Kāds Access faila formāts jāizmanto

Vairākvērtību lauki    Vairākvērtību lauks ir sava veida uzmeklēšanas lauks, kurā katram ierakstam var saglabāt vairākas vērtības. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir jāpiešķir uzdevums vairākiem darbiniekiem. .accdb failā varat izveidot vairākvērtību lauku, lai glabātu uzdevumam piešķirtos darbiniekus. Darbinieku vārdus var atlasīt tabulā vai vērtību sarakstā.

Vairākvērtību lauki atvieglo vairākatvēļu atlasi un glabāšanu, neveidojiet sarežģītāku datu bāzes noformējumu. Vairākvērtību lauki ir svarīgi arī integrācijai vidē SharePoint, jo SharePoint saraksti atbalsta arī vairākvērtību laukus.

Datu tips Attachment    Pielikuma datu tips ļauj ērti saglabāt visus dokumentu un bināros failus datu bāzē, vienlaikus saglabājot datu bāzes failu atbilstoši 2 GB faila lieluma ierobežojumam — pielikumi tiek automātiski saspiesti. Ierakstam var būt vairāki pielikumi, bet katrai tabulai var būt tikai viens attachment lauks.

Labāka integrācija ar SharePoint un Outlook    Faila formāts .accdb atbalsta SharePoint un Outlook drošības prasības, kuras neatbalsta .mdb faili. Tas ļauj pilnīgāk integrēt Access ar SharePoint un Outlook.

Uzlabota šifrēšana.    Varat izvēlēties iestatīt datu bāzes paroli un šifrēt datu bāzes saturu. Ja to izdarāt, izmantojot .accdb faila formātu, pēc noklusējuma Access izmanto Windows Crypto API, lai šifrētu datus. Var izmantot arī trešo pušu šifrēšanas rīkus.

Lauka vēstures izsekošana ar garo tekstu (Memo)    Lauki Garais teksts (Memo) ir noderīgi lielu informācijas apjomu glabāšanai. Izmantojot .accdb faila formātu, varat iestatīt rekvizītu (AppendOnly), kas liek Access saglabāt visu lauka Garais teksts (Memo) izmaiņu vēsturi. Šo izmaiņu vēsturi var skatīt. Šis līdzeklis atbalsta arī SharePoint versiju administrēšanas līdzekli, tāpēc varat izmantot programmu Access, lai reģistrētu izmaiņas vairākās SharePoint sarakstā glabātā teksta lauka rindiņās (ja lauka opcija Pievienot izmaiņas esošam tekstam ir iestatīta kā Jā).

Aprēķinātais datu tips    Sākot no Access 2010, faila formāts .accdb atbalsta aprēķinātā datu tipa izmantošanu. Datu tipu Aprēķināts var izmantot, lai saglabātu definētās izteiksmes rezultātus.

Jaukto versiju vide    Faila formātu .accdb nevar atvērt (vai pat saistīt ar), izmantojot vecākas Access versijas, kas vecākas par Access 2007. Ja jūsu organizācijā ir personas, kurām ir vecāka programmas Access versija, apsveriet, vai izmantot .mdb failu ir labāka opcija.

Datu bāzes replicēšana    Replicēšanu .accdb failā nevar izmantot. Ja jūsu Access izmanto replicēšanas līdzekli, jums būs atkārtoti jāizveido risinājums bez replicēšanas, ja vēlaties izmantot .accdb faila formātu.

Lietotāja līmeņa drošība    Faila formāts .accdb neatbalsta lietotāja līmeņa drošību — līdzekli, kas sniedz iespēju lietotājiem skatīt tieši to, ko viņi redz. Lietotāja līmeņa drošība vairs nav efektīva datu drošībai, jo tās drošības metode tagad ir novecojusi un vienkārši uz apdraudējumiem. Tomēr lietotāja līmeņa drošība var uzlabot lietojamību, lietotājiem paturot vienkāršākus datus, piemēram, ja kādam nav uzņēmējdarbības iemesla izmantot konkrētu veidlapu, veidlapu no lietotājiem var paslēpt. Ja jums ir Access risinājums, kas paļaujas uz lietotāja līmeņa drošību, lai uzlabotu lietojamību, iespējams, vēlēsities turpināt izmantot .mdb faila formātu, lai varētu turpināt izmantot savu risinājumu.