Kopīgojiet labākos norādījumus

Kad vēl labāk pārzināt Microsoft Copilot iespējas un prasmīgāk veidojat brīnišķīgas, intriģējošas vai zīmīgas uzvednes, nepaturiet tās sev. Kad kopīgojat uzvednes, kuras esat izmēģinājis un precizējis, īpaši tās, kuras izmantojāt, lai gūtu lielisku iespaidu, jūs ne tikai iegūstat reputāciju par izmaiņu veicināšanu, bet arī piedalāties Copilot pielāgošanā, kas uzlabo uzdevumu efektivitāti visā jūsu organizācijā. Pastāv vairāki veidi, kā kopīgot uzvednes, kā arī paraugprakse, ko varat izmantot kopā ar tām. Šajā rakstā tas viss ir paskaidrots.

Paraugprakse: pastāstiet savas uzvednes stāstu

Faktiskās uzvednes kopīgošana ir vienkārša. Taču, pirms kopējat un ielīmējat uzvedni savā iecienītajā programmā, padomājiet par šo: reālā mācīšanās un iedvesma nāk no jūsu “uzvednes stāsta” uzklausīšanas. Apsveriet šos elementus savā stāstā:

Ko mēģinājāt paveikt
Faktiskā uzvedne (teksts)
Uzvednes izvades apraksts (piemēram, “uzvedne izveidoja PowerPoint prezentāciju ar attēliem un runātāja piezīmēm”)
Kā Copilot konkrēti jums palīdzēja: varbūt tas jums ietaupīja laiku vai radīja kaut ko, kas, jūsuprāt, nebija jums pa spēkam
Ko iemācījāties, jūsu pieredzes atspulgs vai nākamās darbības
Pamudināšana, lai citi to izmēģinātu

1. PIEMĒRS: Copilot izveidoja manas ikmēneša statusa prezentācijas melnrakstu

Katru mēnesi man ir jāprezentē mūsu izpētes projekta statuss vadības komandai. Parasti tas man aizņem dažas dienas. Tā vietā izmēģināju šo uzvedni līdzeklī Copilot:

“Izveidot PowerPoint prezentācijas melnrakstu tā, lai ikmēneša statusa atjauninājumā būtu ne vairāk kā 10 slaidi, izmantojot šajos failos esošo informāciju”.

Copilot mazāk nekā minūtes laikā izveidoja jaunu prezentāciju, kurā ir sadaļas Projekta kopsavilkums, Pašreizējais statuss, Pēdējie sasniegumi, Kas tālāk un Riski. Oho! Ietaupīja man stundām darba laika, un patiesībā tā ir profesionālāk noformēta prezentācija, nekā es pats būtu izveidojis. Tas ir jaunais veids.

2. PIEMĒRS: uzzināt nokavētā sapulcē apspriesto

Mans grafiks pagājušajā ceturtdienā bija pilns ar steidzamu klienta pieprasījumu un es nevarēju doties uz vairāku darba grupu plānošanas sapulci par 4. ceturksni. Parasti es mēģinātu rezervēt stundu un lasīt visas prezentācijas no visiem runātājiem un piezīmes, kā arī varbūt noklausīties kādu no ierakstiem, bet šoreiz mēģināju izmantot Copilot, lai uzzinātu...

“Izveidot sapulces kopsavilkumu piecās galvenajās atziņās, tostarp darbību vienumos”

Pēc minūtes Copilot izcēla piecas diezgan noderīgas sapulces aktualitātes, kā arī saiti uz galvenajiem punktiem transkripcijā. Tas izsekoja arī trīs svarīgus darbību vienumus no diskusijas. Gandrīz labāk nekā apmeklēt sapulci. Es to pilnībā iesaku gadījumos, kad nevarat apmeklēt sapulci. Ir viegli uzzināt svarīgāko, un tas ir tā vērts.

Ieteicamie uzvednes stāsta kopīgošanas paņēmieni

Par laimi, gan uzvednes, gan stāsta kopīgošana ir vienkārša, un to var paveikt vairākos veidos. Tālāk ir sniegti daži ieteikumi.

Kopīgošana, izmantojot Viva Engage kopienu

Daudzas organizācijas iestatīta Viva Engage kopienas, kur lietotāji ar līdzīgām interesēm vai tie, kuri strādā līdzīgās disciplīnās, var apmainīties ar informāciju un idejām. Šī ir arī lieliska vieta, kur kopīgot uzvednes. Piemēram, iedomājieties kopienu, kas paredzēta produktu vadības (PP) disciplīnai. Šeit PV var kopīgot uzvednes, kas palīdzēs citiem rakstīt specifikācijas vai plānošanas dokumentus, izmantojot noteiktas veidnes.

Ieteikums: publicējiet ziņu kopienā, izmantojot jaunu diskusiju vai rakstu

Papildinformācija par Viva Engage kopienām: Viva Engage kopienas — Microsoft atbalsts

Kopīgošana, izmantojot Microsoft Teams

Izveidojiet uzvedņu kanālu savā Microsoft Teams telpā un rosiniet komandas dalībniekiem dalīties ar savām labākajām uzvednēm. Šos ieguldījumus var atzīmēt ar atzīmēm “patīk” un saņemt atbildes. Rosiniet arī atsauksmes. Citas personas ieteiktas uzvednes izmēģināšana un ieskatu kopīgošana par tās darbību ir lielisks veids, kā sākt sarunu un iedvesmot citus to izmēģināt.

Kanāli nav vienīgais veids, kā kopīgot uzvednes programmā Microsoft Teams. Sapulces tērzēšana ir ātra un vienkārša vieta, kur kopīgot uzvednes, kas attiecas uz pašreizējo sarunu vai sapulces tēmu. Iedomājieties sarunu sapulcē, kurā kāds saka: “Man ir jāizveido emuāra ziņa par produkta paziņojumu, kas notiks nākamnedēļ, un man vēl nav bijis laika to sākt”. Cits cilvēks saka: “Man bija līdzīgs uzdevums un es izmantoju uzvedni, lai sāktu darbu. Tas man tiešām ietaupīja laiku. Izmēģiniet šo”.

Uzrakstiet emuāra ziņu ar paziņojumu par jaunu briļļu līniju, kas paredzēta cilvēkiem, kuri cieš no hroniska acu sausuma. Brilles aiztur mitrumu, vienlaikus aizsargājot acis no vēja un gružiem. Brilles ir vieglas, modernas un ar pievilcīgu cenu visiem vecuma un ienākumu līmeņiem. Briļļu pārdošana tiks sākta tieši pirms vasaras, un tās būs pieejamas visur, kur var iegādāties brilles. Citējiet pētījumu un izmantojiet optimistisku toni.

Papildinformācija par Microsoft Teams un kanāliem: Standarta, privāta vai koplietota kanāla izveide programmā Microsoft Teams — Microsoft atbalsts

Koplietošana, izmantojot SharePoint jaunumus

Jaunumu līdzeklis pakalpojumā SharePoint atvieglo jūsu organizācijas ziņu stāstu publicēšanu, izmantojot bagātīgu formatējumu, attēlus, dinamisku saturu un uzvednes. Gan SharePoint saziņas vietne, gan darba grupas vietne ir labas opcijas.

Uzziniet vairāk SharePoint jaunumiem: Ziņu izveide un kopīgošana SharePoint vietnēs — Microsoft atbalsts