Uzdevumu pārvaldība no Loop Task lists and Collaborative notes in Planner and To Do
Uzdevumu saraksti tāpat kā citi Loop komponenti ir portatīvās satura daļas, kas tiek sinhronizētas visās vietās, kur tiek koplietotas. Papildus portatīvajiem uzdevumiem šie uzdevumi arī tiek sinhronizēti ar Planner un To Do, padarot to pieejamu lietotājiem, lai pārvaldītu savus uzdevumus no viņu izvēlētās lietojumprogrammas. Tālāk ir uzskaitīti daži veidi, kā uzdevumu sarakstus var izveidot šodien. Nākotnē tiks pievienoti vēl citi punkti, taču arī darbība nemainās."
Uzdevumu saraksta pievienošana programmā Loop
Loop workspaces help you to bring together all you need for your project, including tasks. Loop lapā varat ierakstīt "/", lai ievietotu uzdevumu sarakstu un pievienotu vairāk uzdevumu, atlasot "Pievienot uzdevumu". Katru uzdevumu var piešķirt lietotājam, vienkārši pieminot/atlasot lietotāja vārdu. Jūs varat pārvērst savu uzdevumu sarakstu par loop komponentu, lai to varētu koplietot pakalpojumā Microsoft 365, izmantojot tērzēšanu pakalpojumā Teams, Outlook vai pat tādās lietojumprogrammās kā Whiteboard un Word tīmeklī. Kad uzdevumi tiek pievienoti vai pabeigti, atjauninājumi tiek sinhronizēti visās uzdevumu saraksta vietās, kur tie tika koplietoti neatkarīgi no tā, kur tiek pabeigti labojumi. Jūs varēsit strādāt ar šiem uzdevumiem programmā Microsoft Planner un visur, kur varat piekļūt saviem Planner plāniem (piemēram, Uzdevumi komandās) vai uzdevumiem (piemēram, To Do).
Papildinformāciju par Loop programmas izmantošana skatiet sadaļā Darba sākšana ar Microsoft Loop
Piezīme.: Loop programma tagad ir pieejama priekšskatījuma lietotājiem.
Uzdevumu saraksta pievienošana Outlook e-pasta ziņojumā vai Teams tērzēšanā
Uzdevumu saraksts Loop komponenti ir pieejami arī saziņas centrmezglos, piemēram, Outlook un Teams. Jaunā e-pasta ziņojuma cilnē "Ievietot" redzēsit opciju "Cikliski komponenti", kam ir arī vairākas opcijas. Izvēlieties opciju Uzdevumu saraksts, lai izveidotu jaunu uzdevumu sarakstu e-pasta ziņojuma pamattekstā. Šim uzdevumu sarakstam varat pievienot jaunus uzdevumus, piešķirt tam lietotājus un pievienot katram uzdevumam atbilstošos izpildes datumus. Katrs lietotājs, kam piešķirts uzdevums, tiks automātiski pievienots e-pasta ziņojumu sarakstam Kam.
Jūs arī varat izveidot uzdevumu sarakstu Teams tērzēšanā, noklikšķinot uz ikonas Cilpa un izvēloties "Uzdevumu saraksts".
Kad uzdevumi tiek pievienoti vai pabeigti, atjauninājumi tiek sinhronizēti visās uzdevumu saraksta vietās, kur tie tika koplietoti neatkarīgi no tā, kur tiek pabeigti labojumi. Jūs varēsit strādāt ar šiem uzdevumiem programmā Microsoft Planner un visur, kur varat piekļūt saviem Planner plāniem (piemēram, Uzdevumi komandās) vai uzdevumiem (piemēram, To Do).
Piezīme.: Šī funkcionalitāte uzdevumu sinhronizēšanai ar Planner/To Do no saziņas virsmām (Outlook/Teams) ir pieejama lietotājiem priekšskatījumā.
Uzdevumu saraksta pievienošana sapulcei
Veicot piezīmes par sapulci programmā Teams (sadarbības piezīmes) vai outlook tīmeklī, jūs varat pievienot darbības vienumus uzdevumu sarakstā. Jūs varēsit strādāt ar šiem uzdevumiem programmā Microsoft Planner un visur, kur varat piekļūt savam Planner plānam (piemēram, Uzdevumi komandās) vai uzdevumiem (piemēram, To Do). Papildinformāciju par sapulces piezīmju izmantošana skatiet rakstā Sapulces piezīmju lietošana grupā.
Piezīme.: Sapulču piezīmes tagad ir sadarbības piezīmes.
Jūs varat pievienot uzdevumu sarakstu sapulcei programmā Teams vai Outlook tīmeklī. Uzdevumu saraksti, ko pievienosit sapulcei, izveidos un būs sinhronizēti ar plānu programmā Planner.
-
Izpildiet kādu no tālāk aprakstītajām darbībām:
-
Programmas Teams kreisajā pusē dodieties uz Kalendārs un augšējā labajā stūrī atlasiet Jauna sapulce.
-
Programmā Outlook tīmeklī atlasiet kalendāra ikonu kreisajā pusē un pēc tam atlasiet Jauns notikums.
-
-
Lapas apakšdaļā atlasiet Pievienot darba kārtību, ko var rediģēt citi.
-
Pēc brīža jūs redzēsit darba kārtības,sapulču piezīmesun sekojuma uzdevumu sadaļas . Sekojuma uzdevumu sadaļa ir uzdevumu saraksts. Atlasiet Sekojuma uzdevumi, lai pievienotu uzdevumu nosaukumus, assignees un izpildes datumus.
-
Pievienojiet citu nepieciešamo informāciju par sapulci (detalizētu informāciju skatiet rakstā Sapulces plānošana lietojumprogrammā Teams) un pēc tam atlasiet Saglabāt.
Uzdevumu skatīšana un rediģēšana programmā Planner
Kad lietotājs jūsu uzdevumu sarakstam ir pievienojis vismaz vienu uzdevumu (kā aprakstīts iepriekš aprakstītajā scenārijos), programmā Planner tiek izveidots plāns.
Pēc tam uzdevumu sarakstu varat skatīt programmā Planner:
-
Dodieties uz https://www.office.com, lapas augšējā kreisajā stūrī atlasiet lietojumprogrammu palaidēju un sadaļā Lietojumprogrammas atlasiet Planner (lai to skatītu, iespējams, būs jāatlasa Visas programmas).
Uzdevumu sarakstos vai sadarbības piezīmēs varat pievienot vai mainīt tikai uzdevumu nosaukumus, piešķirtājus un izpildes datumus. Lai strādātu ar papildu uzdevumu līdzekļiem, piemēram, kontrolsarakstu, pielikumiem un citiem, atlasiet daudzpunkti (...) un pēc tam atlasiet Atvērt programmā Planner.
Skatiet rakstu Planner palīdzskatīt, ko vēl var paveikt ar Planner.
Uzdevumu saraksti un intervāli programmā Planner
Programmā Planner uzdevumi, ko pievienojat pirmajam uzdevumu sarakstam no jūsu sadarbības piezīmēm, tiks pievienoti un sinhronizēti ar plāna pirmo intervālu. Varat pievienot jaunus uzdevumu sarakstus un katru jauno uzdevumu sarakstu sadarbības piezīmju failā izveidos jaunu intervālu sinhronizētā plānā. Kad sadarbības piezīmju failā esat izveidojis vairākus uzdevumu sarakstus, varat pārvietot uzdevumus starp šiem uzdevumu sarakstiem, lai pārvietotu uzdevumus starp plāna intervāliem. Varat arī pārvietot uzdevumus starp šiem intervāliem, lai pārvietotu uzdevumus starp šiem uzdevumu sarakstiem, izmantojot sadarbības piezīmes. Tomēr, ja programmā Planner pievienosit jaunu intervālu, jūsu sadarbības piezīmēs netiks izveidots jauns uzdevumu saraksts. Turklāt, ja uzdevumus pārvietojat no sadarbības piezīmes izveidotā intervāla, šie uzdevumi pazūd no sapulces piezīmēm, bet joprojām pastāvēs plānā. Pārvietojot uzdevumu no sadarbības piezīmju plāna uz citu plānu, uzdevums tiks noņemts arī no sapulces piezīmēm.
Līdzīgi vairākiem uzdevumu sarakstiem, kas izveidoti programmas Cilpa lapā, katrā uzdevumu sarakstā tiek izveidots jauns kopums plānā.
Turklāt vairākiem uzdevumu sarakstiem, kas izveidoti Teams tērzēšanas logā, tiek izveidoti vairāki plāni.
Uzdevumu saraksta dzēšana
Varat izdzēst uzdevumu sarakstu no cikla komponentu virsmām vai programmā Planner.
-
Uzdevumu saraksta dzēšana programmā Planner Skatiet rakstu Uzdevuma vai plāna dzēšana. Šādi tiks izdzēsts uzdevumu saraksts sadarbības piezīmju failā, kā arī nākamreiz, kad fails tiks atvērts.
Piezīme.: Ar uzdevumu sarakstiem izveidotie plāni ir vieglie plāni, kas nozīmē, ka nav plāna īpašnieka, un jebkurš dalībnieks var izdzēst plānu.
-
Uzdevumu saraksta komponenta dzēšana Atlasiet uzdevumu sarakstu un pēc tam nospiediet atpakaļatkāpes taustiņu. Tādējādi šie uzdevumi netiek izdzēsti no saistītā plāna programmā Planner.
Uzdevumu skatīšana un rediģēšana programmā To Do
Kad lietotājam ir piešķirts uzdevums uzdevumu saraksta komponentā, lietotājs šos uzdevumus var skatīt sadaļas Kam piešķirts sadaļā Man piešķirts. Lietotājs var izmantot uzdevuma nosaukumu vai izpildes datumu no Uzdevuma.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
