Bruke strukturerte referanser med Excel-tabeller

Hva skjer når jeg bruker eksplisitte cellereferanser?

Hvis du skriver inn eksplisitte cellereferanser i en beregnet kolonne, kan det være vanskeligere å se hva formelen beregner.

1. Klikk celle E2 i eksempelregnearket

2. Skriv inn =C2*D2 på formellinjen, og trykk enter.

Legg merke til at når Excel kopierer formlene nedover i kolonnen, brukes det ikke strukturerte referanser. Hvis du for eksempel legger til en kolonne mellom de eksisterende kolonnene C og D, må du revidere formelen.

Hvordan endrer jeg et tabellnavn?

Når du setter inn en Excel-tabell, opprettes det et standard tabellnavn (Tabell1, Tabell2 og så videre), men du kan endre tabellnavnet til noe mer beskrivende.

1. Merk en celle i tabellen for å vise fanen Tabellverktøy > Utforming på båndet.

2. Skriv inn navnet du vil bruke, i Tabellnavn-boksen , og trykk enter.

I våre eksempeldata brukte vi navnet AvdSalg.

Bruk disse reglene for tabellnavn:

• Bruke gyldige tegn  Start alltid et navn med en bokstav, et understrekingstegn (_) eller en omvendt skråstrek (\). Bruk bokstaver, tall, punktum eller understrekingstegn for resten av navnet. Du kan ikke bruke "C", "c", "R", eller "r" for navnet. De er allerede angitt som snarveier for å velge kolonnen eller raden for den aktive cellen når du skriver dem i Navn- eller Gå til-boksen.

• Ikke bruk cellereferanser  Navn kan ikke være identiske med en cellereferanse, for eksempel Z$100 eller R1C1.

• Ikke bruk mellomrom for å skille ord  Mellomrom kan ikke brukes i navnet. Du kan bruke understrekingstegnet (_) og punktum (.) som ordskilletegn. For eksempel AvdSalg, Avgift_ved_salg eller Første.kvartal.

• Ikke bruk mer enn 255 tegn Et tabellnavn kan ha opptil 255 tegn.

• Bruk unike tabellnavn Like navn er ikke tillatt. Excel skiller ikke mellom store og små bokstaver i navn, slik at hvis du skriver inn «Salg», men allerede har et annet navn som kalles “ALG i samme arbeidsbok, blir du bedt om å angi et unikt navn.

• Bruke en objektidentifikator  Hvis du har tenkt å ha en blanding av tabeller, pivottabeller og diagrammer, er det lurt å prefikse navnene dine med objekttypen. Eksempel: tbl_Sales for en salgstabell, pt_Sales for en salgspivottabell og chrt_Sales for et salgsdiagram, eller ptchrt_Sales for et salgspivotdiagram. Dette beholder alle navnene dine i en sortert liste i Navnebehandling.

Syntaksregler for strukturerte referanser

Du kan også angi eller endre strukturerte referanser manuelt i formelen, men for å gjøre dette vil det bidra til å forstå strukturert referansesyntaks. La oss gå gjennom følgende formeleksempel:

=SUM(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])

Denne formelen har følgende strukturerte referansekomponenter:

• Tabellnavn:    AvdSalg er et egendefinert tabellnavn. Det refererer til tabelldataene, uten overskrifts- eller totalrader. Du kan bruke et standard tabellnavn, for eksempel Tabell1, eller endre det og bruke et egendefinert navn.

• Kolonneantall:    [Salgsbeløp] og [Provisjonsbeløp] er kolonneangittere som bruker navnene på kolonnene de representerer. De refererer til kolonnedataene, uten noen kolonneoverskrift eller totalrad. Omslutt alltid angivelser med hakeparenteser som vist.

• Elementangitt:    [#Totals] og [#Data] er spesielle elementangittere som refererer til bestemte deler av tabellen, for eksempel totalraden.

• Tabellangivelsen:    [[#Totals],[Salgsbeløp]] og [[#Data],[Provisjonsbeløp]] er tabellangivelser som representerer de ytre delene av den strukturerte referansen. Ytre referanser kommer etter tabellnavnet, og du omslutter dem med hakeparenteser.

• Strukturert referanse:    (AvdSalg[[#Totals],[Salgsbeløp]] og AvdSalg[[#Data],[Provisjonsbeløp]] er strukturerte referanser, representert av en streng som begynner med tabellnavnet og slutter med kolonneantallet.

Bruk følgende syntaksregler når du oppretter eller redigerer strukturerte referanser manuelt:

• Bruk hakeparenteser rundt angivelser    Alle tabellangivelser, kolonneangivelser og spesielle elementangivelser må være omsluttet av hakeparenteser ([ ]). En angivelse som inneholder andre angivelser, må ha ytterparenteser rundt innerparentesene for de andre angivelsene. Eksempel: =AvdSalg[[Selger]:[Område]]

• Alle kolonneoverskrifter er tekststrenger    Men de krever ikke anførselstegn når de brukes i en strukturert referanse. Tall eller datoer, for eksempel 2014 eller 1.1.2014, regnes også som tekststrenger. Du kan ikke bruke uttrykk med kolonneoverskrifter. Uttrykket AvdSalgÅrSammendrag[[2014]:[2012]] vil for eksempel ikke fungere.

Bruk hakeparenteser rundt kolonneoverskrifter med spesialtegn    Hvis det er spesialtegn, må hele kolonneoverskriften være omsluttet av hakeparenteser, som betyr at doble hakeparenteser er obligatoriske i en kolonneangivelse. Eksempel: =AvdSalgÅrSammendrag[[TotalBelKr]]

Her er listen over spesialtegn som trenger ekstra parenteser i formelen:

• TAB

• Linjefeed

• Linjeskift

• Komma (,)

• Kolon (:)

• Punktum (.)

• Venstre hakeparentes ([)

• Høyre hakeparentes (])

• Nummertegn (#)

• Enkelt anførselstegn (')

• Dobbelt anførselstegn (")

• Venstre klammeparentes ({)

• Høyre klammeparentes (})

• Dollartegn ($)

• Cirkumførtegn (^)

• Ampersand (&)

• Stjerne (*)

• Plusstegn (+)

• Likhetstegn (=)

• Minustegn (-)

• Større enn-symbol (>)

• Mindre enn symbol (<)

• Divisjonstegn (/)

• Ved tegn (@)

• Omvendt skråstrek (\)

• Utropstegn (!)

• Venstre parentes (()

• Høyreparentes ())

• Prosenttegn (%)

• Spørsmålstegn (?)

• Backtick (')

• Semikolon (;)

• Tilde (~)

• Understrekingstegn (_)

• Bruk escape-tegn for noen spesialtegn i kolonneoverskrifter    Noen tegn har en spesiell betydning og krever at et enkelt anførselstegn (') brukes som escape-tegn. Eksempel: =AvdSalgÅrSammendrag['#AntElementer]

Her er listen over spesialtegn som trenger escape-tegn (') i formelen:

• Venstre hakeparentes ([)

• Høyre hakeparentes (])

• Nummertegn(#)

• Enkelt anførselstegn (')

• Ved tegn (@)

Bruk mellomromstegn for å gjøre strukturerte referanser lettere å lese    Du kan bruke mellomromstegn for å gjøre det lettere å lese en strukturert referanse. Eksempel: =AvdSalg[ [Selger]:[Distrikt] ] eller =AvdSalg[[#Headers], [#Data], [Provisjon i %]]

Det anbefales å bruke ett mellomrom:

• Etter den første venstre hakeparentesen ([)

• Foran den siste høyre klammeparentesen (]).

• Etter et komma.

Referanseoperatorer

For å kunne angi celleområder på en mer fleksibel måte kan du bruke referanseoperatorene nedenfor til å kombinere kolonneangivelser.

Spesielle elementangivelser

Hvis du skal referere til bestemte deler av en tabell, for eksempel bare til Total-raden, kan du bruke disse spesielle elementangivelsene i de strukturerte referansene.

Kvalifiser strukturerte referanser i beregnede kolonner

Når du oppretter en beregnet kolonne, bruker du som regel en strukturert referanse til å lage formelen. Denne strukturerte referansen kan være ukvalifisert eller fullt kvalifisert. Hvis du for eksempel vil opprette den beregnede kolonnen, kalt Provisjonsbeløp, som beregner provisjonsbeløpet i dollar, kan du bruke følgende formler:

Den generelle regelen er som følger: Hvis du bruker strukturerte referanser i en tabell, for eksempel når du oppretter en beregnet kolonne, kan du bruke en ukvalifisert strukturert referanse. Hvis du derimot bruker den strukturerte referansen utenfor tabellen, må du bruke en fullt kvalifisert strukturert referanse.

Eksempler på bruk av strukturerte referanser

Her er noen måter du kan bruke strukturerte referanser på:

Strategier for å arbeide med strukturerte referanser

Vurder følgende når du arbeider med strukturerte referanser.

• Bruk Autofullfør formel    Autofullfør formel kan være svært nyttig når du skriver inn strukturerte referanser og vil være sikker på at syntaksen blir riktig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Autofullfør formel.

• Bestem om du vil generere strukturerte referanser for tabeller i semi-valg    Når du oppretter en formel, merkes cellene som standard når du klikker et celleområde i en tabell, og automatisk angis en strukturert referanse i stedet for celleområdet i formelen. Denne delvise merkingen gjør det mye enklere å angi en strukturert referanse. Du kan aktivere eller deaktivere denne virkemåten ved å merke av for eller fjerne merket for Bruk tabellnavn i formler i dialogboksen Fil > Alternativer > formler > Arbeide med formler .

• Bruk arbeidsbøker med eksterne koblinger til Excel-tabeller i andre arbeidsbøker    Hvis en arbeidsbok inneholder en ekstern kobling til en Excel-tabell i en annen arbeidsbok, må den koblede kildearbeidsboken være åpen i Excel for å unngå #REF! -feil i målarbeidsboken som inneholder koblingene. Hvis du åpner målarbeidsboken først og #REF! vises, vil de bli løst hvis du deretter åpner kildearbeidsboken. Hvis du åpner kildearbeidsboken først, skal det ikke vises feilkoder.

• Konverter et område til en tabell, eller en tabell til et område    Når du konverterer en tabell til et område, endres alle cellereferansene til tilsvarende absolutte A1-stilreferanser. Når du konverterer et område til en tabell, endrer ikke Excel automatisk noen cellereferanser i dette området til tilsvarende strukturerte referanser.

• Slå av kolonneoverskrifter    Du kan slå tabellkolonneoverskrifter på og av fra tabellutformingsfanen > overskriftsrad. Hvis du deaktiverer kolonneoverskrifter i tabeller, påvirkes ikke strukturerte referanser som bruker kolonnenavn, og du kan fortsatt bruke dem i formler. Strukturerte referanser som refererer direkte til tabelloverskriftene (f.eks. =AvdSalg[[#Headers],[%Provisjon]]) vil resultere i #REF.

• Legg til eller slett kolonner og rader i tabellen    Fordi tabelldataområder ofte endres, justeres cellereferansene for strukturerte referanser automatisk. Hvis du for eksempel bruker et tabellnavn i en formel til å telle alle dataene i en tabell, og hvis du deretter legger til en rad med data, justeres cellereferansen automatisk.

• Endre navn på en tabell eller kolonne    Hvis du endrer navnet på en kolonne eller tabell, endrer Excel automatisk bruken av tabell- og kolonneoverskriften i alle strukturerte referanser som brukes i arbeidsboken.

• Flytt, kopier og fyll ut strukturerte referanser    Strukturerte referanser endres ikke når du kopierer eller flytter en formel der en strukturert referanse brukes.

  Obs!: Kopiering av en strukturert referanse og fyll av en strukturert referanse er ikke det samme. Når du kopierer, forblir alle de strukturerte referansene de samme, mens når du fyller ut en formel, justerer fullstendige strukturerte referanser kolonneangitterne som en serie som summert i tabellen nedenfor.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.

Beslektede emner

Oversikt over Excel-tabeller
Video: Opprette og formatere en Excel-tabell
Summere dataene i en Excel-tabell
Formatere en Excel-tabell
Endre størrelsen på en tabell ved å legge til eller fjerne rader og kolonner
Filtrere data i et område eller en tabell
Konvertere en tabell til et område
Kompatibilitetsproblemer med Excel-tabeller
Eksportere en Excel-tabell til SharePoint
Oversikt over formler i Excel