Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.
Bruk Access med tastaturet og en skjermleser for å opprette en rapport i en Access skrivebordsdatabase. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Rapporter gir deg en metode for å vise, formatere og oppsummere informasjonen i Access databasen. Hvis du vil ha mer informasjon om rapporter, kan du se Innføring i rapporter i Access.
:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
I dette emnet
Opprette en rapport
-
Velg datakildetabellen eller -spørringen i navigasjonsruten.
-
Åpne rapportverktøyet ved å trykke ALT+C, R, N. Access oppretter en enkel tabellrapport i navigasjonsruten, som inneholder alle feltene i postkilden du valgte.
Opprette en rapport med rapportveiviseren
-
Velg datakildetabellen eller -spørringen i navigasjonsruten.
-
Åpne rapportveiviserverktøyet ved å trykke ALT+C, R, Z. Du hører «Rapportveiviservindu», og fokuset flyttes til den første raden i Tilgjengelige felt-tabellen i rapportveiviservinduet.
-
Hvis du vil legge til felt i rapporten, trykker du på PIL NED til du hører navnet på feltet du vil bruke, trykker TAB-tasten to ganger og trykker ENTER. Gjenta dette trinnet for hvert felt du vil legge til i rapporten.
-
Når du har lagt til feltene du vil bruke, trykker du F6 til du hører «Neste-knapp». Trykk deretter på PIL HØYRE til du hører «Fullfør-knapp», og trykk enter.
Legge til betinget formatering i en rapport
Betinget formatering gjør at du kan bruke forskjellig formatering på individuelle verdier i rapporter. Hvis du vil ha mer informasjon om betinget formatering, kan du se Video: Bruke betinget formatering i rapporter.
-
Merk kontrollen du vil legge til betinget formatering i.
-
Åpne verktøyet for betinget formatering ved å trykke ALT+J, F, O. Vinduet Behandling av regler for betinget formatering åpnes med fokus på rullegardinmenyen Vis formateringsregler.
-
Hvis du vil navigere i rullegardinmenyen, trykker du på PIL NED til du hører den du vil bruke.
-
Trykk på TAB til du hører «Ny regel-knapp», og trykk enter. Vinduet Ny formateringsregel åpnes, med fokus på Velg regeltype-feltet.
-
Hvis du vil velge en type formateringsregel, trykker du på PIL NED til du hører typen du vil bruke.
-
Trykk på TAB én gang for å flytte fokus til det første feltet i regeldefinisjonen.
-
Skriv inn formateringsregelen du vil bruke. Avhengig av hvilken type regel du har valgt, kan regeldefinisjonen inneholde et variabelt antall felt. Flytt mellom dem med TAB-tasten og SKIFT+TAB. For rullegardinfelt trykker du PIL NED-tasten til du hører verdien du vil bruke.
-
For feltverdi- og uttrykksfelt kan du åpne uttrykksverktøyet ved å trykke tab-tasten til du hører «Start uttrykksverktøyet», og trykke ENTER. Hvis du vil navigere i uttrykksverktøyet, trykker du tab-tasten eller SKIFT+TAB til du finner feltet eller kontrollen du vil bruke, og trykker ENTER for å merke det. Når du er ferdig, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk ENTER for å gå tilbake til vinduet Ny formateringsregel.
-
Når du er ferdig med å definere regelen, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykker ENTER for å gå tilbake til vinduet Behandling av regler for betinget formatering.
-
Trykk på TAB til du hører «OK-knapp», og trykk enter for å gå tilbake til rapporten.
Se også
Bruke en skjermleser til å starte Access
Bruke en skjermleser til å opprette en spørring i Access-databaser på skrivebordet
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.
