Når du vil flytte data fra en tabell i Word til Excel, kan du slippe å skrive inn dataene på nytt ved å kopiere dem direkte fra Word. Når du kopierer data fra en Word-tabell til en Excel-regneark, limes dataene i hver Word-tabellcelle inn i hver sin individuelle celle på regnearket.
: Etter at du har lagt inn dataene, må du kanskje rydde opp slik at du kan dra nytte av beregningsfunksjonene i Excel. For eksempel kan det være uønsket ekstra avstand i celler, tallene kan ha blitt limt inn som tekst i stedet for numeriske verdier som du kan beregne, eller datoene vises ikke riktig. Hvis du trenger hjelp med formatering av tall som datoer, valuta, prosent og så videre, kan du se Formatere tall. Hvis du trenger hjelp med formatering av stilen på tabellen, kan du se Formatere en Excel-tabell.
-
Velg radene og kolonnene i tabellen i et Word-dokument som du vil kopiere til et Excel-regneark. Kontroller at det ikke er noen ekstra returtegn i cellene i tabellen, ellers kan dette føre til ekstra rader i Excel.
-
Kopier utvalget ved å trykke på CTRL+C.
-
Velg det øverste venstre hjørnet av det regnearkområdet i Excel-regnearket der du ønsker å lime inn Word-tabellen.
: Kontroller at innlimingsområdet er tomt før du limer inn dataene. Data fra tabellceller i Word erstatter eventuelle eksisterende data i regnearkceller i innlimingsområdet. Hvis det er nødvendig, kan du først se tabellen i Word for å kontrollere dimensjonene.
-
Trykk på CRL+V.
-
Hvis du vil justere formateringen, klikker du Alternativer for innliming
-
Hvis du vil bruke den formateringen som er brukt på regnearkcellene, klikker du på Bruk målformatering.
-
Hvis du vil bruke den formatering som er på Word-tabellen, klikker du på Behold kildeformatering.
-
: Excel limer innholdet i hver Word-tabellcelle inn i én enkelt celle. Etter at du har limt inn dataene, kan du distribuere dataene på tvers over flere celler i en kolonne (for eksempel å dele for- og etternavn slik at de vises i separate celler), ved å bruke Tekst til kolonner-kommandoen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fordele innholdet i en celle til tilstøtende kolonner.
