Vil du legge til en hengelås på e-postmeldinger? Du kan bruke kryptering og digitale signaturer inye Outlook, klassisk Outlook og Outlook på nettet for jobb- eller skolekontoer for å øke sikkerheten til meldinger.
Hvis du krypterer en e-postmelding i Outlook, konverteres den fra lesbar ren tekst til kryptert chiffreringstekst. Bare mottakeren som har privat nøkkel som samsvarer med fellesnøkkel som brukes til å kryptere meldingen, kan dechiffrere meldingen for lesing. Alle mottakere uten tilsvarende privatnøkkel ser udefinerbar tekst.
Digitale signaturer bekrefter identiteten til avsenderen av en e-postmelding. Når du mottar en melding som inneholder en digital signatur, kan du stole på at avsenderen er den de sier de er. Hvis du vil sette inn en digital signatur i en e-postmelding, må du installere en digital ID (sertifikat), som bekreftes av en tredjepart.
Før du kan sende og motta meldinger med kryptering eller digitale signaturer eller digitale ID-er, må du følge instruksjonene for å konfigurere kryptering i Outlook.
Viktig!: Meldingskryptering og digitale signaturer er bare tilgjengelige for jobb- eller skolekontoer med etMicrosoft 365 kvalifisert abonnement. Kryptering og digitale signaturer er ikke tilgjengelige på gratis eller personligeMicrosoft 365 kontoer.
Det finnes to typer krypteringsalternativer: S/MIME og Microsoft Purview-meldingskryptering ved hjelp av Information Rights Management (IRM).
Når du har etMicrosoft 365 kvalifisert abonnement, støtter Outlook meldingskryptering basert på Information Rights Management. Hvis du vil bruke meldingskryptering, må du ha Microsoft Purview meldingskryptering, som er inkludert i Office 365 Enterprise E3-lisensen.
Du kan også bruke S/MIME-kryptering (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), en allment godtatt protokoll for sending av digitalt signerte og krypterte meldinger. Hvis du vil bruke S/MIME-kryptering, må du og mottakeren ha et e-postprogram, for eksempel Outlook, som støtter S/MIME-standarden.
S/MIME i Exchange tilbyr følgende tjenester for e-postmeldinger:
-
Kryptering: Beskytter innholdet i e-postmeldinger.
-
Digitale signaturer: Bekrefter identiteten til avsenderen av en e-postmelding.
Administratorer: Mer informasjon om Microsoft Purview meldingskryptering, sikkerhet og samsvar i Outlook for Windows, konfigurere S/MIME i Windows.
Instruksjoner for hvordan du konfigurerer Outlook for kryptering og digitale signaturer
Hvis du vil konfigurere Outlook for kryptering og digitale signaturer, velger du instruksjoner basert på hvilken versjon av Outlook du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?
Konfigurer S/MIME inye Outlook for kryptering og digitale signaturer
Før du starter denne prosedyren og krypterer e-postmeldinger, må du først få en digital ID, ellers kalt et digitalt sertifikat, og legge den til nøkkelringen på datamaskinen.
Obs!: Nye Outlook importerer ikke automatisk digitale sertifikater. Du må installere sertifikatet manuelt eller be systemansvarlig om å konfigurere policyer til å installere sertifikater automatisk.
-
Velg Innstillinger > E- > S/MIME.
-
Velg Krypter innhold og vedlegg for alle meldinger jeg sender for automatisk å kryptere alle utgående meldinger.
-
Velg Legg til en digital signatur i alle utgående meldinger for å signere alle utgående meldinger.
-
Velg Velg automatisk det beste sertifikatet for en digital signatur.
-
I dette skjermbildet importerer eller eksporterer du også de digitale ID-ene (sertifikatene). Se Sikre meldinger med en digital signatur i Outlook.
Se også: Sende en Outlook-melding med S/MIME- eller Microsoft Purview-kryptering.
Konfigurere klassisk Outlook for kryptering og digitale signaturer
Før du starter denne prosedyren og krypterer e-postmeldinger, må du først få en digital ID, ellers kalt et digitalt sertifikat, og legge den til nøkkelringen på datamaskinen.
Konfigurere S/MIME-sertifikatet i klassisk Outlook
Når du har konfigurert S/MIME-sertifikatet på datamaskinen, kan du konfigurere det i Outlook:
-
Velg Fil > Alternativer > klareringssenter > Innstillinger for klareringssenter i Outlook.
-
Velg E-postsikkerhet i den venstre ruten.
-
Velg Innstillinger under Kryptert e-post.
-
Velg Velg under Sertifikater og algoritmer, og velg deretter S/MIME-sertifikatet.
-
Velg OK.
Se også: Sende en Outlook-melding med S/MIME- eller Microsoft Purview-kryptering.
Konfigurere Outlook på nettet for kryptering og digitale signaturer
Installere S/MIME-kontrollen
-
Få et sertifikat, også kalt en tast eller en digital ID.
Det første steget for å bruke S/MIME er å be om et sertifikat fra IT-administratoren eller brukerstøtten. Sertifikatet ditt kan lagres på et smartkort eller som en fil på datamaskinen din. Følg instruksjonene som leveres av organisasjonen, for å bruke sertifikatet ditt.
-
Installer S/MIME-kontrollen.
-
Gå til Innstillinger > E - > S/MIME.
-
Finn For å bruke S/MIME må du installere S/Mime-kontrollen. Hvis du vil installere den, klikker du her. Velg Klikk her.
Obs!: Hvis du mottar en kryptert melding før du har installert S/MIME-kontrollen, blir du bedt om å installere kontrollen når du åpner meldingen.
Obs!: Hvis du vil bruke S/MIME på Google Chrome, må datamaskinen være koblet til et Microsoft Active Directory-domene og ha en policy for Chrome som S/MIME-filtypen. Ta kontakt med IT-administratoren eller brukerstøtten for å bekrefte at datamaskinen er koblet til et domene og har den nødvendige policyen. Du finner instruksjoner for IT-administratorer under Konfigurer S/MIME-innstillinger i Exchange Online for Outlook på nettet.
-
Når du blir bedt om å kjøre eller lagre filen, velger du Kjør eller Åpne (valget varierer avhengig av nettleseren du bruker).
-
Det kan hende du blir bedt en gang til om å bekrefte at du vil kjøre programvaren. Velg Kjør for å fortsette installasjonen.
-
Gi Outlook på nettet-domenet tillatelse til å bruke S/MIME-kontrollen
-
Microsoft Edge og Chrome: Du kan se følgende melding første gang du prøver å bruke S/MIME i Outlook på nettet på Edge eller Chrome etter at du har installert S/MIME-utvidelsen:
-
S/MIME ikke er konfigurert til å arbeide med gjeldende domene. Du kan legge den til på siden for S/MIME-filtyper i innstillingene for nettleseren.
Velg koblingen for å gå til siden, og at domenet til jobb- eller skolekontoen du bruker, tillater at du bruker S/MIME. Domenet er vanligvis delen etter @-tegnet i e-postadressen din. Ta kontakt med systemansvarlig hvis dette ikke fungerer.
Obs!: Du må lukke og åpne Outlook på nettet på nytt før du kan bruke S/MIME-kontrollen.
Se også: Sende en Outlook-melding med S/MIME- eller Microsoft Purview-kryptering.
Se også
Sende en Outlook-melding med S/MIME- eller Microsoft Purview-kryptering
