Copilot izmantošana Microsoft Teams sapulcēs

Sapulču iestatīšana, izmantojot Copilot

Kā sapulces rīkotājs varat izlemt, kā un vai dalībnieki var izmantot Copilot. Pat tad, ja jums nav licences, jūs kontrolē copilot sapulču rīkošanai.   

Atkarībā no jūsu organizācijas politikas, sensitivitātes etiķetes un veidņu iestatījumiem, varat izvēlēties no šīm vērtībām sapulču opcijai "Atļaut Copilot": 

• Sapulces laikā un pēc tam: lai izmantotu copilot, ir nepieciešams transkripcija. Copilot sāks darboties, tiklīdz sapulce sāk transabonēšanu. Atlasot Copilot sapulces vadīklās, tiks nosūtīts aicinājums sākt transkripšanu, lai izmantotu Copilot. Kad atlasīsiet "start" (sākt), sapulcei tiks sākts Copilot un transcription.

• Tikai sapulces laikā: Copilot tiek startēts, tiklīdz tas ir atlasīts sapulces vadīklās. Copilot izmanto runas pārvēršanas par tekstu datus, lai sniegtu ieskatus par sapulcē teikto. Ja kāds sāks transkribēt sapulci, Copilot būs pieejams abonementa daļu abonementa laikā un pēc tās. Pēc sapulces beigām dati par runas pārstīšanu uz tekstu un mijiedarbība ar Copilot vairs nebūs pieejama.

• Izslēgts: copilot sapulcei ir izslēgts. Ierakstīšana un transkripcija sapulcei nav pieejama, lai neļautu piekļūt sensitīvai informācijai.

Atgūstiet iekavēto, ja nepaspējat laikā

Ja pievienojaties sapulcei, kur Copilot notiek vairāk nekā 5 minūtes pēc tās sākšanas, tiek parādīts paziņojums, lai saņemtu kopsavilkumu. Atlasiet Atvērt Copilot un uzgaidiet, līdz kopsavilkums tiks aizpildīts sapulces loga labajā pusē. 

Padariet sapulci efektīvāku

Lai , sapulces vadīklās atlasiet Copilot . Atlasiet Skatīt uzvednes zem Copilot sastādīšanas lodziņa un izvēlieties kādu no šīm opcijām:

• Izveido līdzšinējās sapulces kopsavilkumu.

• Uzskaiti darbību vienumus.

• Iesaki sekojuma jautājumus.

• Kādi jautājumi nav atrisināti?

• Uzskaiti viedokļu atšķirības pēc tēmas.

• Uzskaiti galvenās apspriestās tēmas.

• Ģenerē sapulces piezīmes.

• Aktualitātes no sapulces tērzēšanas.
  ​​​​​​​

Varat arī pats uzdot Copilot jautājumus. Lūk, dažas idejas:

• Kādas ir viedokļu atšķirības saistībā ar šo tēmu? 

• Kā [sapulces dalībnieks] atbildēja uz šo priekšlikumu? 

• Kādus jautājumus varu uzdot, lai sapulce varētu virzīties uz priekšu? 

• Kur [sapulces dalībnieks] argumentā ir nepilnības? 

• Izveido tabulu ar idejām, kas tiek apspriestas, iekļaujot to priekšrocības un trūkumus. 

• Uzskaitiet idejas, tostarp personu atsauksmes, norakstu un tērzēšanu.

Noslēdziet sapulci, skaidri identificējot turpmākās darbības

Copilot dažas minūtes pirms ieplānotajām sapulces beigām nosūta uzvedni, lai palīdzētu dalībniekiem noslēgt sapulci. Atlasiet Open Copilot, lai skatītu kopsavilkumu par galvenajiem diskusiju punktiem un identificētu nākamās darbības, tostarp uzdevumus, kas piešķirti konkrētām personām. Varat arī pajautāt Copilot, ja pastāv neatrisinātas problēmas vai atvērtas darba kārtības tēmas vai citi saistīti jautājumi, kas var palīdzēt apkopot sapulci. 

Sapulces tērzēšanā

Tērzēšanas augšējā labajā stūrī atlasiet Atvērt Copilot. No šīs vietas Copilot nodrošina pilnīgu informāciju un ieskatus, izmantojot tērzēšanas sarunas saturu un sapulces norakstā tverto izrunāto saturu. Piemēram, vaicājot "Kādas idejas tika apspriestas?", tiek sniegta atbilde, kurā tiek iekļautas idejas, kas tika paustas gan mutiski, gan rakstiski. Copilot arī citēs avotus, kas tika izmantoti, lai sniegtu atbildi. ​

Pirms sapulces sākuma varat izmantot Copilot sapulces tērzēšanas pavedienā tāpat kā jebkuru citu tērzēšanu. Tiklīdz transkripcija sākas sapulcē, Copilot ietvers tērzēšanas datus no līdz pat 24 stundām pirms sapulces kopā ar norakstu. Kamēr vien ir pieejams noraksts, Copilot varēs izmantot tērzēšanu un norakstu kā avotus sapulces tērzēšanā. 

Cilnē Kopsavilkums

Copilot var piekļūt arī no cilnes Ainavu labiekārtošana sapulces tērzēšanā. Atveriet Copilot , lai skatītu to pašu sarunu vēsturi, izmantojot Copilot, kurā tika piekļūts no sapulces tērzēšanas. Tomēr jebkāda iepriekšēja sarunu vēsture, izmantojot Copilot periodiskas sapulces laikā, vairs nebūs pieejama, ja būs transkribēta vēlāka sapulce sērijā. Ja transkripto sapulces noraksts vairs nav pieejams, tiks noņemta visa iepriekšējā sarunu vēsture, izmantojot Copilot.
​​​​​​​

Iegūstiet vairāk, izmēģinot šos uzvedņu ieteikumus: 

• Aktualitātes no sapulces tērzēšanas.

• Kādi jautājumi tika uzdoti, kādi jautājumi tika atbildēti un kādi jautājumi palika neatrisināti?

• Kāds bija sapulces dalībnieku noskaņojums? 

• Izveido cilvēku teiktā kopsavilkum, izmantojot vienkāršāku valodu. 

• Kāpēc [sapulces dalībnieks] teica, ka šī ideja ir laba? 

• Kādas bija katra dalībnieka lielākās raizes? Kas sapulces dalībniekiem likās visaizraujošāk? 

• Kādas [sapulces dalībnieka] ieteiktās idejas es varu nodot produkta komandai? 

• Izveido sapulces dalībniekiem adresētu e-pasta ziņojumu, kurā iekļauts sapulces kopsavilkums un darbību vienumi.