Obs!: Logg på Outlook på nettet med jobb- eller skolekontoen din.
I Outlook på nettet bruker du Folk-siden til å opprette, vise og redigere kontakter, kontaktlister og grupper.
Obs!: Hvis instruksjonene ikke samsvarer med det du ser, kan det hende at du bruker en eldre versjon av Outlook på nettet. Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet.
Hvis du vil gå til Folk-siden, logger du på Outlook på nettet og velger Folk-ikonet 
-
Bruk søkeboksen til å søke etter en person eller en kontaktliste.
-
Verktøylinjen inneholder menyer og kommandoer for å opprette og endre kontakter, kontaktlister og grupper, avhengig av konteksten.
-
Folk du har lagt til som favoritter, vises i Favoritter.
-
Alle lagrede kontakter og kontaktlister fra alle mapper vises i kontaktene dine.
-
Liste over alle kontaktene vises i kontaktlistene dine.
-
Tags: Organiser kontaktene dine ved å legge til kategorier i dem. Klikk på en kategori i venstre navigasjonsrute for å vise alle kontaktene som er knyttet til denne kategorien.
-
Standardmappen som heter Kontakter, inneholder kontakter og kontaktlister.
-
Grupper: Medlemmer viser deg gruppene du tilhører, og eiere viser deg gruppene du eier.
-
Den midterste ruten viser favoritter, kontakter, kontaktlister eller grupper , avhengig av hva du valgte i navigasjonsruten. Bruk filtermenyen til å sortere og velge hvordan kontaktnavn skal vises.
-
Ruten til høyre viser detaljert informasjon for kontaktene, kontaktlistene eller gruppene som er valgt i den midterste ruten.
-
Du får ikke tilgang til fellesmapper fra Outlook Web App. Gå til skrivebordsversjonen av Outlook for å vise og behandle fellesmapper.
Kontakter kan organiseres ved hjelp av merker. Du kan opprette dine egne kontaktkoder for å beholde bestemte kontakter og finne dem enklere. Du kan gruppere kontakter under en kode ved å klikke på koden i venstre navigasjonsrute.
De eksisterende mappene overføres til kategorier, og du vil se dem som kategorier i venstre navigasjonsrute. Kontakter som var i en bestemt mappe(er), stemples med kategorier som deler samme navn som mappen. Du kan få tilgang til disse ved å klikke på kategorien i venstre navigasjonsrute.
*Kjent begrensning: Mapper på skrivebordsversjonen av Outlook vises som kategorier i Outlook på nettet. Nye kategorier som er opprettet eller kontakter stemplet nylig med kategorier på Outlook på nettet, gjenspeiles ikke på skrivebordsversjonen av Outlook som tilsvarende mapper.
Hvis du vil legge til en ny kategori(er), velger du Legg til kategorier på Kontakter-fanen i ruten til høyre.
Hvis du vil fjerne alle kategorier fra kontakten, velger du Fjern alle kategorier.
Alle kontaktene som opprettes ved hjelp av organisasjonens katalog, holder seg alltid oppdatert med eventuelle oppdateringer eller endringer i organisasjonskatalogen automatisk.
Du kan velge om du vil lagre organisasjonens oppdatering eller personlig redigering ved hjelp av det nye kontaktredigeringsprogrammet for å sikre at brukernes valg prioriteres.
Opprette, vise og redigere kontakter
En ny kontakt lagres automatisk i Kontakter-mappen, og du kan også se den under Dine kontakter. Hvis du vil lagre den nye kontakten i en annen mappe, velger du mappen før du oppretter kontakten.
-
Velg Folk-ikonet
-
Velg Ny kontakt på verktøylinjen på Folk-siden.
-
Skriv inn opplysninger om kontakten. Hvis du vil legge til mer informasjon i en kontakt, for eksempel adressen og fødselsdagen, velger du Legg til flere.
-
Velg Opprett.
Når du klikker en persons navn eller bilde i Outlook eller andre Office-apper og -tjenester, ser du profilkortet til vedkommende med informasjon om dem. Fra profilkortet kan du lagre dem i dine egne kontakter, for eksempel hvis du vil legge til notater eller annen informasjon.
Slik kan du legge til en kontakt fra en e-postmelding:
-
Åpne en e-postmelding i leseruten i E-post, og velg deretter navnet på avsenderen eller mottakeren du vil legge til i kontaktene dine.
-
Velg
-
Legg til mer informasjon hvis du vil. Hvis du vil legge til mer informasjon i en kontakt, for eksempel adressen og fødselsdagen, velger du Legg til flere.
-
Velg Opprett.
Obs!: Kontakten lagres i standardkontaktmappen på Folk-siden.
Hvis firmaet har konfigurert en katalog, kan du se informasjon om kollegene dine uten å lagre dem som kontakter. Du kan søke etter dem eller velge navnet eller bildet fra en e-postmelding. Profilkortet viser informasjon som samles inn fra andre systemer (katalog). Hvis du vil legge til annen informasjon, for eksempel notater, kan du lagre kollegene dine i dine egne kontakter. Den nye kontakten kobles automatisk til den eksisterende katalogkontakten. Bare du vil se informasjonen du legger til.
Disse nye kontaktene oppdaterer kontaktene automatisk.
Hvis du vil legge til noen i favorittene dine, velger du kontakten og velger Deretter Legg til i favoritter på verktøylinjen.
Tips!: Favorittkontakter med en e-postadresse vises også i navigasjonsruten i E-post for å se alle e-postmeldingene deres på ett sted.
Velg en kontakt i den midterste ruten på Folk-siden for å vise eller redigere informasjon om dem. Du viser en versjon av profilkortet. Inndelinger og faner kan variere.
-
Filer: Nylig brukte filer som kontakten har delt med deg.
-
Samtaler: Nylige e-postmeldinger, e-postvedlegg og Teams-chatter mellom deg og kontakten.
-
LinkedIn: Hvis kontakten har en offentlig LinkedIn-profil med samme e-postadresse som du har lagret for kontakten, vil du se LinkedIn-informasjonen her.
-
Organisasjon: Hvis kontakten tilhører organisasjonen, kan du også se organisasjonskartet.
Hvis du vil redigere en kontakt, velger du Rediger kontakt ved siden av Kontaktinformasjon eller velger Rediger på verktøylinjen.
-
Velg en kontakt på Personer-siden.
-
Velg kameraikonet.
-
Velg Last opp et nytt bilde, velg filen du vil bruke, og velg deretter Åpne for å laste opp.
-
Hvis du vil endre plasseringen for bildet, klikker du inne i sirkelen og drar pekeren. Bruk glidebryteren nedenfor til å zoome inn på eller ut av bildet.
-
Velg Bruk>ferdig.
Hvis du vil endre hvordan kontaktnavn vises, velger du Innstillinger og deretter Vis kontakter ved > Fornavn eller Etternavn.
Hvis du vil sortere kontaktene, bruker du sorteringsmenyen øverst i listen. Velg for eksempel Sorter etter > Etternavn.
-
Velg én eller flere kontakter, og velg deretter Slett.
-
Velg Slett for å bekrefte.
En kontaktliste er en samling av e-postadresser, og er nyttig for å sende e-post til en gruppe personer. Kontaktlister kalles av og til distribusjonslister.
Du kan for eksempel opprette en kontaktliste kalt Min bokklubb og legge til alle medlemmene i bokklubben. Når du vil sende en e-postmelding til alle i klubben, skriver du bare inn «Min bokklubb» i Til-linjen i e-postmeldingen.
Obs!: Som standard opprettes kontaktlister i standardmappen for kontakter, og du kan også se dem under Kontaktlister. Hvis du vil lagre kontaktlisten i en annen mappe, velger du mappen før du velger Ny kontaktliste. Kontaktlister kan ikke flyttes fra én mappe til en annen når de er opprettet.
-
Velg symbolet ˅ ved siden av Ny kontakt på verktøylinjen på Folk-siden, og velg Ny kontaktliste.
-
Skriv inn et navn for listen, og legg deretter til navn eller e-postadresser.
-
Velg Opprett.
-
Velg Kontaktlistene dine i navigasjonsruten på Folk-siden, eller søk etter navnet på kontaktlisten.
-
Velg kontaktlisten, og deretter velger du Rediger.
-
Skriv inn navn eller e-postadresser.
-
Velg Lagre.
-
Velg Kontaktlistene dine i navigasjonsruten på Folk-siden, eller søk etter navnet på kontaktlisten.
-
Velg kontaktlisten, og deretter Rediger.
-
Velg x for navnet eller e-postadressen du vil fjerne.
-
Velg Lagre.
Obs!: Funksjoner og informasjon i denne veiledningen gjelder for Outlook på nettet som er tilgjengelig via Microsoft 365.
