Sortering hjelper deg med å organisere dataene i en bestemt rekkefølge basert på kolonnedata. Når du sorterer, omorganiserer du bare hvordan dataene vises, ikke legger til eller fjerner innhold som vises i visningen.
Du kan sortere en visning på to måter:
-
En rask sortering fra selve visningen,
-
og en mer fleksibel og vedvarende sortering opprettet i en visning.
Sortere data raskt fra en visning
Velg overskriften for en kolonne i en liste eller et bibliotek i en hvilken som helst visning, og velg en sortering.
Du kan velge hvilken som helst kolonne som skal sorteres, men bare én kolonne om gangen. Når du lukker listen eller biblioteket, går kolonnen tilbake til standard visningsrekkefølge med mindre du lagrer visningen.
Opprette en sortert visning
Når du oppretter eller redigerer en visning, kan du angi sortering etter én eller to kolonner. Du kan sortere etter kolonner, selv om de ikke er synlige i visningen. Følg disse trinnene for å konfigurere en sortering:
-
På menylinjen øverst til høyre velger du Bytt visningsalternativer >Lagre visning som og skriver inn et navn:
(Sorteringen du har valgt, lagres med visningen.)
-
Rull ned til Sorter på siden opprett eller rediger en visning. Velg rullegardinlisten Første sorter etter kolonne i Sorter-delen, og velg et felt. Dette feltet er en av de mange tilgjengelige kolonnene for listen eller biblioteket, og kan være en som er i visningen eller ikke.
-
Velg Vis elementene i stigende rekkefølge eller Vis elementene i synkende rekkefølge.
-
Rull til øverst eller nederst på siden, og velg OK.
Endre en sortert visning
-
Åpne listen eller biblioteket.
-
Velg Bytt visningsalternativer, og deretter Rediger gjeldende visning.
-
Rull ned til Sorter-delen.
-
Du kan deretter endre innstillingene som beskrevet i trinn 2 til 4 i fremgangsmåten Opprett en sortert visning ovenfor.
Når en kolonne ikke sorteres riktig
Hvis en kolonne ikke sorterer nøyaktig, er den sannsynlige årsaken at kolonnen ble konfigurert for en annen type data enn den faktisk inneholder.
Tall og tekst er for eksempel forskjellige typer data, og hver type er sortert på forskjellig måte. Hvis en tekstkolonne inneholder tall i stedet for ord, sorteres nummerering unøyaktig når du sorterer kolonnen, slik som dette:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Du kan løse denne situasjonen ved å endre den underliggende Type-innstillingen for kolonnen, som beskrevet nedenfor:
Endre kolonnetype for å få den til å sortere riktig
-
Velg overskriften for kolonnen du vil endre, og velg deretter Innstillinger > Rediger.
-
Velg pilensom peker nedover under Type for å åpne menyen med alternativer.
-
Velg alternativet som passer best til datatypen i kolonnen.
Forsiktig!: Når du endrer informasjonstypen som en kolonne inneholder, er det mulig at noen eksisterende data går tapt fra kolonnen. Men hvis du velger et alternativ som samsvarer med de faktiske dataene i kolonnen, vil sannsynligvis ikke tap av data oppstå. I det tidligere siterte eksemplet, der du for eksempel har en kolonne med én linje med tekst som er fylt med tall, og du endrer typen til Tall ,forsvinner sannsynligvis ikke kolonnedataene.
-
Velg Lagre.
-
Test sorteringen av kolonnen for å sikre at den fungerer som forventet.
Slik sorteres mapper med andre elementer
Som standard vises mapper over alle filer eller elementer (i stigende sortering), eller under filer eller elementer (i synkende rekkefølge) uavhengig av navnet på mappen.
Hvis du vil at sorteringen også skal påvirke plasseringen av mappene i visningen, velger du Sorter bare etter angitte vilkår (mapper vises kanskje ikke før elementer).
Kolonnen jeg vil sortere etter, er ikke tilgjengelig i listen
Hvis en kolonne inneholder én av følgende datatyper, kan den ikke sorteres:
-
Flere linjer med tekst
-
Valg, der flere verdier er tillatt
-
Hyperkobling
-
Bilde
Filtrere og gruppere den sorterte datavisningen
Du kan kombinere sortering med en filtrert og/eller en gruppert visning. Gruppering gjør det mulig å skjule sorterte områder under topptekster, og filtrering kan brukes til å begrense en stor liste over elementer.
Hvis du vil se hvordan du grupperer data i en visning, kan du se Bruke gruppering til å endre SharePoint visning.
Hvis du vil lære hvordan du filtrerer data i en visning, kan du se Bruke filtrering til å endre SharePoint visning.
Du kan sortere en visning på to måter:
-
En rask sortering fra selve visningen,
-
og en mer fleksibel og vedvarende sortering opprettet i en visning.
Sortere data raskt fra en visning
Velg overskriften for en kolonne i en liste eller et bibliotek i en hvilken som helst visning, og velg en sortering.
Du kan velge hvilken som helst kolonne som skal sorteres, men bare én kolonne om gangen. Når du lukker listen eller biblioteket, går kolonnen tilbake til standard visningsrekkefølge med mindre du lagrer visningen.
Opprette en sortert visning
Når du oppretter eller redigerer en visning, kan du angi sortering etter én eller to kolonner. Du kan sortere etter kolonner, selv om de ikke er synlige i visningen. Følg disse trinnene for å konfigurere en sortering:
-
Velg Bibliotek-fanen, og velg deretter Opprett visning.
-
Rull ned til Sorter på siden opprett eller rediger en visning. Velg rullegardinlisten Første sorter etter kolonne i Sorter-delen, og velg et felt. Dette feltet er en av de mange tilgjengelige kolonnene for listen eller biblioteket, og kan være en som er i visningen eller ikke.
-
Velg Vis elementene i stigende rekkefølge eller Vis elementene i synkende rekkefølge.
-
Rull til øverst eller nederst på siden, og velg OK.
Endre en sortert visning
-
Åpne listen eller biblioteket.
-
Velg Bibliotek-fanen, og velg deretter Endre visning.
-
Rull ned til Sorter-delen.
-
Du kan deretter endre innstillingene som beskrevet i trinn 2 til 4 i fremgangsmåten Opprett en sortert visning ovenfor.
Når en kolonne ikke sorteres riktig
Hvis en kolonne ikke sorterer nøyaktig, er den sannsynlige årsaken at kolonnen ble konfigurert for en annen type data enn den faktisk inneholder.
Tall og tekst er for eksempel forskjellige typer data, og hver type er sortert på forskjellig måte. Hvis en tekstkolonne inneholder tall i stedet for ord, sorteres nummerering unøyaktig når du sorterer kolonnen, slik som dette:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Du kan løse denne situasjonen ved å endre den underliggende Type-innstillingen for kolonnen, som beskrevet nedenfor:
Endre kolonnetype for å få den til å sortere riktig
-
Velg overskriften for kolonnen du vil endre, og velg deretter Innstillinger > Rediger.
-
Velg pilensom peker nedover under Type for å åpne menyen med alternativer.
-
Velg alternativet som passer best til datatypen i kolonnen.
Forsiktig!: Når du endrer informasjonstypen som en kolonne inneholder, er det mulig at noen eksisterende data går tapt fra kolonnen. Men hvis du velger et alternativ som samsvarer med de faktiske dataene i kolonnen, vil sannsynligvis ikke tap av data oppstå. I det tidligere siterte eksemplet, der du for eksempel har en kolonne med én linje med tekst som er fylt med tall, og du endrer typen til Tall ,forsvinner sannsynligvis ikke kolonnedataene.
-
Velg Lagre.
-
Test sorteringen av kolonnen for å sikre at den fungerer som forventet.
Slik sorteres mapper med andre elementer
Som standard vises mapper over alle filer eller elementer (i stigende sortering), eller under filer eller elementer (i synkende rekkefølge) uavhengig av navnet på mappen.
Hvis du vil at sorteringen også skal påvirke plasseringen av mappene i visningen, velger du Sorter bare etter angitte vilkår (mapper vises kanskje ikke før elementer).
Kolonnen jeg vil sortere etter, er ikke tilgjengelig i listen
Hvis en kolonne inneholder én av følgende datatyper, kan den ikke sorteres:
-
Flere linjer med tekst
-
Valg, der flere verdier er tillatt
-
Hyperkobling
-
Bilde
Filtrere og gruppere den sorterte datavisningen
Du kan kombinere sortering med en filtrert og/eller en gruppert visning. Gruppering gjør det mulig å skjule sorterte områder under topptekster, og filtrering kan brukes til å begrense en stor liste over elementer.
Hvis du vil se hvordan du grupperer data i en visning, kan du se Bruke gruppering til å endre SharePoint visning.
Hvis du vil lære hvordan du filtrerer data i en visning, kan du se Bruke filtrering til å endre SharePoint visning.
