OneNote automātiski sinhronizē koplietojamas piezīmju grāmatiņas regulāros intervālos. Tomēr dažkārt var būt nepieciešams sinhronizēt koplietojamu piezīmju grāmatiņu, lai nodrošinātu izmaiņu tūlītēju augšupielādi (piemēram, ja pirms došanās uz lidmašīnu jāizslēdz klēpjdators).

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Informācija > Skatīt sinhronizēšanas statusu.

    Skatiet OneNote sinhronizācijas statusu sistēmā Windows.

  2. Atvērtajā dialoglodziņā Koplietojamas piezīmju grāmatiņas sinhronizācija veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai sinhronizētu visas savas koplietojamās piezīmju grāmatiņas, noklikšķiniet uz Sinhronizēt visu.

    • Blakus konkrētajai piezīmju grāmatiņai, kuru vēlaties sinhronizēt, noklikšķiniet uz Sinhronizēt tūlīt.

OneNote darbam Windows 10 automātiski sinhronizē visas jūsu piezīmes. Ja vēlaties, varat izvēlēties sinhronizēt piezīmju grāmatiņas manuāli, kad vien vēlaties. 

Rīkojieties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz pogas Navigācija OneNote programmas loga augšējā kreisajā stūrī.

  2. Navigācijas rūtī, kas tiek atvērta, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas Piezīmju grāmatiņas blakus pašreizējās piezīmju grāmatiņas nosaukumam.

    Piezīmju grāmatiņu saraksta izvēršana programmā OneNote darbam ar Windows 10

  3. Parādītā piezīmju grāmatiņu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās piezīmju grāmatiņas nosaukuma, kuru vēlaties sinhronizēt, norādiet uz Sinhronizēt un pēc tam izvēlieties Sinhronizēt šo piezīmju grāmatiņu vai Sinhronizēt visas piezīmju grāmatiņas.

OneNote darbam Windows 8 izmanto mākonī bāzētu krātuvi, piemēram, OneDrive un SharePoint, lai nodrošinātu piezīmju grāmatiņu pieejamību neatkarīgi no atrašanās vietas.

Piezīme.: Šajā tēmā ir aplūkota programma OneNote, kuru varat iegūt Windows 8 veikalā. Ja izmantojat OneNote darbam ar Windows 10 vai OneNote 2016, varat tās salīdzināt un redzēt atšķirības šeit.

Programma OneNote automātiski sinhronizē jūsu piezīmes, ja vien ir izveidots savienojums ar šiem pakalpojumiem. Kopīgošanas un sinhronizēšanas darbības var atšķirties atkarībā no tā, kur glabājat piezīmes.

Piezīmju kopīgošana ar citām personām

Varat ar citām personām ātri kopīgot atsevišķu lapu vai visu piezīmju grāmatiņu.

Atsevišķas piezīmju grāmatiņas lapas kopīgošana

  1. Naviģējiet uz lapu, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam pieskarieties pie lapas cilnes pa kreisi, lai to atlasītu.

    Pēc lapas cilnes atlasīšanas ap to tiek apvilkta plata apmale.

  2. Pavelciet no ekrāna labās puses uz kreiso pusi un pēc tam pieskarieties viedpogai Kopīgot.

  3. Atlasiet kopīgošanas mērķi (piemēram, Pasts).

  4. Mērķa lietojumprogrammā veiciet nepieciešamās darbības (piemēram, ievadiet adresāta e-pasta adresi un ziņojuma virsrakstu) un pieskarieties Kopīgot/sūtīt

    Piezīme.: Lapas saturs tiks kopīgots ziņojuma pamattekstā. Adresāti nesaņems saiti uz lapu jūsu piezīmju grāmatiņā un nevarēs rediģēt lapu jūsu piezīmju grāmatiņā, ja vien viņiem nav piešķirtas atbilstošas atļaujas.

Visas piezīmju grāmatiņas kopīgošana pakalpojumā OneDrive

  1. Dodieties uz OneDrive sākumlapu un pierakstieties, ja tiek prasīts.

  2. Pieskarieties izvēles rūtiņai blakus mapei, kurā ir piezīmju grāmatiņa, kuru vēlaties kopīgot.

  3. Ekrāna labajā malā pieskarieties pie Kopīgot. (Pārbaudiet, vai neesat nejauši kopīgojis visu mapi Dokumenti pakalpojumā OneDrive.)

  4. Formā, kas tiek parādīta, pieskarieties Iegūt saiti.

  5. Ja vēlaties, lai adresāti var tikai skatīt jūsu piezīmes, sadaļā Tikai skatīšana pieskarieties pie Izveidot. Ja vēlaties, lai adresāti var skatīt un rediģēt jūsu piezīmes, zem virsraksta Skatīšana un rediģēšana pieskarieties pie Izveidot.

  6. Kad saite ir iezīmēta, nokopējiet to un pēc tam ielīmējiet e-pasta ziņojumā, lai pārējie lietotāji uzzinātu, kur atrast jūsu piezīmes. 

Piezīme.: Tālāk norādītās darbības nevar veikt ar piezīmēm, kas tiek glabātas pakalpojumā OneDrive.

Visas piezīmju grāmatiņas kopīgošana pakalpojumā SharePoint

  1. Pavelciet no ekrāna apakšdaļas uz augšu un pieskarieties Piezīmju grāmatiņas.

  2. Atlasiet piezīmju grāmatiņu, kuru vēlaties kopīgot, vēlreiz pavelciet no ekrāna apakšdaļas uz augšu un pieskarieties pie Kopēt saiti uz piezīmju grāmatiņu.

  3. Pārslēdzieties uz iecienītāko pasta programmu un pēc tam ielīmējiet nokopēto saiti un īsu aprakstu ziņojuma pamattekstā.

  4. Pievienojiet tēmu un adresātus un pēc tam nosūtiet ziņojumu. Jūsu ziņojuma adresāti var piekļūt jūsu piezīmju grāmatiņai, ja viņiem ir SharePoint vietnes atļauja.

Piezīmju grāmatiņu automātiska vai manuāla sinhronizēšana

Programma OneNote vienmēr automātiski sinhronizē jūsu mākonī izvietotās piezīmes, taču pēc pakalpojuma traucējuma (piemēram, ilga pārlidojuma laikā) varat piezīmes sinhronizēt manuāli.

  1. Atveriet piezīmju grāmatiņā jebkuru lapu, kuru vēlaties sinhronizēt, un pēc tam pavelciet no ekrāna apakšdaļas uz augšu.

  2. Pieskarieties Piezīmju grāmatiņas un pēc tam atlasiet piezīmju grāmatiņu, kuru vēlaties sinhronizēt.

  3. Programmas joslā ekrāna apakšā pieskarieties pie Sinhronizēt.

Piezīmju grāmatiņu sarakstā neliela sinhronizācijas ikona pa kreisi no piezīmju grāmatiņas nosaukuma norāda sinhronizācijas statusu. Lūk, ko ikonas nozīmē:

  • Zaļas lokveida bultiņas: notiek piezīmju grāmatiņas sinhronizācija. Šī procesa laikā var rediģēt piezīmes.

  • Sarkans aplis ar X: piezīmju grāmatiņā radās vismaz viena sinhronizācijas kļūda. Pieskarieties sarkanajai sinhronizācijas ikonai, lai skatītu detalizētu informāciju un novērstu problēmu. Papildinformāciju skatiet rakstā Programmas OneNote kļūdu novēršana.

  • Dzeltens trīsstūris ar izsaukuma zīmi: savienojums ar serveri ir zudis un pašlaik jūs strādājat bezsaistē. Kad savienojums tiks atjaunots, programma OneNote vēlreiz automātiski sinhronizēs jūsu izmaiņas.

Sinhronizācijas iestatījumu pārvaldīšana

Izmantojiet iestatījumu ekrānu, lai skatītu un pārvaldītu savus OneNote kontus.

  1. Jebkurā lapā pavelciet no ekrāna labās puses uz kreiso.

  2. Pieskarieties Iestatījumi > Opcijas.

  3. Sadaļā Savu piezīmju grāmatiņu sinhronizēšana izvēlieties, vai programmai OneNote automātiski jāsinhronizē jūsu piezīmes. Ja šai opcijai iestatīsit vērtību , noteikti veiciet manuālu sinhronizēšanu ikreiz, kad piezīmēs veiksit būtiskas izmaiņas.

Darbs ar nepareizi novietotām sadaļām

Nesakārtotās sadaļas var tikt parādītas, kad programma OneNote mēģina sinhronizēt izmaiņas kādā piezīmju grāmatiņas sadaļā, taču nevar atrast sadaļas failu. Šādā gadījumā piezīmju grāmatiņu sarakstā tiek parādīta nesakārtotu sadaļu ikona. Nesakārtotās sadaļas paliek piezīmju grāmatiņā, līdz OneNote atrod sadaļas jauno atrašanās vietu vai arī nesakārtotā sadaļa tiek pārvietota vai izdzēsta.

Ja kādu koplietojamās piezīmju grāmatiņas sadaļu nevar sinhronizēt, bet vēlaties paturēt tajā esošo informāciju, nesinhronizēto sadaļu pārvietojiet uz citu piezīmju grāmatiņu.

Nepareizi novietotas sadaļas pārvietošana uz citu piezīmju grāmatiņu

  1. Pieskarieties, lai atlasītu tās nepareizi novietotās sadaļas cilni, kuru vēlaties pārvietot.

  2. Velciet sadaļu uz vajadzīgo piezīmju grāmatiņu.

Ja tīšām izdzēšat sadaļu un vairs nevēlaties sinhronizēt vai saglabāt savas izmaiņas, nepareizi novietoto sadaļu varat izdzēst.

Nepareizi novietotas sadaļas dzēšana no savas piezīmju grāmatiņas

  1. Pieskarieties, lai atlasītu sadaļas cilni un pēc tam programmas joslā pieskarieties Dzēst sadaļu.

  2. Apstipriniet brīdinājuma ziņojumu un pēc tam pieskarieties pie Dzēst sadaļu.

Piezīme.: Sadaļas izdzēšana ir neatgriezeniska. Ja neesat pārliecināts, vai vēlaties to darīt, pārvietojiet sadaļu uz citu piezīmju grāmatiņas daļu.

Šajā rakstā sniegta detalizēta informācija par OneNote piezīmju grāmatiņu pārvietošanu un sinhronizēšanu, kā arī par problēmām, kas var rasties, ja piezīmju grāmatiņas tiek pārvietotas vai sinhronizētas tā, kā nav ieteicams. Parasti OneNote piezīmju grāmatiņas vienmēr ir jāsinhronizē un jāpārvieto OneNote lietojumprogrammai, nevis failu sinhronizācijas sistēmām, piemēram, klienta lietojumprogrammai (piemēram, OneDrive vai DropBox lokālajai klientam) vai bezsaistes mapēm. Iemesli, lai pārvietotu un sinhronizētu piezīmju grāmatiņas, izmantojot OneNote, ir šādi:

  • Tīmekļa lietojumprogrammas un mobilā sinhronizācija — iebūvētā koplietošanas funkcionalitāte serverī pareizi iestata piezīmju grāmatiņu, lai OneNote Web App varētu to atvērt. Turklāt OneNote mobilās versijas (iOS, Android) var atvērt tikai tās piezīmju grāmatiņas, kuras tiek koplietotas, izmantojot šo mehānismu.

  • Bezsaistes labojumi — programma OneNote izveido lokālu piezīmju grāmatiņas kopiju rediģēšanai bezsaistes mapē Lokālie iestatījumi un sapludina izmaiņas mākonī, kad tiek atjaunots savienojums. Tomēr atšķirībā no citām failu sinhronizācijas metodēm programma OneNote var sapludināt izmaiņas, neveidojot konfliktus piezīmju grāmatiņā.

  • Efektīva sinhronizēšana — oneNote ir iebūvēta sinhronizācijas loģika ar OneDrive, kas ļauj sinhronizēt tikai izmaiņas, kas ir ievērojami efektīvākas par failu sinhronizēšanas mehānismiem, piemēram, OneDrive datora lietojumprogrammu vai DropBox, jo tā zina par failu formātu un var sinhronizēt tikai izmaiņas.

Ja piezīmju grāmatiņa tiek glabāta lokāli datorā, kuru vēlaties pārvietot uz mākoni, programmā OneNote dodieties uz failu > Koplietot programmā OneNote un izvēlieties atrašanās vietu tīmeklī, piemēram, OneDrive, un noklikšķiniet uz Pārvietot piezīmju grāmatiņu.noklikšķiniet uz Pārvietot piezīmju grāmatiņu OneNote augšupielādēs piezīmju grāmatiņu pakalpojumā OneDrive un iestatīs tiešu sinhronizāciju.OneNote Pēc piezīmju grāmatiņas pārvietošanas lokālā piezīmju grāmatiņa iepriekšējā atrašanās vietā vairs nav pievienota vai sinhronizēta, un tā ir jāizdzēš. Varat izmantot OneDrive klienta lietojumprogrammu, lai pārvietotu un sinhronizētu citus failus, un OneNote automātiski apstrādās piezīmju grāmatiņu sinhronizēšanu pakalpojumā OneDrive.Neizmantojiet Windows Explorer, lai uz OneDrive pārvietotu mapes, kurās ir .one faili. Ja piezīmju grāmatiņas šādi tiek pārvietotas uz lokālo OneNote klienta mapi, atverot tās programmā OneNote 2013, tiek parādīts kļūdas ziņojums "Šī piezīmju grāmatiņa, iespējams, netiks pareizi sinhronizēta, jo šos failus sinhronizē cita programma. Noklikšķiniet šeit, lai atkārtoti atvērtu šo piezīmju grāmatiņu pareizajā atrašanās vietā." Nav ieteicams Programmā OneNote noklikšķinot uz šī kļūdas ziņojuma, varat pārvietot piezīmju grāmatiņu uz pakalpojumu OneDrive un izveidot sinhronizācijas relāciju. Šajā procesā OneNote izdzēsīs sākotnējo mapi un visus .one vai .onetoc2 failus un aizstās tos ar interneta saīsnes failu. Šāda darbība ir pēc noklusējuma, jo visas OneNote piezīmju grāmatiņas tiek attēlotas kā interneta saīsnes OneDrive klienta lietojumprogrammā, tāpēc OneDrive klients ļauj programmai OneNote veikt faila sinhronizāciju. Tomēr šī procesa laikā netiek zaudēti dati.1. tests Iepriekšējās OneNote versijas tika izveidotas pirms OneDrive klienta lietojumprogrammas pastāvēšanas. Tāpēc šajā scenārijā netiek parādīts neviens kļūdas ziņojums un lietotājs var saskarties ar iepriekš aprakstītajām problēmām, ja oneNote neatbild par satura sinhronizēšanu. Lietotājiem ar vecākām OneNote versijām ir jāpārvieto piezīmju grāmatiņas uz pakalpojumu OneDrive, lai novērstu šo problēmu.

Papildinformācija

Nav ieteicams izmantot arī OneNote piezīmju grāmatiņas Windows bezsaistes failu koplietojumos. Windows bezsaistes faili piedāvā atsevišķu failu kešatmiņu no kešatmiņas, ko OneNote jau izmanto rediģēšanai bezsaistē. Šajā scenārijā OneNote var sinhronizēt izmaiņas Windows kešatmiņā, kamēr Windows fails ir bezsaistē, kas ietekmē sinhronizāciju ar lokālu kopiju, nevis servera kopiju. Kad Windows koplietošana ir atpakaļ tiešsaistē, lietotājam, iespējams, tiks piedāvāts paturēt divas faila kopijas vai aizstāt vienu kopiju. Izvēloties paturēt divas faila kopijas, radīsies sadaļu dublikāti programmā OneNote, savukārt, ja izvēlēsies aizstāt piezīmju grāmatiņas kopiju, var tikt zaudēti dati.Microsoft iesaka Windows bezsaistes failu lietotājiem izvietot Savas OneNote piezīmju grāmatiņas atsevišķā atrašanās vietā, ko nesinhronizē Windows bezsaistes faili. Lietotājiem, kuriem pašlaik ir piezīmju grāmatiņas bezsaistes failu koplietojumā, savas piezīmju grāmatiņas ir jāpārvieto uz jaunu atrašanās vietu.

Automātiskās piezīmju grāmatiņas sinhronizācijas izslēgšana

  1. Lai sinhronizētu manuāli, noklikšķiniet uz >Skatīt sinhronizācijas statusu.

  2. Dialoglodziņā Koplietojamas piezīmju grāmatiņas sinhronizācija noklikšķiniet uz Sinhronizēt manuāli.

    Svarīgi!: Strādājot bezsaistē, OneNote vairs nemēģina sinhronizēt datorā veiktās piezīmju grāmatiņas izmaiņas pat tad, ja vēlāk izejat no programmas OneNote un restartējat to. Neviens cits nevar redzēt jūsu piezīmju grāmatiņās veiktās izmaiņas, kamēr nav atkal ieslēgts automātiskās piezīmju grāmatiņas sinhronizācijas līdzeklis.

Automātiskās piezīmju grāmatiņas sinhronizācijas ieslēgšana

  1. Lai atjaunotu automātisko sinhronizāciju, noklikšķiniet uz >Skatīt sinhronizācijas statusu.

  2. Dialoglodziņā Koplietojamas piezīmju grāmatiņas sinhronizācija noklikšķiniet uz Sinhronizēt automātiski, tiklīdz ir veiktas izmaiņas, un pēc tam noklikšķiniet uz Sinhronizēt visu.

  3. Kad sinhronizācija ir pabeigta, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.