Outlook har en veiviser for import/eksport som gjør det enkelt å importere kontakter fra en CSV-fil.
Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?
: Hvis trinnene under denne Nye Outlook fanen ikke fungerer, bruker du kanskje ikke nye Outlook for Windows ennå. Velg klassisk Outlook-fane , og følg disse trinnene i stedet.
I dette avsnittet:
Importere kontakter til nye Outlook ved hjelp av en .csv fil
Bruk en fil med kommadelte verdier (CSV) til å importere kontaktene til Outlook-kontoen.
: Kontroller at CSV-filen har UTF-8-koding for best resultat. Denne kodingen fungerer for alle språk og alfabeter.
-
Velg
: Hvis Personer ikke allerede er i navigasjonsfeltet til venstre, velger du Flere apper, og deretter Personer for å legge det til. Når du har lagt til Personer, høyreklikker du og velger Fest for å beholde den i navigasjonsfeltet til venstre.
-
Velg Behandle kontakter > Importer kontakter fra båndet.
-
Velg Bla gjennom, velg CSV-filen, og velg Åpne.
-
Velg Importer.
: Hvis filen ikke har UTF-8-koding, kan importverktøyet kanskje ikke gjenkjenne og vise all tekst på riktig måte. I så fall viser importverktøyet noen av kontaktene i filen, slik at du kan kontrollere at teksten er lesbar og riktig. Hvis teksten ikke vises riktig, velger du Avbryt. Du trenger en fil med UTF-8-koding for å fortsette. Konverter CSV-filen til å bruke UTF-8-koding, og start importen på nytt. Hvis du vil finne ut mer om UTF-8-koding, kan du se Hvorfor skal jeg bry meg om UTF-8-koding?
Eksportere kontakter til en .csv fil i nye Outlook
Når du eksporterer kontaktene fra nye Outlook, lagres en kopi av kontaktene i en CSV-fil. Du kan deretter bruke denne filen til å importere kontaktene til en annen e-postkonto.
-
Velg
-
Velg Behandle kontakter > Eksporter kontakter fra båndet.
-
Velg et alternativ i rullegardinlisten under Kontakter fra denne mappen, og velg deretter Eksporter.
-
Den eksporterte .CSV-filen lagres i Nedlastinger-mappen.
Vanligvis kan du importere kontakter uten å tenke på mindre viktige detaljer, som hvordan teksten er lagret i CSV-filen. Men hvis kontaktinformasjonen inneholder tegn som ikke finnes i det engelske alfabetet, for eksempel greske, kyrilliske, arabiske eller japanske tegn, kan det føre til problemer når du importerer kontakter. Derfor må kontaktfilen lagres med UTF-8-koding hvis du har muligheten når du eksporterer den.
Hvis du ikke kan eksportere kontaktene direkte med UTF-8, kan du konvertere den eksporterte CSV-filen ved hjelp av Excel eller tredjepartsprogrammer. Hvordan du gjør det, kommer an på program og versjon.
Slik konverterer du CSV-filen til UTF-8 med Microsoft Excel 2016:
-
Opprett et nytt tomt dokument (arbeidsbok) i Excel.
-
Velg Fra tekst/CSV på Data-menyen. Bla til du finner den eksporterte CSV-filen (du må kanskje velge å vise Tekstfiler (… csv) for å se den). Velg Importer.
-
Velg kodingen som gjør at tegnene i teksten vises på riktig måte, for eksempel Kyrillisk Windows 1251, i dialogboksen under Filopprinnelse, og velg Last inn.
-
Kontroller at tegnene vises korrekt i Excel.
-
Velg Fil > Lagre som. Skriv inn et navn for filen, og velg CSV UTF-8 (kommadelt) (*.csv) som filtype.
-
Velg Lagre.
I dette avsnittet:
Importere kontakter til klassisk Outlook ved hjelp av en .csv fil
-
Velg Fil øverst på Outlook båndet.
Hvis båndet ikke har et fil alternativet i øvre venstre hjørne, bruker du en eldre Outlook-versjon. Se hvilken versjon av Outlook har jeg? for å få instruksjoner for import for din versjon av Outlook.
-
Velg Åpne og eksporter > Importer/eksporter. Dette starter veiviseren.
-
Velg Importer fra et annet program eller fil, og klikk deretter Neste.
-
Velg Verdier atskilt med komma, og velg Neste.
-
I boksen Importere en fil går du til kontaktfilen og dobbeltklikker for å velge den.
-
Velg ett av følgende for å angi hvordan du vil at Outlook skal håndtere dupliserte kontakter:
-
Erstatt like elementer med importerte elementer Hvis en kontakt allerede finnes i Outlook og kontaktfilen, forkaster Outlook informasjonen som finnes for kontakten og bruker informasjonen fra kontaktfilen. Du bør velge dette alternativet hvis kontaktinformasjonen i kontaktfilen er mer fullstendig eller nyere enn kontaktinformasjonen i Outlook.
-
Tillat oppretting av like elementer Hvis en kontakt finnes i Outlook og kontaktfilen, oppretter Outlook dupliserte kontakter, én med den opprinnelige Outlook-informasjonen og én med informasjonen som er importert fra kontaktfilen. Du kan kombinere informasjon for disse personene senere for å eliminere dupliserte kontakter. Dette er standardalternativet.
-
Ikke importer like elementer Hvis en kontakt finnes i Outlook og kontaktfilen, beholder Outlook informasjonen som finnes for kontakten og forkaster informasjonen fra kontaktfilen. Du bør velge dette alternativet hvis kontaktinformasjonen i Outlook er mer fullstendig eller nyere enn informasjonen i kontaktfilen.
-
-
Klikk Neste.
-
I boksen Velg en målmappe ruller du til toppen, om nødvendig, og velger Kontakter-mappen > Neste. Hvis du har flere e-postkontoer, velger du Kontakter-mappen som ligger under e-postkontoen du vil knytte til kontaktene.
-
Velg Fullfør.
Outlook begynner å importere kontaktene umiddelbart. Du vet den er ferdig når boksen Importforløp lukkes.
-
Hvis du vil se kontaktene dine, velger du Personer-ikonet nederst i Outlook.
Fungerte det ikke?
Eksportere kontakter til en fil i klassisk Outlook
-
I Outlook på en PC velger du Fil.
Hvis båndet ikke har et Fil-alternativ oppe til venstre, bruker du ikke Outlook på en PC. Se Hvilken versjon av Outlook har jeg? for å få instruksjoner om eksport for din versjon av Outlook.
-
Velg Åpne og eksporter > Importer/eksporter.
-
Velg Eksporter til en fil.
-
Velg Kommadelte verdier.
-
DETTE TRINNET ER AVGJØRENDE, særlig hvis du låner en datamaskin av en venn: Rull om nødvendig til toppen, og velg Kontakter-mappen som ligger under kontoen din, i boksen Velg mappen du vil eksportere fra . Velg Neste.
-
Velg Bla gjennom, gi filen et navn og velg OK.
-
Bekreft hvor den nye kontaktfilen skal lagres på datamaskinen og velg Neste.
-
Velg Fullfør for å begynne å eksportere kontakter umiddelbart. Outlook viser ikke noen melding når eksportprosessen er fullført, men boksen Fremdrift for eksport forsvinner.
-
Finn den nye .csv-filen på datamaskinen, og åpne den i Excel for å bekrefte at kontaktene er der. Du har sannsynligvis mange tomme celler. Dette er normalt.
-
Vanligvis anbefaler vi å lukke filen uten å lagre noen endringer. Ellers kan det være det blir rot i filen og at du ikke vil kunne bruke den til å importere. Hvis dette skjer, kan du alltid kjøre eksportprosessen på nytt og opprette en ny fil.
Du kan bruke Excel til å oppdatere informasjonen i .csv-filen. For tips om hvordan du arbeider med en liste over kontakter i Excel, se Opprette eller redigere .csv-filer.
-
Hvis du lånte en venns datamaskin med Outlook på, kan du nå fjerne kontoen fra denne personens versjon av Outlook. Slik gjør du det:
-
I Outlook på skrivebordet velger du Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.
-
Velg kontoen du vil slette, og velg deretter Fjern.
-
Velg Lukk.
-
-
Nå som kontaktene er kopiert til en .csv-fil, kan du importere dem til en annen datamaskin som har Outlook for Windows, eller importere dem til en annen e-posttjeneste.
Importere kontakter til Outlook på nettet eller Outlook.com ved hjelp av en .csv fil
Bruk en fil med kommadelte verdier (CSV) til å importere kontaktene til Outlook-kontoen.
: Kontroller at CSV-filen har UTF-8-koding for best resultat. Denne kodingen fungerer for alle språk og alfabeter.
-
Velg
-
Velg Behandle kontakter > Importer kontakter fra båndet.
-
Velg Bla gjennom, velg CSV-filen, og velg Åpne.
-
Velg Importer.
: Hvis filen ikke har UTF-8-koding, kan importverktøyet kanskje ikke gjenkjenne og vise all tekst på riktig måte. I så fall viser importverktøyet noen av kontaktene i filen, slik at du kan kontrollere at teksten er lesbar og riktig. Hvis teksten ikke vises riktig, velger du Avbryt. Du trenger en fil med UTF-8-koding for å fortsette. Konverter CSV-filen til å bruke UTF-8-koding, og start importen på nytt. Hvis du vil finne ut mer om UTF-8-koding, kan du se Hvorfor skal jeg bry meg om UTF-8-koding?
Eksportere kontakter til en .csv-fil i Outlook på nettet eller Outlook.com
-
Velg
-
Velg Behandle kontakter > Eksporter kontakter fra båndet.
-
Velg Alle kontakter eller et annet alternativ fra rullegardinlisten.
-
Velg Eksporter.
Vanligvis kan du importere kontakter uten å tenke på mindre viktige detaljer, som hvordan teksten er lagret i CSV-filen. Men hvis kontaktinformasjonen inneholder tegn som ikke finnes i det engelske alfabetet, for eksempel greske, kyrilliske, arabiske eller japanske tegn, kan det føre til problemer når du importerer kontakter. Derfor må kontaktfilen lagres med UTF-8-koding hvis du har muligheten når du eksporterer den.
Hvis du ikke kan eksportere kontaktene direkte med UTF-8, kan du konvertere den eksporterte CSV-filen ved hjelp av Excel eller tredjepartsprogrammer. Hvordan du gjør det, kommer an på program og versjon.
Slik konverterer du CSV-filen til UTF-8 med Microsoft Excel 2016:
-
Opprett et nytt tomt dokument (arbeidsbok) i Excel.
-
Velg Fra tekst/CSV på Data-menyen. Bla til du finner den eksporterte CSV-filen (du må kanskje velge å vise Tekstfiler (… csv) for å se den). Velg Importer.
-
Velg kodingen som gjør at tegnene i teksten vises på riktig måte, for eksempel Kyrillisk Windows 1251, i dialogboksen under Filopprinnelse, og velg Last inn.
-
Kontroller at tegnene vises korrekt i Excel.
-
Velg Fil > Lagre som. Skriv inn et navn for filen, og velg CSV UTF-8 (kommadelt) (*.csv) som filtype.
-
Velg Lagre.
Relaterte artikler
Importer e-postmeldinger, kontakter og andre elementer til Outlook for Mac
Opprette eller redigere CSV-filer for å importere til Outlook
