Darba saglabāšana programmā Access nedaudz atšķiras no saglabāšanas vairākumā Office programmu. Datu izmaiņas, kas ir galvenais iemesls darba saglabāšanai lielākajā daļā lietojumprogrammu, tiek automātiski saglabātas programmā Access.
Programmā Access datu izmaiņas netiek saglabātas, bet izmaiņas tiek saglabātas datu bāzes noformējumā vai tiek saglabāta visa datu bāze, dati un visas datu bāzes ar jaunu faila nosaukumu kā dublējumu vai citā formātā, piemēram, iepriekšējā Access faila formātā, datu bāzes veidnē vai kompilēta datu bāzē (datu bāzē, kurā noformējumu nevar mainīt). Atsevišķus datu bāzes objektus var saglabāt arī kā jaunus objektus.
Šajā tēmā ir aplūkoti dažādi veidi, kā varat saglabāt savu darbu programmā Access, un sniegtas saites uz tēmām ar papildinformāciju.
Datu bāzes noformējuma elementu saglabāšana atkārtotai izmantošanai
Lai atkārtoti izmantotu datu bāzi vai datu bāzes objektu, izmantojiet dialoglodziņu Saglabāt kā:
-
Atveriet datu bāzes vai datu bāzes objektu.
-
Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
-
Veiciet vienu no šīm darbībām:
-
Lai saglabātu datu bāzi citā formātā, noklikšķiniet uz Saglabāt datu bāzi kā.
-
Lai saglabātu datu bāzes objektu citā formātā, noklikšķiniet uz Saglabāt objektu kā.
Piezīme.: Opcija Saglabāt kā klienta objektu ir pieejama tikai tīmekļa datu bāzē.
-
-
Noklikšķiniet uz formāta, ko vēlaties izmantot jaunajai kopijai.
Papildinformāciju par izmantojamajiem formātiem un to izvēles iemesliem skatiet rakstā Datu bāzes noformējuma elementu saglabāšana un atkārtota izmantošana un Kāds Access faila formāts jāizmanto?.
Papildinformāciju par dublējumu veidošanu skatiet rakstā Datu aizsardzība, izmantojot dublēšanu un atjaunošanu.
Datu bāzes vai objekta kopijas saglabāšana ir viens no veidiem, kā koplietot datora datus, bet ir arī citi. Papildinformāciju skatiet rakstā Access datora datu bāzes koplietošanas veidi.