Administrere oppgaver fra Loop oppgavelister og samarbeidsnotater i Planner og Gjøremål
Oppgavelister, som alle andre Loop komponenter, er bærbare deler av innholdet som forblir synkronisert på tvers av alle stedene de deles. I tillegg til å være flyttbar, synkroniseres også disse oppgavene med Microsoft Planner å gjøre den tilgjengelig for brukere for å administrere oppgavene sine fra programmene de selv ønsker. Nedenfor finner du noen av måtene oppgavelister kan opprettes på i dag. I fremtiden vil flere inngangspunkter bli lagt til, men virkemåten skal forbli den samme.»
Legge til en oppgaveliste i Loop app
Loop arbeidsområder hjelper deg med å samle alt du trenger for prosjektet, inkludert oppgaver. På enLoop side kan du skrive inn /for å sette inn en oppgaveliste og legge til flere oppgaver ved å velge + (Legg til en oppgave). Hver oppgave kan tilordnes til en bruker ved bare å nevne/velge brukerens navn. Du kan gjøre om oppgavelisten til en Loop komponent, slik at du kan dele den på tvers av Microsoft 365 ved hjelp av chat i Teams, Outlook eller i apper som Whiteboard og Word for nettet. Når oppgaver legges til eller fullføres, forblir oppdateringene synkronisert på tvers av alle stedene oppgavelisten ble delt, uansett hvor endringene fullføres. Du kan arbeide på disse oppgavene iMicrosoft Planner og overalt hvor du har tilgang til Planner-planene.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du brukerLoop-appen, kan du se Komme i gang med Microsoft Loop.
Obs!: AppenLoop er nå tilgjengelig for brukere i Forhåndsvisning.
Legge til en oppgaveliste i Outlook e-post eller Teams chatter
Aktivitetsliste Loop komponenter er også tilgjengelige på kommunikasjonshuber som Outlook og Teams. Du ser Loop Komponenter i Samarbeid-gruppen på Sett inn-fanen i den nye e-postmeldingen. Velg Oppgaveliste fra rullegardinlisten for å opprette en ny oppgaveliste i brødteksten i e-postmeldingen. Du kan legge til nye oppgaver i denne oppgavelisten, tilordne brukere til den og legge til forfallsdatoene som tilsvarer hver oppgave. Hver bruker med tilordnet oppgave legges automatisk til i Til-listen for e-postmeldingen.
Du kan også opprette en oppgaveliste i Teams chat ved å klikke på Loop-ikonet og velge Oppgaveliste.
Når oppgaver legges til eller fullføres, forblir oppdateringene synkronisert på tvers av alle stedene oppgavelisten ble delt, uansett hvor endringene fullføres. Du kan arbeide på disse oppgavene iMicrosoft Planner og overalt hvor du har tilgang til Planner planer eller oppgaver.
Obs!: Denne funksjonaliteten for synkronisering av oppgaver til Planner og To-Do fra kommunikasjonsplattformer (Outlook og Teams ) er tilgjengelig for brukere i Forhåndsvisning.
Legge til en oppgaveliste i et møte
Når du tar notater på et møte i Teams (samarbeidsnotater) ellerOutlook på nettet, kan du legge til gjøremål i en oppgaveliste. Du kan arbeide på disse oppgavene iMicrosoft Planner og overalt hvor du har tilgang til Planner planer eller oppgaver. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker møtenotater, kan du se Ta møtenotater i Microsoft Teams.
Obs!: Møtenotater er nå samarbeidsnotater.
Du kan legge til en oppgaveliste i et møte i Teams ellerOutlook på nettet. Oppgavelister du legger til i et møte, oppretter og forblir synkronisert med en plan iPlanner.
-
Gjør ett av følgende:
-
Gå til Kalender på venstre side av appen i Teams, og velg Nytt møte øverst til høyre.
-
Velg kalenderikonet til venstre iOutlook på nettet, og velg deretter Ny hendelse.
-
-
Velg Legg til en saksliste nederst på siden.
-
Om et øyeblikk ser du inndelingene Saksliste, Møtenotater og Oppfølgingsoppgaver . Delen Oppfølgingsoppgaver er en oppgaveliste. Velg Oppfølgingsoppgaver for å legge til oppgavenavn, tilordnede og forfallsdatoer.
-
Legg til eventuell annen møteinformasjon du vil ha (hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge et møte i Microsoft Teams), og deretter velge Send.
Vise og redigere oppgaver i Planner
Når en bruker har lagt til minst én oppgave i oppgavelisten (som beskrevet i scenarioene ovenfor), opprettes en plan i Planner.
Deretter kan du vise oppgavelisten i Planner.
I oppgavelister eller samarbeidsnotater kan du bare legge til eller endre oppgavetitler, tilordnede og forfallsdatoer. Hvis du vil arbeide med flere oppgavefunksjoner, for eksempel sjekklister, vedlegg og mer, velger du de tre prikkene (...), og deretter velger du Åpne i Planner.
Hvis du vil lære mer om hva du kan gjøre med Planner, kan du se Planner hjelp.
Oppgavelister og samlinger i Planner
I Planner legges oppgavene du legger til i den første oppgavelisten i samarbeidsnotatene, til og synkroniseres til den første samlingen i planen. Du kan legge til nye oppgavelister, og hver nye oppgaveliste i samarbeidsnotatfilen oppretter en ny samling i den synkroniserte planen. Når du har opprettet flere oppgavelister i samarbeidsnotatfilen, kan du flytte oppgaver mellom disse oppgavelistene for å flytte oppgaver mellom samlinger i planen. Du kan også flytte oppgaver mellom disse samlingene for å flytte oppgaver mellom oppgavelistene i samarbeidsnotater.
Hvis du imidlertid legger til en ny samling i Planner, opprettes det ikke en ny oppgaveliste i samarbeidsnotatene. Hvis du flytter oppgaver ut av en samling med samarbeidsnotater, forsvinner oppgavene fra møtenotatene, men finnes fremdeles i planen. Hvis du flytter en oppgave fra samarbeidsnotatplanen til en annen plan, fjernes også oppgaven fra møtenotater.
På samme måte vil hver oppgaveliste opprette en ny samling i planen for flere oppgavelister som er opprettet på en Loop side i Loop-appen.
Og for flere oppgavelister som er opprettet i et Teams chattevindu, opprettes flere planer.
Slette en oppgaveliste
Du kan enten slette en oppgaveliste fra Loop komponentoverflater eller iPlanner.
-
Slik sletter du en oppgaveliste i Planner Se Slette en oppgave eller plan. Dette sletter oppgavelisten i filen for samarbeidsnotater i tillegg til neste gang filen åpnes.
Obs!: Planer som opprettes av oppgavelister, er lette planer, noe som betyr at det ikke er en planeier, og et medlem kan slette planen.
-
Slik sletter du en komponent i en oppgaveliste Merk oppgavelisten, og trykk deretter tilbake. Dette sletter ikke disse aktivitetene fra den koblede planen iPlanner.
Vise og redigere oppgaver i To-Do
Når en bruker har blitt tilordnet en oppgave i komponenten for oppgaveliste, kan brukeren se disse oppgavene i Tilordnet til meg-delen av To-Do. En bruker vil kunne endre tittelen på oppgaven, eller forfallsdato fra To-Do.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
