Noen ganger trenger du en pivottabell for data som er lagret utenfor Excel, for eksempel i en database. I så tilfelle kobler du deg først til den eksterne datakilden, og deretter bruker du en pivottabell til å summere, analysere, utforske og presentere disse dataene.
Bruke en ekstern datakilde til å opprette en pivottabell
Du kan bruke en ekstern datakilde, men det avhenger av typen kilde.
Hvis kilden er en SQL-database
-
Klikk Ny databasespørring på fanen Data
-
Klikk SQL Server ODBC.
-
Dialogboksen Koble til ODBC-datakilde for SQL Server vises. Få serverinformasjon fra databaseadministratoren din, og skriv den i denne dialogboksen. Klikk Koble til når du er ferdig.
-
Til venstre klikker du pilen ved siden av serveren for å se databasene.
-
Klikk pilen ved siden av databasen du vil bruke.
-
Klikk deretter navnet på tabellen du vil bruke.
-
Hvis du ønsker en forhåndsvisning av hvordan dataene vil se ut, klikker du Kjør.
-
Når du er klar til å hente dataene inn i Excel, klikker du Returner data.
-
I dialogboksen Importer data klikker du Pivottabell og OK.
Excel oppretter en tom pivottabell og viser pivottabellverktøyet. Legge til, fjerne eller flytte feltene etter behov.
Hvis kilden er ikke en SQL-database
Hvis du vil bruke en ekstern kilde som ikke er en SQL-database, trenger du en Open Database Connectivity (ODBC) driver installert på Mac-maskinen. Informasjon om drivere er tilgjengelig på denne nettsiden. Når driveren for kilden er installert, kan du følge disse trinnene for å bruke de eksterne dataene i en pivottabell:
-
Klikk Ny databasespørring på fanen Data
-
Klikk Fra database.
-
Legg til datakilden for databasen, og klikk deretter OK.
-
Til venstre klikker du pilen ved siden av serveren for å se databasene.
-
Klikk pilen ved siden av databasen du vil bruke.
-
Klikk deretter navnet på tabellen du vil bruke.
-
Hvis du ønsker en forhåndsvisning av hvordan dataene vil se ut, klikker du Kjør.
-
Når du er klar til å hente dataene inn i Excel, klikker du Returner data.
-
I dialogboksen Importer data klikker du Pivottabell og OK.
Excel oppretter en tom pivottabell og viser pivottabellverktøyet. Legge til, fjerne eller flytte feltene etter behov.
