Saraksta izveide programmā Saraksts

Kas ir saraksts?

Saraksti ir universāli rīki sistēmā Microsoft 365 un SharePoint, kas palīdz jūsu grupai efektīvi pārvaldīt un koplietot datus. Varat izveidot pilnīgi jaunu sarakstu vai izmantot veidnes dažādās platformās, tostarp:

• The Saraksti app in Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Saraksti iekļauti vairāki datu tipi, piemēram, teksts, datumi un faili, kas ir lieliski piemēroti sekošanai uzdevumiem, problēmām un citai svarīgai informācijai. Pielāgošanas opcijas ir robustas, un tās ļauj izveidot dažādus skatus, mainīt metadatus un izveidot sarakstu relācijas. Šī elastība palīdz izveidot sarežģītus biznesa risinājumus.

Kad izmantot sarakstus?

Sarakstos var sekot versijām, pieprasīt apstiprinājumus un iestatīt noteiktas atļaujas saraksta elementiem. Varat arī kārtot saturu mapēs un uzlabot veiktspēju, izmantojot indeksēšanu. Organizācijas sarakstus izmanto dažādiem mērķiem. Tālāk ir daži no šiem lietošanas gadījumiem.

• Projektu un uzdevumu izsekošana, palīdzot grupai būt organizētai un ievērot termiņus.

• Krājumu pārvaldība, nodrošināšana, ka tiek pārraudzīti un atjaunināti akciju līmeņi reāllaikā.

• Apkopojiet un analizējot klientu atsauksmes, kas palīdz uzlabot produktus un pakalpojumus.

• Reģistrē problēmas un incidentus, ļaujot nodrošināt savlaicīgu atrisināšanu un labāku riska pārvaldību.

• Uzturēt kontaktpersonu sarakstus un darbinieku direktorijus, nodrošinot efektīvu saziņu savā organizācijā.

Saraksti noder pielāgotu skatu izveidei, vienumu atjaunināšanai un datu integritātes saglabāšanai, izmantojot unikālas kolonnas un piemērošanu. Šī funkcionalitāte nodrošina, ka saraksti paliek jaudīgs un pielāgojams resurss plaša organizācijas vajadzību pārvaldībai. 

Lai iegūtu papildinformāciju par Microsoft saraksti, apmeklējiet to šeit. 

Saraksta izveide programmā Saraksts

Varat izveidot pilnīgi jaunu sarakstu no esoša saraksta,Excel vai CSV faila vai no veidnes. No Microsoft 365:

1. Dodieties uz microsoft365.com un pierakstieties savā darba vai mācību kontā. Lai pārslēgtu kontus, pārlūkprogrammas loga augšējā labajā stūrī atlasiet savu vārdu vai attēlu.

2. Atlasiet Lietojumprogrammu palaidējs > Citas programmas > Visas programmas > Saraksti.

   Padoms.: Ja šeit neredzat lietojumprogrammu Saraksti, izmantojiet meklēšanas lodziņu, lai meklētu Saraksti.

3. Atlasiet +Jauns saraksts.

4. Izvēlieties saraksta izveides veidu:

   • Tukšs saraksts: Sākums no nulles

   • No esošā saraksta: Sāciet ar formatējumu no cita saraksta

   • No programmas Excel: Tabulas datu ienesšana no programmas Excel

   • No CSV: sāciet ar CSV failu no jūsu ierīces vai OneDrive

5. Izvēlieties saraksta opcijas un pēc tam atlasiet Izveidot.

6. Lai pievienotu vienumus, atlasiet +Pievienot jaunu vienumu, aizpildiet veidlapu un atlasiet Saglabāt. 

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Saraksta vienumu pievienošana vai rediģēšana