verdier, felt eller grupper, funksjoner og operatorer. Du kan bruke et uttrykk til å angi en verdi for et felt, for eksempel for å inkludere dagens dato i et skjema automatisk eller for å legge sammen kostnaden for elementer i en utgiftsrapport for å finne totalsummen.

1. Klikk et uttrykk i den første boksen.

2. Skriv inn uttrykket i den andre boksen.

• Basere en regel på et sett med signerbare data

Hvis et skjema krever en digital signatur og det ikke er signert, kan det hende at du vil deaktivere innsendingsknappen. Et annet alternativ er å angi at bakgrunnsfargen for Signatur-feltet er rød til skjemaet er signert. Denne betingelsen støttes bare i InfoPath Filler-skjemaer.

1. Klikk Velg sett med signerbare data i den første boksen.

2. Velg settet med signerbare data i dialogboksen Velg sett med signerbare data, og klikk deretter OK.

3. Klikk en betingelse i den andre boksen, og velg nødvendige kriterier i den tredje boksen.

• Basere en regel på rollen til en bruker

Selv om det er mulig å lage et skjema med forskjellige visninger og vise den riktige visningen til en bruker basert på rollen til brukeren, er det også mulig å ha én visning for alle brukere og skjule eller vise de enkelte kontrollene i visningen til en bruker basert på rollen til brukeren. Du kan også bruke denne metoden til å fylle inn den overordnede til brukeren, avdelingen eller annen informasjon automatisk basert på rollen til brukeren. Brukerroller støttes bare i InfoPath Filler-skjemaer.

1. Klikk Brukerens gjeldende rolle i den første boksen.

2. Klikk operatoren, for eksempel er lik, i den andre boksen.

3. Klikk rollen eller Administrer brukerroller for å administrere brukerroller i den tredje boksen.

Til toppen av siden