Opprette en kopi av en nodekonfigurert arbeidsflyt i Teams
Arbeidsflyter lar deg automatisere gjentakende oppgaver eller prosesser som kobler én eller flere apper til Teams. Kort sagt, de kan spare deg for tid og krefter. Her skal vi veilede deg gjennom hvordan du kopierer en eksisterende arbeidsflyt som en node i organisasjonen allerede har konfigurert.
Hvordan kan arbeidsflyter hjelpe deg?
Ta deg tid til å stille deg selv følgende spørsmål. Hver gang du svarer «ja», er det en mulighet til å øke produktiviteten med en arbeidsflyt.
-
Er det noe du gjør om og om igjen i Teams?
-
Bytter du mellom Teams og andre apper for å se etter oppdateringer eller fullføre oppgaver?
-
Kopierer og limer du inn informasjon fra Teams i andre apper?
-
Får du appvarsler i e-post som du heller vil få i Teams?
-
Stiller du personer de samme spørsmålene regelmessig, enten i en kanal, chat eller et møte? (Kan du for eksempel publisere den ukentlige statusoppdateringen?)
Andre personer i organisasjonen har sannsynligvis støtt på det samme problemet, og har kanskje allerede opprettet en arbeidsflyt for å utføre vanlige oppgaver. Hvis de allerede har opprettet en arbeidsflyt, er det enkelt å kopiere arbeidsflyten til eget bruk.
Kopiere en eksisterende arbeidsflyt
Når en kollega kjører en arbeidsflyt i en chat eller kanal der du er medlem, ser du et varsel. Varslingskortet forteller deg hvilken arbeidsflyt som ble kjørt, hvem som opprettet den, og lar deg få en kopi ved å velge Hent mal.
Bilde: Eksempel på et arbeidsflytvarslingskort med alternativet for å få den konfigurerte arbeidsflytmalen.
Når det er valgt, følger du instruksjonene som er angitt. Når du er ferdig, får du en bekreftelse på at Arbeidsflyt er lagt til. Bekreftelsen inneholder også instruksjoner for hvordan du kjører arbeidsflyten.
Beslektede koblinger
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
