Dele og få tilgang til en annen persons postboks eller mappe i Outlook

Eier av mappe eller postboks: Gi tillatelser til en mappe

1. Høyreklikk mappen du vil dele, i mapperuten, og velg deretter Egenskaper.

2. Hvis du vil finne brukerne eller kontaktgruppene du vil dele mappen med, velger du Legg til under Tillatelser på Tillatelser-fanen. 

3. Velg brukerne og kontaktgruppene du vil bruke i den globale adresselisten, og klikk Legg til etter at du har valgt hver enkelt av dem. Når du legger til brukere eller grupper, vises de i boksen til høyre for Legg til-knappen. Når du er ferdig med å legge til brukere, klikker du OK.

   

4. Velg brukeren du vil dele med, og velg tillatelsesnivå fra rullegardinlisten.

5. Tillatelser strekker seg fra Eier, som har alle rettigheter, til Bidragsyter, som har færrest rettigheter.

6. Når du velger et tilgangsnivå, kan du finjustere tillatelsene ved å velge knappene eller merke av for eller fjerne merket for alternativer. Hvis du gjør dette, endres Tilgangsnivå for brukeren eller gruppen til Egendefinert.

   I eksemplet som vises her, har Diane og Kim de innebygde tilgangsnivåene Forfatter og Ansvarlig redaktør. Vernon ble tildelt Forfatter-nivået, som deretter ble tilpasset slik at han kan slette sine egne elementer.

   

7. Angi ulike tillatelser for andre brukere eller grupper ved å gjenta trinn 2 til 6.

8. Klikk på OK.

Invitert: Få tilgang til en annen persons mappe eller postboks i klassisk Outlook

Hvis du bruker klassisk Outlook, vises postboksen du fikk tilgang til, automatisk i mappelisten. I eksemplet nedenfor fikk Adam Barr tilgang til postboksen til Kim Akers. Kims postboks vises automatisk i Adams mappeliste.

Hva du kan gjøre i denne postboksen, avhenger av tilgangsnivåene du fikk av personen som deler postboksen sin med deg.

Dele og få tilgang til en mappe eller postboks i Outlook på nettet 

Det finnes to måter å samhandle med delte mapper på: Du kan være eieren av en postboks som ønsker å dele én eller flere mapper eller hele postboksen.

• Mappe- eller postbokseier: Du eier mappen og bestemmer deg for å dele den med andre. Du angir de riktige tilgangsnivåene for de du vil dele mappen med.

• Invitert: Når noen deler en mappe eller postboks med deg, mottar du en invitasjon om å dele en mappe. Når du godtar invitasjonen, vises mappen i mapperuten. Hva du kan gjøre i en delt mappe, avhenger av tillatelsesnivåene som er angitt.

Eier av mappe eller postboks: Dele en mappe eller postboks med andre

Hvis du vil dele én eller flere mapper eller dele hele postboksen med andre i organisasjonen, gjør du følgende:

1. Gå til mappen du vil dele.

2. Høyreklikk på mappen, og velg Deling og tillatelser.

3. Hvis personen ikke allerede er inkludert i listen over personer du deler med, i tillatelser for mappevinduet , velger du for å legge dem til.

4. Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du gir tillatelse til, og velg deretter Legg til.

5. Velg navnet på personen du nettopp la til, fra listen over navn i vinduet Tillatelser for mappen.

6. Velg rullegardinlisten tillatelsesnivå i Tillatelser-delen, og velg tillatelsene du vil gi til denne brukeren. Hvis du ikke er sikker på hvilket tilgangsnivå du skal velge, kan du se delen nedenfor Alternativer for deling av en mappe.

   

7. Bekreft delingsinnstillingene, og klikk OK. Personen du deler med, mottar en e-postmelding for å fortelle vedkommende at du har delt en mappe med dem.

   : Hvis du vil dele en undermappe, må du følge samme prosess, men også dele den overordnede mappen(e).

Eier av mappe eller postboks: Fjerne delingsrettigheter

1. Gå til mappen du deler.

2. Høyreklikk mappen, og velg Deling og tillatelser.

3. Velg personen du deler med, og velg deretter Slett-ikonet .

Inviter: Godta og vise en mappe eller postboks som er delt med deg

Når noen deler en mappe med deg, sendes en e-postmelding for å gi deg beskjed. Du kan nå legge til dette i mapperuten slik at du får tilgang.

1. Høyreklikk Delt med meg i mapperuten.

2. Velg Legg til delt mappe eller postboks.

3. Skriv inn e-postadressen eller navnet på personen som delte en mappe med deg, og klikk Legg til.

4. Navnet på personen vises under noden Delt med meg. Utvid noden for å vise alle mappene som personen har delt med deg.

Invitert: Fjerne den delte mappen eller postboksen fra mapperuten

Hvis du bestemmer deg for at du ikke lenger vil se den andre personens postboks eller mappe hver gang du åpner nye Outlook, høyreklikker du mappen og klikker Fjern delt mappe.

Alternativer for å dele en mappe

Tabellen nedenfor beskriver tillatelsestypen som gis, avhengig av tillatelsesnivået du angir.