Gruppering samles sammen, for eksempel elementer eller dokumenter, basert på en kolonneverdi. Når du grupperer en visning, omorganiseres bare hvordan dataene vises. den legger ikke til eller fjerner innhold fra visningen.
Du kan velge å vise bare toppteksten for gruppering, eller utvide utvalget for å vise alle elementene eller dokumentene under en gruppeoverskrift.
Det finnes to måter å gruppere en visning på:
-
En rask gruppering på én kolonne,
-
eller mer fleksible, vedvarende grupperinger opprettet i en visning.
Hurtiggruppering i SharePoint-listen eller -biblioteket
ISharePoint i Microsoft 365 ogSharePoint Server 2019 kan du gruppere etter én kolonne ved å velge overskriften for kolonnen og deretter velge Grupper etter [kolonnenavn].
SharePoint forhåndsvelg kolonnen og grupperer deretter alle data etter forskjeller i dataene i kolonnen. Hvis du vil angre gruppering, merker du kolonneoverskriften og velger Grupper etter på nytt.
Hvis en kolonne inneholder én av følgende typer data, kan den ikke grupperes
-
Flere linjer med tekst
-
Valg, der flere verdier er tillatt
-
Hyperkobling
-
Bilde
Gruppere dokumenter eller elementer i en visning
Når du oppretter eller redigerer en visning, kan du angi gruppering etter én eller to kolonner. Du kan også kombinere gruppering med filtre eller sortering hvis du vil.
Hvis du ikke trenger å opprette en ny visning, men heller bare vil redigere den eksisterende visningen du ser på, går du til trinn 3.
-
Velg Visningsalternativer > Lagre visning som.
-
Gi visningen et navn, og velg om du vil at visningen skal være offentlig, slik at andre brukere av denne listen eller biblioteket også kan se visningen.
-
Velg Visningsalternativer > Rediger gjeldende visning.
-
Rull nedover og utvid Grupper etter. Åpne listen i Grupper etter-delen under Første gruppe etter kolonnen, og velg et kolonnenavn.
-
Klikk Vis grupper i stigende rekkefølge eller Vis grupper i synkende rekkefølge.
-
Hvis du også vil gruppere etter en annen kolonne, velger du et annet kolonnenavn under Grupper etter kolonnen. Velg deretter mellom stigende rekkefølge og synkende rekkefølge.
-
Rull til toppen eller bunnen av siden, og velg OK.
Listen vises med gruppering aktivert.
Obs!: Når du grupperer etter felt for forvaltede metadata, vil bruk av mer enn ett felt for forvaltede metadata i grupperingen sannsynligvis ha en ytelsesinnvirkning på sideinnlastinger for bibliotekvisningen der gruppering er aktivert. (For eksempel: Kolonne 1 og Kolonne 2 er begge felt for forvaltede metadata. Du grupperer først etter kolonne 1, deretter etter kolonne 2. Dette vil sannsynligvis påvirke ytelsen til siden).
Sortere, filtrere og gruppere en visning
Du kan kombinere gruppering med sortering og filtrering av dataene. Det er best å velge kolonnen du vil gruppere etter, og deretter konfigurere filtrering og sortering. Når du konfigurerer gruppering, angir du stigende eller synkende rekkefølge, slik at det ikke er nødvendig å opprette en sortering på samme felt. Du kan imidlertid opprette et filter på gruppene for å begrense antall grupper.
Hvis du vil lære hvordan du sorterer en visning, kan du se Bruke sortering til å endre en SharePoint-visning.
Hvis du vil lære hvordan du filtrerer en visning, kan du se Bruke filtrering til å endre en SharePoint-visning.
Vi lytter
Var denne artikkelen nyttig? Hvis dette er tilfelle, kan du gi oss beskjed nederst på denne siden. Hvis den ikke var nyttig, vil vi gjerne vite hva som var forvirrende eller manglet. Inkluder din versjon av SharePoint, OS og nettleser. Vi bruker tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke fakta, legge til informasjon og oppdatere denne artikkelen.
Gruppere dokumenter eller elementer i en visning
Når du oppretter eller redigerer en visning, kan du angi gruppering etter én eller to kolonner. Du kan også kombinere gruppering med filtre eller sortering.
Hvis du ikke trenger å opprette en ny visning, men heller bare vil redigere den eksisterende visningen du ser på, går du til trinn 3.
-
Når listen eller biblioteket er åpnet, velger du Bibliotek-fanen og deretter Opprett visning.
-
Fyll ut feltene for å beskrive visningen du oppretter.
-
Velg Bibliotek-fanen , og velg deretter Endre visning.
-
Rull nedover og utvid Grupper etter. Åpne listen i Grupper etter-delen under Første gruppe etter kolonnen, og velg et kolonnenavn.
-
Klikk Vis grupper i stigende rekkefølge eller Vis grupper i synkende rekkefølge.
-
Hvis du også vil gruppere etter en annen kolonne, velger du et annet kolonnenavn under Grupper etter kolonnen. Velg deretter mellom stigende rekkefølge og synkende rekkefølge.
-
Rull til toppen eller bunnen av siden, og velg OK.
Listen vises med gruppering aktivert.
Obs!: Når du grupperer etter felt for forvaltede metadata, vil bruk av mer enn ett felt for forvaltede metadata i grupperingen sannsynligvis ha en ytelsesinnvirkning på innlasting av sider for bibliotekvisningen der gruppering er aktivert. (For eksempel: Kolonne 1 og Kolonne 2 er begge felt for forvaltede metadata. Du grupperer først etter kolonne 1, deretter etter kolonne 2. Dette vil sannsynligvis påvirke ytelsen til siden).
Sortering, filtrering og gruppering
Du kan kombinere gruppering med sortering og filtrering av dataene. Det er best å først velge kolonnen du vil gruppere etter, og deretter konfigurere filtrering og sortering. Når du konfigurerer gruppering, angir du stigende eller synkende rekkefølge, slik at det ikke er nødvendig å opprette en sortering på samme felt. Du kan imidlertid opprette et filter på gruppene for å begrense antall grupper.
Hvis du vil lære hvordan du sorterer en visning, kan du se Bruke sortering til å endre en SharePoint-visning.
Hvis du vil lære hvordan du filtrerer en visning, kan du se Bruke filtrering til å endre en SharePoint-visning.
Vi lytter
Var denne artikkelen nyttig? Hvis dette er tilfelle, kan du gi oss beskjed nederst på denne siden. Hvis den ikke var nyttig, vil vi gjerne vite hva som var forvirrende eller hva som mangler. Ta med SharePoint, drift og nettleserversjoner du bruker. Vi bruker tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke fakta, legge til informasjon og oppdatere denne artikkelen.
