Paraugprakse darbam Koprediģēšana Excel

Excel instalācijas bieži atjaunināšana 

Mēs vienmēr strādājam, lai uzlabotu koprediģēšanas pieredzi. Pārliecinieties, vai jums ir jaunākie atjauninājumi, jūs iegūstat piekļuvi jaunākajiem līdzekļiem un, visticamāk, saskarsieties ar kļūdām. Koprediģēšana vislabāk darbojas, ja ikviens var redzēt reāllaikā veiktās izmaiņas.

Kā instalēt Microsoft Office atjauninājumus operētājsistēmā Windows

Kā instalēt Microsoft Office atjauninājumus operētājsistēmā macOS 

Automātiskās koriģēšanas izmantošana 

Koprediģēšanas līdzekļi vislabāk darbojas, ja ir iespējota automātiskā koplietošana. Pakalpojumā OneDrive vai SharePoint saglabātām darbgrāmatām tā ir iespējota pēc noklusējuma. Ja vēlaties veikt izmaiņas, tās nesaglabājot vai padarot tās redzamas citiem, mēģiniet atvērt darbgrāmatu tikai lasāmā režīmā. Ja jūs vai jūsu līdzautori regulāri veicat pagaidu rediģējumus darbgrāmatā, iespējams, vēlēsities iestatīt opciju Vienmēr atvērt tikai lasāmu, lai novērstu izmaiņu saglabāšanu sākotnējā darbgrāmatā. 

Kā ieslēgt automātisko slāti

Atvērt pēc uzaicinājuma

Lai uzturētu failu atjauninātas ar jaunākajām koprediģa izmaiņām, ikreiz, kad tas tiek prasīts, noklikšķiniet uz Atvērt.

Failu pārvaldība pakalpojumā OneDrive vai SharePoint 

Ja pārvietojat vai dzēšat failus pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, varat tos padarīt nepieejamu saviem līdzautoriem. 

Ja iespējams, piezīmju vietā izmantojiet komentārus 

Komentāri ir lielisks veids, kā sarunāties ar saturu ar pavedieniem. Iespēja atzīmēt personas padara tās vēl noderīgākas.

Tabulu izveide programmā Excel 

Tabulas ir noderīgs veids, kā kārtot datus viegli lasāmā formātā. Excel iebūvētie tabulu izveides rīki var palīdzēt tos ātri izveidot.  Papildinformāciju par tabulām programmā Excel skatiet rakstā Excel tabulu pārskats.

Tikai makro vai VBA koda rediģēšana, strādājot atsevišķi

Izmaiņu veikšana darbgrāmatas makro vai VBA kodā, lai gan koprediģēšana var izraisīt pārtraukumus citiem lietotājiem, kuri darbgrāmatu atvērs vienlaikus. VBA funkciju vai makro izpilde koprediģēšanas laikā ir precīza, taču mēs iesakām tās rakstīt vai rediģēt, ja aktīvi nerediģējat ar citiem. Ja Excel loga augšējā labajā stūrī redzat personu attēlus, ir zināms, vai failā ir citas personas. Iespējams, redzēsit arī viņu iniciāļus vai "G", kas apzīmē viesi.

Jūtīguma etiķešu izmantošana informācijas glabāšanai drošībā 

Sensitivitātes etiķetes ir labs veids, kā aizsargāt informāciju, piemēram, klientu vai darbinieku informāciju. Uzziniet vairāk par automātisku sensitivitātes etiķešu pielietošanu. Koprediģēšana nav pieejama dokumentiem, kas aizsargāti ar informācijas piekļuves tiesībām (IRM) vai tiesību pārvaldības pakalpojumu (RMS).