En digital signatur er begrepsmessig på samme måte som en skriftlig signatur som er brukt på papir dokumenter. En digital signatur brukes til å godkjenne signataren og den signerte digitale informasjonen (for eksempel skjema maler, e-postmeldinger og dokumenter) ved å bruke data maskin kryptering.
I denne artikkelen
Hva er en digital signatur?
Digitale signaturer hjelper deg med å etablere følgende:
-
Ekthet Den digitale signaturen bidrar til å bekrefte at den som signerer, er den han eller hun utgir seg for å være.
-
Integritet Den digitale signaturen bidrar til å sikre at det signerte innholdet ikke har blitt endret eller tuklet med siden den digitale signaturen ble brukt.
-
Ikke-avvisning Den digitale signaturen bidrar til å bevise opprinnelsen til det signerte innholdet til alle partene. Avvisning henviser til det at en signatar benekter enhver tilknytning til det signerte materialet.
Et digitalt sertifikat kreves for å bruke en digital signatur på et Microsoft InfoPath-skjema eller en InfoPath-skjemamal. Du kan få et digitalt sertifikat via en kommersiell sertifiserings instans eller fra den interne sikkerhets administratoren.
Digitale signaturer kan brukes på InfoPath-skjemaer og i InfoPath-skjema malene de er basert på.
Digitale signaturer for InfoPath-skjemaer
Digitale signaturer kan brukes på skjemaer som fylles ut i Internet Explorer og i InfoPath. Som skjemautformer angir du dataene som skal signeres, og konfigurerer metodene og kontrollerer hvilke brukere som legger til signaturene sine. Når et skjema er signert, kan verken skjemaet eller den delen av skjemaet som ble signert, endres uten at signaturen blir ugyldig.
Bruke en digital signatur i et skjema
I InfoPath kan skjemautformeren angi om alle eller bare deler av skjemaet skal være digitalt signert når signaturer brukes. Det finnes flere måter å gjøre dette på, og det du velger som en designer, er basert på både bruker opplevelsen som fungerer best for brukerne og den opplevelsen som er tilgjengelig for brukerne når de går til å bruke signaturen. Det finnes tre grensesnitt der brukere kan bruke en digital signatur, og hvert av disse grensesnittene kan konfigureres til å bruke en delvis eller fullstendig skjema digital signatur.
Inndelings kontroll
Inndelings kontrollen kan brukes til å bruke digitale signaturer i Internet Explorer og i InfoPath filler. Den enkleste måten å konfigurere en inndelings kontroll til å bruke en digital signatur på, er ved hjelp av dialog boksen Egenskaper for inndeling .
-
Plasser markøren der du vil sette inn kontrollen i skjemamalen.
-
Klikk inndelings kontrollen i Kontroller -gruppen på hjem - fanen.
-
Gjenta de forrige to trinnene, om nødvendig, for å legge til eventuelle tilleggs kontroller som du vil at brukere skal logge seg på, i delens kontroll område.
Obs!: Når du bruker en digital signatur, signerer brukerne dataene som er lagret i disse kontrollene.
-
Velg inndelings kontrollen.
-
Klikk knappen kontroll egenskaper i Egenskaper -gruppen på Egenskaper -fanen.
-
Merk av for Tillat at brukere signerer denne inndelingen digitalt .
-
Velg Legg til data som kan signeres fra listen.
-
Som oftest er standard verdiene i dialog boksen sett med signerbare data riktig. Bare avanserte brukere bør endre disse verdiene.
-
Klikk OK for å lukke dialog boksen sett med signerbare data .
-
Klikk OK på nytt for å lukke dialog boksen Egenskaper for inndeling .
Inndelings kontrollen brukes vanligvis til å bruke digitale signaturer på deler av et skjema. Det kan imidlertid også brukes til å bruke signaturer i et helt skjema. Når du bruker en del kontroll til å bruke en digital signatur i et helt skjema, er det best å legge til alle kontrollene i skjemaet i inndelingen.
Obs!: Inndelings signering støttes i Internet Explorer og i InfoPath filler.
Signatur linje kontroll
Signatur linje kontrollen brukes til å bruke digitale signaturer på skjemaer som er fylt ut i InfoPath filler, og som standard signerer hele skjemaet. Oftest kan du ganske enkelt legge til signatur linje kontrollen på en passende plassering i skjemaet (vanligvis nederst), og det finnes ingen flere innstillinger å konfigurere. Signatur linje kontrollen kan imidlertid konfigureres til å tillate at brukere signerer et skjema ved hjelp av et bilde eller bare til å signere deler av et skjema.
Angivelse av signatur linje kontrollen til å bruke en bilde signatur brukes vanligvis sammen med Hanko stempler, som brukes ofte i Japan. Slik konfigurerer du signatur linje kontrollen til å bruke et bilde for digitale signaturer:
-
Plasser markøren der du vil sette inn kontrollen i skjemamalen.
-
Klikk på signatur linje kontrollen i Kontroller -gruppen på hjem -fanen.
-
Velg signatur linje kontrollen.
-
Klikk knappen kontroll egenskaper i Egenskaper -gruppen på Egenskaper -fanen.
-
Klikk kategorien Avansert i dialog boksen Egenskaper for signatur linje .
-
Klikk Vis stempeli utseende -delen.
-
Klikk OK.
Slik konfigurerer du signatur linje kontrollen til å signere bare en del av skjemaet:
-
Plasser markøren der du vil sette inn kontrollen i skjemamalen.
-
Klikk på signatur linje kontrollen i Kontroller -gruppen på hjem -fanen.
-
Velg signatur linje kontrollen.
-
Klikk knappen kontroll egenskaper i Egenskaper -gruppen på Egenskaper -fanen.
-
Klikk kategorien Avansert i dialog boksen Egenskaper for signatur linje .
-
Klikk på endre -knappen i delen Angi hvilke deler av skjemaet som skal signeres .
-
Angi settet med signerbare data ved hjelp av Velg et felt-eller gruppe-velger.
-
Klikk OK for å lukke dialog boksen sett med signerbare data .
-
Klikk OK på nytt for å lukke dialog boksen Egenskaper for inndeling .
Obs!: Signatur linje kontrollen er bare tilgjengelig når du utformer et InfoPath 2010 filler-skjema og støttes ikke i nett leser skjemaer. Signatur linje kontrollen gjør det mulig for InfoPath å støtte innsamlings signaturene – SharePoint 2010-arbeids flyten. Arbeids flyten samle inn signaturer – SharePoint 2010 ruter et Microsoft Office-dokument som er lagret i en liste eller et bibliotek, til en gruppe med personer for å samle inn de digitale signaturene.
Backstage-visningen
Microsoft Office Backstage-visningen brukes til å bruke digitale signaturer både parallelt for å bruke inndelings-og signatur linje kontroller og i fraværet for alle signatur kontroller. Det er imidlertid oftest brukt i fraværet av en signatur linje kontroll når du ikke vil ha den på overflaten av skjemaet.
Hvis du vil bruke Backstage-visningen til å samle inn en digital signatur i fraværet av alle signatur kontroller, må du først aktivere digitale signaturer for skjemaet og angi settet med data som brukerne signerer.
-
Klikk kategorien Fil.
-
Klikk Alternativer for skjema.
-
Klikk digitale signaturerunder Kategori, og velg deretter Tillat signering av deler av skjemaet.
-
Klikk Legg til.
-
Skriv inn navnet på dataene som skal signeres, uten mellomrom, i den første tekst boksen.
-
Klikk Velg XPath -ikonet til høyre for boksen felt og grupper som skal signeres .
-
Klikk feltet eller gruppen du vil aktivere digitale signaturer for, i dialog boksen Velg et felt eller en gruppe .
-
Klikk OK.
Obs!: Backstage-visningen er en ren klient funksjon. Resultatet er at det bare kan brukes til å bruke digitale signaturer på skjemaer som fylles ut ved hjelp av InfoPath filler.
Legge til flere signaturer i et skjema
Når du utformer en skjema mal, kan du også angi om brukere skal kunne legge til flere digitale signaturer i et skjema, og om disse signaturene skal være samtidig signert (hver signatur er uavhengig av de andre signaturene) eller kontra signerte (hver signatur signerer skjemaet, samt signaturene foran det). Du kan konfigurere flere signaturer ved hjelp av enten inndelings kontrollen eller en signatur linje kontroll, som følger:
Inndelings kontroll
-
Velg inndelings kontrollen, og klikk deretter kontroll egenskaper i Egenskaper -gruppen på Egenskaper -fanen.
-
Klikk kategorien digitale signaturer .
-
Merk av for Tillat at brukere signerer denne inndelingen digitalt .
-
Klikk på endre -knappen.
-
Velg det riktige alternativet fra delen for signatur alternativer .
-
Klikk OK.
-
Klikk OK for å lukke dialog boksen Egenskaper for inndeling .
Signatur linje kontroll
-
Plasser markøren der du vil sette inn kontrollen i skjemamalen.
-
Klikk på signatur linje kontrollen i Kontroller -gruppen på hjem -fanen.
-
Velg signatur linje kontrollen.
-
Klikk knappen kontroll egenskaper i Egenskaper -gruppen på Egenskaper -fanen.
-
Velg kategorien Avansert.
-
Klikk på endre -knappen.
-
Velg det riktige alternativet fra delen for signatur alternativer .
-
Klikk OK.
-
Klikk OK for å lukke dialog boksen Egenskaper for inndeling .
Angi en bekreftelses melding som skal vises når en signatur brukes
Du kan også angi en bekreftelses melding for å vise brukeren når en digital signatur brukes. Slik angir du en bekreftelses melding:
Inndelings kontroll
-
Velg inndelings kontrollen.
-
Klikk knappen kontroll egenskaper i Egenskaper -gruppen på Egenskaper -fanen.
-
Klikk kategorien digitale signaturer .
-
Merk av for Tillat at brukere signerer denne inndelingen digitalt .
-
Klikk på endre -knappen.
-
Velg det riktige alternativet fra delen for signatur alternativer .
-
Skriv inn den ønskede meldingen i meldings boksen for bekreftelse av signatur .
-
Klikk OK for å lukke dialog boksen sett med signerbare data .
-
Klikk OK for å lukke dialog boksen Egenskaper for inndeling .
Signatur linje kontroll
-
Plasser markøren der du vil sette inn kontrollen i skjemamalen.
-
Klikk på signatur linje kontrollen i Kontroller -gruppen på hjem -fanen.
-
Velg signatur linjen Kontroller deretter på Egenskaper -fanen i Egenskaper-gruppen, og klikk kontroll egenskaper -knappen.
-
På Generelt -fanen angir du meldingen i meldingen som sig NAT arene vil se før signerings boksen.
-
Klikk OK.
Deaktivere digitale signaturer
Følg Fremgangs måten nedenfor for å deaktivere digitale signaturer for et skjema:
-
Klikk fil , og klikk deretter Alternativer for skjema.
-
Klikk digitale signaturerunder Kategori.
-
Klikk ikke Tillat signering av skjemaet.
Digitale signaturer for InfoPath-skjemamaler
I tillegg til å aktivere digitale signaturer slik at brukere kan signere skjemaer som er basert på skjema malen, kan du også signere skjema malen du utformer, digitalt. Digital signering av en skjema mal godkjenner deg som designer av skjema malen på samme måte som en digital signatur i et skjema godkjenner deg som brukeren som fylte ut skjemaet.
Når du legger til en digital signatur i en skjema mal, kan du også bruke skjema malen på det fullstendige klarerings nivået. For eksempel må en skjema mal som inneholder forvaltet kode som bruker det fullstendige klarerings nivået for sikkerhet, enten være installert på en brukers data maskin eller digitalt signert av skjema mal utformingen, slik at den kan brukes eksternt.
Obs!: Hvis en skjema mal ble utformet basert på et XML-skjema, kan du aktivere digitale signaturer for denne skjema malen bare hvis XML-skjemaet har en node som er i Navne området for XML-filen World Wide Web Consortium (W3C).
Følg Fremgangs måten nedenfor for å signere en skjema mal digitalt:
-
Klikk kategorien Fil.
-
Klikk Alternativer for skjema.
-
Klikk sikkerhet og klarering.
-
Velg avmerkings boksen Signer denne skjema malen .
-
Klikk Velg sertifikat.
-
Klikk sertifikatet du vil signere skjema malen med, i dialog boksen Velg sertifikat .
-
Klikk OK.
Obs!: Hvis et sertifikat ikke er klarert på en brukers data maskin, vises en sikkerhets melding i InfoPath, og brukeren må aktivere klarering for sertifikat utstederen før brukeren kan åpne et skjema basert på skjema malen.
Hensyn
-
Leve tid for en digital signatur for InfoPath-skjema
Det digitale sertifikatet som brukes til å bruke en digital signatur, har en utløps dato. Når sertifikatet utløper, blir alle digitale signaturer som er brukt med dette sertifikatet, behandlet som ugyldige. InfoPath 2010 støtter Office 2010 XAdES-T-implementeringen for å løse dette problemet for InfoPath-skjema signaturer. Hvis du vil ha mer informasjon om leve tider for digitale signaturer og bruk av XAdES, kan du se digitale signaturer i Office 2010.
-
Skjema mal signaturer i InfoPath
I likhet med skjema signaturer har det digitale sertifikatet som ble brukt til å signere en skjema mal, også en utløps dato. InfoPath 2010 gir imidlertid ikke en mekanisme for å bruke XAdES-metadata i en skjema mal. Når en digital signatur brukes på en skjema mal, skal Publisher planlegge å fornye den digitale signaturen ved hjelp av signtool før utløps datoen for det digitale sertifikatet.
-
Sikkerhet
Digitale signaturer er bare like sikre som de kryptografiske algoritmene de bruker til å sikre at signerte data ikke har blitt tuklet med. Hvis du vil ha en innføring i sikkerheten for digitale signaturer i InfoPath 2010, kan du se støtte for digitale signaturer i infopath 2010.
