Darba laika un atrašanās vietas iestatīšana programmā Outlook

Šajā rakstā:

Darba laika un atrašanās vietas iestatīšana

Darba vietas skatīšana un atjaunināšana

Citu pakalpojumu atrašanās vietas skatīšana

Dienas optimizēšanas ieteikumu skatīšana

Mantotais darba laiks

Varat skatīt savu un citu atrašanās vietu darbā ar sevi un citiem, izmantojot klasisko Outlook, bet jums tie ir jāiestata ar darba vai mācību kontu, izmantojot jaunu Outlookvai Outlook tīmeklī veikt tālāk norādītās darbības. Vai nezināt, kādu versiju izmantojat? Skatiet rakstu Kādu Outlook versiju es lietoju? 

Darba laika un atrašanās vietas iestatīšana sadaļā Iestatījumi

Pēc iestatīšanas citi redzēs, kādas dienas jūs strādājat attālināti un cik dienas būsit birojā. Varat arī izvēlēties iespēju kopīgot precīzu darba atrašanās vietu ar citiem, piemēram, ja jūsu organizācijai ir vairākas ēkas, varat norādīt, kurā vietā atradīsies.

Sadaļā Iestatījumi iestatiet periodisko darba plānu. Varat arī izvēlēties iespēju kopīgot savu ēkas atrašanās vietu ar citiem.

1. Sadaļā Kalendārs > iestatījumi >darba laiku un atrašanās vietu.

2. Atzīmējiet izvēles rūtiņas dienām, kuras vēlaties iestatīt.

3. Izmantojiet nolaižamās izvēlnes, lai atlasītu darba laiku un atrašanās vietu katru dienu.

   Koplietojiet, no kuras ēkas strādājat un no kuras vietas sēžat.

   Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopīgot office atrašanās vietas detalizēto informāciju.

   

   Ja nevēlaties kopīgot konkrētus atrašanās vietas datus , notīriet izvēles rūtiņu Kopīgot office atrašanās vietas detalizēto informāciju.

   Ikviens, kas skatīs jūsu kartīti, jūs redzēs tikai kā biroju vai attālu.

   

   Ja nevēlaties kopīgot detalizētu informāciju par to, kur strādāsit, rīkojieties šādi:

   Noņemiet atlasi no darba atrašanās vietas. Tādējādi tā tiks noņemta un aizstāta ar bez atrašanās vietas. 

   Noņemiet atzīmi no rūtiņas Kopīgot savu atrašanās vietu.

   

   

4.  Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Darba laika atjaunināšana no kalendāra

Ja vēlaties mainīt periodisko darba plānu konkrētā dienā vai dažas dienas nedēļā, piemēram, esat ieplānojis strādāt attālināti, bet izlemjat doties birojā uz sapulcēm citai personai, izmantojiet šo Outlook kalendārs, lai veiktu atjauninājumus.

1. Navigācijas rūtī atlasiet Kalendāra .

2. Atlasiet Darba plāna . 

   : Ikona Darba plāns var atšķirties atkarībā no tā, vai iepriekš esat iestatījis šo dienu kā attālu vai birojā.

3. Veiciet izmaiņas.
   
   Ja plānojat doties uz biroju, un jūsu organizācijai ir vairākas ēkas, nolaižamajā izvēlnē atlasiet ēku, no kuras plānojat darboties.

   : Ēku atlase ir pieejama tikai tad, ja jūsu organizācija ir iestatījusi ēku direktoriju, no kuras izvēlēties.

   Ja plānojat strādāt attāli, atlasiet attālās dienas un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Strādāju attāli.

   

   Noklikšķiniet uz Iestatīt. Kad jūsu plāns ir iestatīts, jūsu kalendāra dienās tiek parādīta atrašanās vietas ikona, kas norāda, no kurienes strādājat.

   

Atjauniniet savu darba atrašanās vietu vai iestatiet ārpus biroja atrašanās vietu programmā Outlook

Skatot kalendāru, atlasiet ikonu, kas atspoguļo jūsu ieplānoto darba atrašanās vietu, un pēc vajadzības mainiet atrašanās vietu. Darba atrašanās vietu var notīrīt, noņemot atrašanās vietu.

Varat arī izvēlēties atjaunināt savu darba atrašanās vietu uz konkrētu ēku. Ēkas, ko iestatāt kā daļu no jūsu periodiskā darba laika un atrašanās vietas, pirmo reizi tiek rādītas kā ieteiktās vietas.

1. Lai izvēlētos ēku, atveriet atrašanās vietas atlasītāju.

2. Atlasiet Meklēt vietu. Varat arī iestatīt savu atrašanās vietu, piemēram, Office , to meklējot.

   : Konkrētas ēkas atlasīšana ir pieejama tikai tad, ja jūsu organizācija kā atrašanās vietu iestata ēkas. 

   

Darba atrašanās vietas atjaunināšana no Teams

Atlasiet apļa ikonu ar savu profila attēlu un mainiet darba atrašanās vietu. Jaunā atrašanās vieta tiks lietota jūsu darba laikā atlikušajā dienas daļā un atspoguļota programmā Outlook un Teams. Varat arī īpaši norādīt, no kuras ēkas atrašanās vietas konkrētajā dienā strādājat.

Skatiet no savas dienas darba atrašanās vietas kartītes

Izmantojot dienas atrašanās vietas kartīti, varēsit redzēt, ar ko kopā kopā strādājat, tiks atvērts tajā dienā birojā. Ja jums ir noteikta ēku kopa, saraksts tiks filtrēts citām personām, kuras arī šajā dienā ir iestatījuši savu atrašanās vietu. 

Skatīt, plānojot sapulci programmā Outlook

Ja citi ir iestatījuši savu darba laiku un atrašanās vietu, viņu darba atrašanās vieta tiks parādīta plānošanas palīgā, kā parādīts tālāk.

Citas personas profila kartītes skatīšana

Ja vēlaties ātri uzzināt, no kurienes strādā kāds lietotājs, varat skatīt šī lietotāja atrašanās vietu viņa profila kartītē blakus šīs personas pieejamībai.