Sapulču pārvaldība

Sapulču skatīšana

• Atlasiet Kalendārs, lai skatītu savas tikšanās un sapulces dienā vai darba nedēļā.

  Šīs tikšanās paliek sinhronizētas ar jūsu Outlook kalendāru.

• Atlasiet sapulces uzaicinājumu, lai skatītu sapulces dalībniekus, to dalībniekus un atbildes uz sapulci.

Sapulces plānošana

1. Atlasiet Jauna sapulce.

2. Ierakstiet sapulces nosaukumu un ievadiet atrašanās vietu.

   Tiešsaistes sapulce tiek izveidota pēc noklusējuma.

3. Izvēlieties sākuma un beigu laiku un pievienojiet detalizētu informāciju, ja nepieciešams.

4. Ievadiet vārdus lodziņā Uzaicināt personas, lai tās pievienotu sapulcei.

   : Lai uzaicinātu personu ārpus jūsu organizācijas, ierakstiet šīs personas e-pasta adresi, un šī persona saņems uzaicinājumu pievienoties kā viesis pat tad, ja viņam nav Microsoft Teams.

5. Skatiet visu dalībnieku pieejamību sarakstā Dalībnieki un, ja nepieciešams, izvēlieties ieteicamo laiku vai atlasiet Plānošanas palīgs, lai skatītu vairāk pieejamo laiku kalendāra skatā.

6. Sadaļā Izvēlieties kanālu, kuru satiktatlasiet nolaižamo bultiņu, lai pārvaldītu sapulces konfidencialitātes iestatījumus:

   • Lai sapulce būtu privāta, atlasiet Nav.

   • Atlasiet kanālu, lai atvērtu sapulci ar grupas dalībniekiem.

     Ja jūsu sapulce tiek publicēta kanālā, tā tiek rādīta cilnē Ziņas. Grupas dalībnieki var iestatīt darba kārtību, kopīgot failus vai pievienot komentārus.