Analysere og formatere i Excel

Fyll ut en kolonne automatisk med Rask utfylling

Du kan for eksempel automatisk fylle ut en Fornavn-kolonne fra en Fullt navn-kolonne.

1. I cellen under Fornavn skriver du inn Eline, og trykker ENTER.

2. I den neste cellen skriver du inn de første bokstavene i Gjermund.

3. Når listen over foreslåtte verdier vises, trykker du ENTER.

   Velg Alternativer for rask utfylling for flere alternativer.

Prøv det!    Velg Fil > Ny, velg Få en innføring, og velg deretter Fyll-fanen.

Beregne raskt med Autosummer

1. Merk cellen under tallene du vil legge sammen.

2. Velg Hjem > Autosummer .

3. Trykk på ENTER.

Tips    Hvis du vil ha flere beregninger, trykker du på nedpilen ved siden Autosummer og velger en beregning.
Du kan også velge en rekke tall for å se vanlige beregninger på statuslinjen. Se Vise sammendragsdata på statuslinjen.

Opprette et diagram

Bruk Hurtiganalyse-verktøyet for å velge det riktige diagrammet for dataene dine.

1. Merk dataene du vil vise i et diagram.

2. Velg Hurtiganalyse-knappen nederst til høyre for de merkede cellene.

3. Velg Diagrammer, hold pekeren over alternativene og velg diagrammet du vil bruke.

Prøv det!    Velg fil > ny, velg få en innførings, og velg deretter -diagrammer-fanen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette diagrammer.

Bruke betinget formatering

Bruk Hurtiganalyse til å utheve viktige data eller vise datatrender.

1. Merk dataene du vil bruke betinget formatering på.

2. Velg Hurtiganalyse-knappen nederst til høyre for de merkede cellene.

3. Velg Formatering, hold pekeren over alternativene og velg det du vil bruke.

Prøv det!    Velg Fil > Ny, velg Få en innføring, og velg deretter Analyser-fanen.

Fryse øverste rad i overskrifter

Frys den øverste raden i kolonneoverskriftene, slik at bare dataene ruller.

1. Trykk på ENTER eller ESC for å sikre at du er ferdig med å redigere en celle.

2. Velg Vis > Frys ruter > fryse øverste rad.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fryse ruter.