Bruke en skjermleser for å laste ned og bruke en mal i Access-databaser på skrivebordet

I dette emnet

• Laste ned en mal

• Begynne å bruke aktivasporingsmalen

• Begynne å bruke Studenter-malen

Laste ned en mal

Hvis du ikke vil bruke tid på å opprette en database fra grunnen av, kan du bruke en mal Access skrivebordsdatabase. Malene Aktivasporing og Studenter brukes i dette emnet som eksempler.

1. På startskjermen Access alt+S for å flytte fokus til søkefeltet.

2. Skriv inn aktivasporingeller studenter,avhengig av hvilken mal du vil bruke, og trykk ENTER. Når Access har fullført søket, hører du søkeordet du skrev inn på nytt.

3. Trykk på TAB til du hører navnet på malen du vil bruke, etterfulgt av antall søkeresultater, for eksempel «1 av 1». Trykk deretter enter for å åpne malen. Skjermleser leser innholdet i forhåndsvisningsruten for malen. Hvis du ikke vil lytte til hele beskrivelsen, trykker du ctrl for å avbryte lydkommentaren.

4. Trykk SKIFT+TAB to ganger for å flytte fokus til Filnavn-feltet, og skriv deretter inn et navn for databasen.

5. Trykk på TAB til du hører «Opprett, knapp», og trykk enter for å opprette en ny database ved hjelp av den valgte malen.

Avhengig av hvilken mal du bruker, fortsetter du med Bruk aktivasporing-malen eller Bruke Studenter-malen.

Begynne å bruke aktivasporingsmalen

Bruk aktivasporingsmalen til å holde oversikt over datamaskiner, kontorutstyr eller noe annet som eies eller vedlikeholdes av personer. Følg disse trinnene når du først laster ned en mal for å lære hvordan du fyller ut databasen med aktiva.

1. Når Access har klargjort aktivasporingsdatabasen, kan du, avhengig av skjermleseren, høre: «Sikkerhetsadvarsel». Hvis du vil aktivere alt innhold, trykker du F6 til du hører sikkerhetsadvarselen på nytt, trykker tab-tasten til du hører «Aktiver innhold, knapp», og trykk ENTER.

2. Hvis du ikke har brukt denne malen før, kan et velkomstvindu åpnes. Hvis du vil lukke den, trykker du tab-tasten til du hører «Kom i gang, knapp», og trykk enter. Skjermleseren leser opp databasens filnavn og plassering, Aktivaliste-skjemaet åpnes, og fokuset er i søkefeltet.

   Tips!: Hvis du vil hindre at velkomstvinduet vises hver gang du åpner databasen, trykker du tab-tasten én gang til når Kom i gang når du kommer til Kom i gang. Du hører: «Vis velkommen når denne databasen åpnes.» Trykk mellomromstasten for å fjerne merket for alternativet, og trykk deretter SKIFT+TAB for å gå tilbake til Kom i gang knappen.

3. Hvis du vil begynne å legge til aktiva i listen, trykker du på ALT+N for å åpne Aktivadetaljer-vinduet, og deretter skriver du inn et navn for aktivumet. Hvis du for eksempel lager en liste over datamaskiner og hver av dem har en unik firenummer-ID, kan du skrive inn Skrivebord 1234.

4. Hvis du vil flytte fremover og bakover i Aktivadetaljer-vinduet, trykker du tab-tasten eller SKIFT+TAB. Det finnes to typer felt:

   • I de fleste felt kan du bare skrive inn informasjonen om aktivadetaljene, for eksempel Produsent eller Innkjøpspris. Når du skriver inn datoen og trykker på ENTER, for eksempel 1. september 2015,konverterer Access automatisk til riktig datoformat i feltene Anskaffelsesdato og Tilbaketrukket dato.

   • Hvis du hører «Kombinasjonsboks» eller «Kombinasjonsboks, rediger» etter navnet på feltet, for eksempel Kategori eller Betingelse ,kan du enten skrive inn informasjonen, eller trykke ALT+PIL NED for å åpne menyen, bruke PIL OPP og PIL NED til å bla gjennom de tilgjengelige verdiene, og trykke ENTER for å velge.

5. Hvis du vil legge til et vedlegg i aktivumet, trykker du på TAB til du hører «Legg til eller fjern vedlegg, knapp», trykker ENTER og trykker ALT+A. Trykk tab-tasten eller SKIFT+TAB for å flytte mellom ulike deler av velg fil-dialogboksen, bruk piltastene til å navigere, og trykk ENTER for å åpne en mappe eller velge en fil. Trykk deretter tab-tasten til du hører «OK, knapp», og trykk enter for å legge til vedlegget.

6. Hvis du vil lagre aktivainformasjonen og begynne å legge til neste aktivum, trykker du SKIFT+F6, trykker TAB-tasten til du hører «Lagre og ny, knapp», og trykker ENTER.

7. Hvis du vil slutte å legge til aktiva, trykker du på SKIFT+F6, trykker tab-tasten til du hører «Lukk, knapp», og trykker enter. Fokuset går tilbake til Aktivaliste-skjemaet.

8. Hvis du vil lagre databasen manuelt, trykker du på ALT+F, S.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan bruke malen, kan du gå til Bruke malen For sporing av tilgangsaktiva. Du kan for eksempel søke etter aktivadetaljer, vise eller skjule kolonner, sende e-postmeldinger og tilordne aktivaeiernes adresser.

Begynne å bruke Studenter-malen

Bruk Studenter-malen til å holde oversikt over informasjon om elevene, inkludert e-postadressen deres og informasjon om foresatte. Følg disse trinnene når du først laster ned en mal for å lære hvordan du legger til elevene i databasen.

1. Når Access har klargjort aktivasporingsdatabasen, kan du høre: «Sikkerhetsadvarsel.» Hvis du vil aktivere alt innhold, trykker du F6 til du hører sikkerhetsadvarselen på nytt, trykker tab-tasten til du hører «Aktiver innhold, knapp», og trykk ENTER.

2. Avhengig av innstillingene kan et velkomstvindu åpnes. Hvis du vil lukke den, trykker du tab-tasten til du hører «Kom i gang, knapp», og trykk enter. Skjermleseren leser opp databasens filnavn og plassering, Studentliste-skjemaet åpnes, og fokuset er i søkefeltet.

   Tips!: Hvis du vil hindre at velkomstvinduet vises hver gang du åpner databasen, trykker du tab-tasten én gang til når Kom i gang når du kommer til Kom i gang. Du hører: «Vis velkommen når denne databasen åpnes.» Trykk mellomromstasten for å fjerne merket for alternativet, og trykk deretter SKIFT+TAB for å gå tilbake til Kom i gang knappen.

3. Hvis du vil begynne å legge til elever i listen, trykker du på ALT+N for å åpne Elevdetaljer-vinduet, trykker TAB-tasten til du hører «Fornavn», og skriver inn elevens fornavn.

4. Trykk på Tab én gang. Du hører: «Etternavn.» Skriv inn elevens etternavn.

5. Hvis du vil flytte fremover og bakover i Studentdetaljer-vinduet, trykker du tab-tasten eller SKIFT+TAB. Det finnes to typer felt:

   • I de fleste felt kan du bare skrive inn informasjonen om elevdetaljene, for eksempel Student-IDeller E-postadresse. Når du skriver inn datoen og trykker på ENTER, for eksempel 2. februar 2006,konverterer Access automatisk til riktig datoformat i Fødselsdato-feltet.

   • Hvis du hører «Kombinasjonsboks» eller «Kombinasjonsboks, rediger» etter navnet på feltet, for eksempel Nivå eller Spesielle omstendigheter,kan du enten skrive inn informasjonen eller trykke ALT+PIL NED for å åpne menyen, bruke PIL OPP og PIL NED til å bla gjennom de tilgjengelige verdiene, trykke mellomromstasten for å merke av for eller fjerne merket for et utvalg i Spesielle omstendigheter-menyen, og trykke ENTER for å velge.

   Obs!: Klikk og tilordne-knappen fungerer bare når du har angitt elevens adresseinformasjon. Den åpner plasseringen i Bing Kart i nettleseren.

6. Hvis du vil lagre elevinformasjonen og begynne å legge til neste elev, trykker du SKIFT+F6, trykker TAB-tasten til du hører «Lagre og ny, knapp», og trykker enter.

7. Hvis du vil slutte å legge til elever, trykker du på SKIFT+F6, trykker tab-tasten til du hører «Lukk, knapp», og trykk enter. Fokuset går tilbake til Elevliste-skjemaet.

8. Hvis du vil lagre databasen manuelt, trykker du på ALT+F, S.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan bruke malen, kan du gå til Bruke databasemalenFor elever i Access . Du kan for eksempel søke etter og filtrere elever, spore elevdelmøter, vise eller skjule kolonner og tilordne elevadresser.

Se også

Bruke en skjermleser til å starte Access

Bruke en skjermleser til å opprette et skjema i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjermleser til å opprette en rapport i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjermleser til å opprette en spørring i Access-databaser på skrivebordet

Hurtigtaster for Access

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.